*注:本篇法规已被《关于高等学校新旧会计制度衔接问题的通知》(发布日期:1998年5月15日 实施日期:1998年5月15日)废止续(1)
附件二: 主要会计事项分录举例
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| |资金来源及运用类科目名称 | 资金结存类科目名称 | |
| 会 计 事 项 |-------------|-------------|备注|
| | 收 方 | 付 方 | 收 方 | 付 方 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|(一)教育经费 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|1.经费领拨的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)收到上级单位拨来经费 | 拨入经费 | |经费限额① | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)转拨所属单位经费 | | 拨出经费 | | 经费限额 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (3)拨出所属经费,凭报表,转作有关支 | | | | | |
| | 拨出经费 | 经费支出 | | | |
| 出 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|2.经费支出的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)支出经费暂付款,付出银行存款 | | 经费暂付 | | 经费限额 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)支付经费暂付款,付出现金 | | 经费暂付 | | 经费现金 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | 经费暂付 | 经费支出 | | | |
| (3)经费暂付款转作支出,并收回尾款 |------|------|------|------|--|
| | 经费暂付 | | 经费现金 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (4)银行托收承付教学设备款,设备尚未 | | | | | |
| | | 经费暂付 | | 经费限额 | |
| 验收 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (5)暂付教学设备款,经验收报账 | 经费暂付 | 经费支出 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 同时记: |固定资产基金| |固定资产② | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (6)预支差旅费,现金付出 | | 经费暂付 | | 经费现金 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | 经费暂付 | 经费支出 | | | |
| (7)核销差旅费,并补付部分现金 |------|------|------|------|--|
| | | 经费支出 | | 经费现金 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (8)支付教职工工资 | | 经费支出 | | 经费限额 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (9)转出学生奖贷基金 | | 经费支出 | | 经费限额 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 同时,在预算外记: |学生奖贷基金| | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|3.存款、现金的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)从银行提取现金 | | | 经费现金 | 经费限额 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)现金送存银行 | | | 经费限额 | 经费现金 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (3)预算内外资金,分类核算,两类交叉,| | | | | |
| 需要调库时, | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 可以根据资金平衡表调库,需要由 | | | | | |
| | | | 经费限额 | 其他存款 | |
| 预算外调入预算内: | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 根据资金平衡表,需要由预算内调 | | | | | |
| | | | 其他存款 | 经费限额 | |
| 到预算外: | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|4.财产、物资的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)调入、赠入、建造固定资产 |固定资产基金| | 固定资产 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 有价调入,同时记: | | 经费支出 | | 经费限额 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)固定资产盘盈 |固定资产基金| | 固定资产 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (3)固定资产盘亏,经批准报损 | |固定资产基金| | 固定资产 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (4)报废固定资产 | |固定资产基金| | 固定资产 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (5)购入经费材料,付出银行支票 | | | 经费材料 | 经费限额 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (6)仓库发出教学、实验材料 | | 经费支出 | | 经费材料 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (7)库存经费材料盘盈,经批准作为支出 | | | | | |
| | 经费支出 | | 经费材料 | | |
| 收回 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (8)库存经费材料盘亏,经批准作为支出 | | | | | |
| | | 经费支出 | | 经费材料 | |
| 报销 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|5.年终结算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)年终将待转抵支收入,转到预算内作 | | | | | |
| | |待转抵支收入| | 其他存款 | |
| 抵支收入 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 同时记: | 抵支收入 | | 经费限额 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)年终结算经费包干结余 |经费包干结余| 拨入经费 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 实行限额拨款的单位,同时要注销 | | | | | |
| | |应返还限额 | | 经费限额 | |
| 限额 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (3)年终冲销本年经费支出 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 冲销抵支收入 | 经费支出 | 抵支收入 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 冲销本年拨款 | 经费支出 | 拨入经费 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 实行划拨资金方式的单位,在冲销 | | | | | |
| 本年拨款前还应先冲销经费包干结 | 经费支出 |经费包干结余| | | |
| 余 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|(二)科研经费 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|1.拨入或收入科研经费的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | 科学事业 | | 科学事业 | | |
| (1)收到上级单位拨入科学事业费 | | | | | |
| | 费拨款 | | 费存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | 科技三项 | | | | |
| (2)收到上级单位拨入科技三项费用 | | | 其他存款 | | |
| | 费用拨款 | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (3)收到横向有关单位拨来代管科研经 | 代管科研 | | | | |
| | | | 其他存款 | | |
| 费 | 经费收入 | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (4)收到借款科研项目的借款收入 |科研借入款 | | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|2.科研经费支出的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)科学事业费支付科研机构专职人员 | | 科学事业 | | 科学事业 | |
| | | | | | |
| 工资 | | 费支出 | | 费存款③ | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | | 科学事业 | |科学事业费 | |
| (2)科学事业费支付科研项目的旅差费 | | | |存款(库 | |
| | | 费暂付 | |存现金) | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (3)科技三项费用购买科研专用材料,并 | | | | | |
| | | | 库存材料 | 其他存款 | |
| 入库验收 | | | | | |
|----------------------|-------------|-------------|--|
| |资金来源及运用类科目名称 | 资金结存类科目名称 | |
| 会 计 事 项 |-------------|-------------|备注|
| | 收 方 | 付 方 | 收 方 | 付 方 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (4)科技三项费用购买科研专用设备,并 | |科技三项费 | | | |
| | | | | 其他存款 | |
| 已办固定资产验收 | | 用支出 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 同时记: |固定资产基金| | 固定资产 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (5)代管科研项目按规定提取科研管理 | |代管科研经 | | | |
| |其他代管经费| | | | |
| 费 | | 费支出 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (6)代管科研项目支付水电费,并在“科 | | | | | |
| | |其他代管经费| 其他存款 | | |
| 研管理费”中列支 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 此项水电费,如系预算内垫支,同时 | 经费支出 | | | | |
| | | | 经费限额 | | |
| 应收回: |(经费暂付)| | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (7)代管科研项目完成,按规定提取劳务 | |代管科研经 | | 其他存款 | |
| 酬金 | | 费支出 | |(库存现金)| |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 其支出,与代管科研经费收入相关 |代管科研经 |代管科研经 | | | |
| 项目对转 | 费支出 | 费收入 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 其结余,按规定比例分成,并结转学 |学校基金收入|代管科研经 | | | |
| 校基金 | | 费收入 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (8)动用学校基金归还科研借款 | |科研借入款 | | 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 并冲转借款科研项目支出 |借款科研项 |学校基金支出| | | |
| | 目支出 | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|3.年终结转 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)年终核销科学事业费支出 | 科学事业 | 科学事业 | | | |
| | 费支出 | 费拨款 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)年终核销科技三项费用支出 |科技三项费 |科技三项费 | | | |
| | 用支出 | 用拨款 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (3)年终核销代管科研经费支出 |代管科研经 |代管科研经 | | | |
| | 费支出 | 费收入 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (4)借款科研项目的支出,因系借款,年 |借款科研项 | | | | |
| 终不作冲销;但项目完成,有关单位 | |科研借入款 | | | |
| 决定免于归还时,要作冲销 | 目支出 | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|(三)其他经费 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|1.其他预算外收支的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)校内单位工资回收 |待转抵支收入| | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)固定资产变价收入 |待转抵支收入| | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 同时注销固定资产原值 | |固定资产基金| | 固定资产 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (3)收到委培学生基建费 |委托代培经费| | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (4)委托代培基建费,经批准拨给学校基 | | | | | |
| | |委托代培经费| | 其他存款 | |
| 建部门进行自筹基本建设 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (5)收到委培学生设备费 |委托代培经费| | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (6)委托代培设备费转作待转抵支收入 |待转抵支收入|委托代培经费| | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 委托代培设备费由“待转抵支收入” | 抵支收入 | | 经费限额 | | |
| 转入“抵支收入” | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 同时记: | |待转抵支收入| | 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | | | 其他存款 | | |
| (7)收到委培学生经常费 |委托代培经费| | | | |
| | | |(库存现金)| | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (8)委培经常费按规定比例分配,并结转 |待转抵支收入|委托代培经费| | | |
| 到待转抵支收入 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 按规定比例,结转到学校基金 |学校基金收入|委托代培经费| | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 由待转抵支收入转到抵支收入 | |待转抵支收入| | 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 同时记: | 抵支收入 | | 经费限额 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (9)收到资助或捐赠款 | 特种资金 | | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (10)收到教职工交付的公房租金 | 特种资金 | | 库存现金 | | |
| | | |(其他存款)| | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (11)在房租中支付职工住宅的房屋修缮 | | 特种资金 | | 其他存款 | |
| 款 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | | | 其他存款 | | |
| (12)举办短训班,收到办班经费 |对外服务收入| | | | |
| | | |(库存现金)| | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | | | | 库存现金 | |
| (13)短训班开支办班费用 | |对外服务支出| | | |
| | | | |(其他存款)| |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (14)短训班结束,其收支对转冲销 |对外服务支出|对外服务收入| | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 其纯收入,按规定转入学校基金 |学校基金收入|对外服务收入| | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | | | 其他存款 | | |
| (15)收到实验室对外服务收入 |对外服务收入| | | | |
| | | |(库存现金)| | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (16)支付实验室对外服务项目中的零星 | | | | | |
| | |对外服务支出| | 库存现金 | |
| 材料费 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (17)收到咨询服务费,现金收入 |对外服务收入| | 库存现金 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (18)校办工厂上交利润 |学校基金收入| | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 并按规定返还其留成利润 | |学校基金支出| | 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | | | 有价证券 | | |
| (19)动用学校基金存款,购买国库券 | | | | 其他存款 | |
| | | |(预算外) | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (20)动用学校基金,对外横向联营投资 | | 对外投资 | | 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | | | | 其他存款 | |
| (21)按学校规定,发放教职工的奖金 | |学校基金支出| | | |
| | | | |(库存现金)| |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (22)支付学生奖学金、贷学金(贷学金 | | | | | |
| | |学生奖贷基金| | 其他存款 | |
| 部分,需记辅助账) | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (23)收到学生交纳的学杂费(收入现 | | | | | |
| | 特种资金 | | 库存现金 | | |
| 金) | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (24)按规定用途,支出学杂费(支付现 | | | | | |
| | | 特种资金 | | 库存现金 | |
| 金) | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|2.其他资金的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)收到临时代管款或暂存款 | 其他暂存 | | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)校内单位或独立核算单位借出款 | | 借出款 | | 其他存款 | |
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| (3)暂存款结转为对外服务收入 |对外服务收入| 其他暂存 | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (4)兑取国库券,收到本息,现金 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| | | | | 有价证券 | |
| 本金部分 | | | 库存现金 | | |
| | | | |(预算外) | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 利息部分 |学校基金收入| | 库存现金 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (5)动用机动财力,横向联营投资 | | 对外投资 | | 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (6)从银行或其他单位借入的有偿使用 | | | | | |
| 的款项 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 借入时: |其他借入款 | | 其他存款 | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 归还时: | |其他借入款 | | 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| 付利息时: | |学校基金支出| | 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
|3.财政专户存储的核算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)交存财政机关时 | | |财政专户存款| 其他存款 | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)财政机关批准转回时 | | | 其他存款 |财政专户存款| |
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|4.年终结算 | | | | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (1)学校基金的当年收入,结出合计数, | | | | | |
| 按规定比例,分别结转到学校基金 |------|------|------|------|--|
| 收入中的发展基金和奖励福利基金 |学校基金收入|学校基金收入| | | |
|----------------------|------|------|------|------|--|
| (2)年终核销学校基金支出 |学校基金支出|学校基金收入| | | |
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