司法部办公厅关于改进和加强办文工作的通知
（1991年6月4日 [91]司办字55号）
各省、自治区、直辖市司法厅（局）：
部公证司于１９９０年８月１１日和９月１７日先后下发了“
关于为未被批准赴澳留学人员索取退款办理有关公证事的通知”（９０司公字第１１２号）和“关于为未被批准赴澳留学人员索取退款办理有关公证的补充通知”（９０司公字第１２７号），对办理索取退款公证程序、公证书证词的中英文格式、排列顺序作了明确规定。但是，有些公证处并未按照上述两个通知的要求办理公证。截止１９９０年１２月底，有１８个省、自治区、直辖市的５３个公证处，计１４３件公证书因不符合上述两通知的规定，被澳大利亚驻华使馆退回。经了解，原因是这些公证处并没有收到这两个通知。有些公证处事隔两、三个月才收到通知，甚至有的公证处至今仍未收到。工作拖拉，文件周转时间过长，严重影响了公证处的正常工作，对外造成了很不好的影响。
为改进和加强办文工作，提高工作效率，确保办文质量，维护司法行政机关的信誉，特提出以下要求：
一、各级司法行政机关要采取切实措施，提高工作效率，克服办事拖拉的现象。要搞好机关内部的配合协调，以确保上级文件能及时下达。
