第十三条 结账。驻外教育处（组）应在查明本期（日）所发生的业务已全部入账的基础上及时结账。现金日记账如当天有收支业务必须当天结账；总账、明细账必须每月结账。
第十四条 对账。驻外教育处（组）应注意与有关数字核对，保证账簿记录正确无误，做到：
账簿记录与会计凭证相符；
账簿记录与现金、实物相符；
账簿记录与银行存款相符；
账簿记录与主管会计部门的有关数字相符；
账簿记录之间相符、平衡。
第十五条 错账更正。账簿记录如发生错误，不得乱涂乱改，应按下列方法更正。
１．结账前发生的错误：
记账凭证的错误用“红字更正法”；
其他的错误用“划线更正法”，即：将错误的数字或文字划线注销，然后在划线的上方填写正确的数字或文字。
２．结账后发现的错误：
记账凭证的会计科目错误用“红字更正法”；金额错误可补记少记金额或用“红字更正法”冲销多记的金额。
３．会计科目和金额登记未错，只是其他文字或余额结算错误，不论结账前或结账后均可划线更正。
４．错账更正需加盖更正人的印章。
第十六条 账簿应妥善保管，防止丢失毁损。更换新账簿后，应将旧账簿编号存档。
第三章 会计报表
第十七条 报表种类。驻外教育处（组）的会计报表原则上分为资金平衡表和对上级主管部门的季度报表和年度决算表两种。
第十八条 资金平衡表。此表是以本制度第二章第四条规定的会计科目为依据，以期末各科目结余数为内容编制（具体格式见本条２）。此表反映驻外教育处（组）本期内经费来源、运用及分布的完整情况，是对教育处（组）经费活动情况的汇总。
１．资金平衡表的平衡关系为：资金来源类合计数－资金运用类合计数＝资金结存类合计数。
２．资金平衡表格式：
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｜ 会 计 科 目 ｜ 年 初 数 ｜ 年 末 数 ｜
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｜资金来源类 ｜ ｜ ｜
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｜ 固定资产基金 ｜ ｜ ｜
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｜ 拨入经费 ｜ ｜ ｜
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｜ 经费暂存 ｜ ｜ ｜
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｜ 其他收入 ｜ ｜ ｜
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｜资金运用类 ｜ ｜ ｜
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｜ 出国留学人员经费支出 ｜ ｜ ｜
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｜ 经费暂付 ｜ ｜ ｜
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｜资金结存类 ｜ ｜ ｜
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｜ 库存现金 ｜ ｜ ｜
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｜ 经费存款 ｜ ｜ ｜
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｜ 低值易耗品 ｜ ｜ ｜
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｜ 固定资产 ｜ ｜ ｜
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