第十九条 季度报表和年度决算表。按国内财务主管部门统一下达的编制要求填制。
为了保证报表的准确性，在日常的账簿设置和编报决算过程中，还应注意以下事项：
１．各教育处（组）根据国内财务主管部门拨付的留学人员经费和其他经费来源的情况，可视业务量的大小，在“拨入经费”的总账科目项下，按不同经费来源，设立明细科目，藉以单独核算各项经费；
２．向国内财务主管部门报送的决算报表只填列由国内财务主管部门拨付的经费及相应的支出数。其他来源的经费及相应的支出数应分别向拨款单位报送决算；
３．与国家公费出国留学人员经费无关的收入及相应支出数，应按照有关规定办理，单独核算，以免与出国留学人员经费混淆；
４．无论通过哪种资金来源或方式增加、减少的固定资产，均应在报送国内财务主管部门的决算报表及为此而设立的账簿中统一反映，以便使国内财务主管部门完整了解各教育处（组）固定资产的规模。有利于集中管理。
第二十条 报表说明书。年度、季度会计报表均应编写说明书，一般应包括以下内容：
１．预算执行情况和影响预算执行的原因；
２．经费支出的情况和趋势；
３．管理中存在的问题和改进措施；
４．对上级财务主管部门工作的意见和建议。
第二十一条 与出国留学人员经费有关的其他收入（如银行存款利息收入等），在结转下年度时，应转入“拨入经费”科目内，做为自动增加拨款处理，并相应注明转入“拨入经费”科目的其他收入的内容和数额。
附表：一、出国留学人员经费和对外宣传经费支出科目
二、一九 年度出国留学人员经费 表
三、一九 年度宣传经费 表
附表一： 出国留学人员经费和对外宣传经费支出科目
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｜ 科目编号 ｜ ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－｜ 科目名称 ｜ 说 明 ｜
｜ 款 ｜ 项｜ 目｜节｜ ｜ ｜
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｜１７９｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜教育事业费 ｜ ｜
｜－－－｜－－｜－－｜－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ ｜ ２｜ ｜ ｜出国留学人员经费 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ １｜ ｜工 资 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜１｜编内人员工资 ｜驻外教育处（组）编内人员的实发工资 ｜
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｜ ｜ ｜ ５｜ ｜出国留学人员费用 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜按国家有关规定发放的出国留学人员伙食费、住宿费、交通费、零 ｜
｜ ｜ ｜ ｜１｜包干内费用 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜用费、教材书籍费等开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜按国家有关规定开支的出国留学人员医疗费和经批准参加学术会 ｜
｜ ｜ ｜ ｜２｜包干外费用 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜议及因公到使领馆车费、必要的安家费等 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜３｜学杂费 ｜按国家有关规定开支的出国留学人员学杂费 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜按国家有关规定提供的出国留学人员结业回国路费和出国研究生 ｜
｜ ｜ ｜ ｜４｜回国及休假、旅费 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜满两年后享受一次的回国探亲路费。 ｜
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｜ ｜ ｜ ６｜ ｜公务费 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）的邮费、电报电话费、纸张、复印、杂志、报刊、 ｜
｜ ｜ ｜ ｜１｜办公费 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜办公用品及办公设备维修等项开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜２｜水电煤气费 ｜驻外教育处（组）耗用的水、电、煤气的开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）编内人员公出（含本、外地）的差旅费，编内外 ｜
｜ ｜ ｜ ｜３｜差旅费 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜人员任职期满和回国探亲旅费 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）机动车辆的油料、燃料费、车辆保养、修理费以 ｜
｜ ｜ ｜ ｜４｜车辆维持费 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜及养路费、保险费等杂项开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）的街道清扫、污水垃圾处理、清洁卫生用品、文 ｜
｜ ｜ ｜ ｜５｜其他 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜体用品等杂项开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ７｜ ｜设备购置费 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜房屋建筑 ｜驻外教育处（组）经上级批准，新建或扩建房屋的开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜１｜交通工具 ｜驻外教育处（组）经上级批准，购买汽车、摩托车、自行车的开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）购买电视机、录音录像机、放映机、复印机、打字 ｜
｜ ｜ ｜ ｜２｜电器设备 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜机、电话、冰箱、空调、吸尘器、洗衣机、电子计算机、炊事机械等 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）购买的文件柜、保险柜、书柜、陈列柜、衣柜、 ｜
｜ ｜ ｜ ｜３｜家具设备 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜桌、椅、床、沙发等家具的开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ８｜ ｜修缮费 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）用于房屋建筑物修缮及室内、外附属设施（如道 ｜
｜ ｜ ｜ ｜１｜房屋修缮 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜路、电梯等）维修的开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜２｜房租 ｜驻外教育处（组）经上级批准在国外租用房屋的租金 ｜
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｜ ｜ ｜ ９｜ ｜业务费 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）举办招待会、宴会及便餐和赠送国外友好团体、 ｜
｜ ｜ ｜ ｜１｜交际费 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜人士礼品等费用开支 ｜
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｜ ｜ ｜１０｜ ｜其他 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜１｜编外人员费用 ｜驻外教育处（组）编外人员的伙食费、零用费 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜２｜其他 ｜上述各项目中未包括而又必须的开支 ｜
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｜ ｜１５｜ ｜ ｜对外宣传费 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ７｜ ｜设备购置费 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜１｜家具 ｜驻外教育处（组）用对外宣传费购买的各类家具开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）用对外宣传费购买电视机、录音录像机等各项设 ｜
｜ ｜ ｜ ｜２｜电器设备 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜备开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜３｜录音录像磁带 ｜驻外教育处（组）用对外宣传费购买录音、录像带和电影片的开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ８｜ ｜修缮费 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）用于留学人员活动点（活动中心）的租房费、水 ｜
｜ ｜ ｜ ｜１｜租房费 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜电煤气费、维护费等项开支 ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜驻外教育处（组）用于留学人员活动中心购买的中、外文杂志和报 ｜
｜ ｜ ｜ ９｜１｜活动经费 ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜刊、书籍，留学人员组织的活动以及集体活动补助等开支 ｜
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