第五条 出国留学人员经费和对外宣传经费支出科目（见附表一）。
第二节 会计凭证
第六条 驻外教育处（组）的会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
第七条 原始凭证
１．填制和取得。驻外教育处（组）会计人员办理收支业务应取得或填制原始凭证，做到收支有据、责任分明。
２．证面内容。原始凭证应具备凭证名称、填制日期、收支的业务内容、实物数量、单价和金额、填制凭证一方的名称和印鉴以及填制人或经办人签章。
３．遗失处理。从外部取得的原始凭证如有遗失，应由当事人按本条中“证面内容”的要求写明情况及遗失原因，取得证明人签字后，经驻外教育处（组）负责同志批准，代做原始凭证。
４．没有原始凭证的处理。根据国外情况，确系无法取得原始凭证的开支，应由当事人写出书面说明，经驻外教育处（组）负责同志批准后代做原始凭证。
５．原始凭证的审核。原始凭证须经审核无误后，方能据以编制记账凭证。对有涂改、刮擦、挖补的原始凭证和不符合以上条款的原始凭证，应退回，不予办理。
第八条 记账凭证
１．填制依据。记账凭证应根据审核无误的原始凭证填制。结账业务的记账凭证根据账簿记录填制。
２．证面内容。记账凭证应具备填制凭证日期、凭证编号、收支业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数和填制人员签章。
３．格式。驻外教育处（组）可使用由上级会计主管部门提供的记账凭证，也可按规定的证面内容自行设计。
４．填制方法。应按照填写证面日期，收支业务内容摘要，会计分录，凭证序号，制证人签章的顺序填写。
５．凭证附件。记账凭证须附有所依据的原始凭证，并在证面上标明所附原始凭证张数。结账和更正错误的记账凭证可不附原始凭证。
６．错误更正。填制的记账凭证在登记账簿前发现有错误，应将原记账凭证作废，重新填制正确的记账凭证；如发现已入账的记账凭证有错误，应用“红字更正法”更正，即：用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，并在摘要栏注明注销此凭证，同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证，并注明是订正错误的记账凭证。
７．凭证保管。驻外教育处（组）的会计档案应按照编号顺序，及时装订成册，并妥善保管。会计凭证的保存年限按《
会计档案管理办法》执行。
第三节 会计账簿
第九条 账簿的种类和设置。驻外教育处（组）的会计账簿包括序时账簿（或称日记账）、分类账簿（总分类账、明细分类账）两类。各驻外教育处（组）必须设置下列账簿。
（１）总分类账（简称总账）
（２）经费支出明细账
（３）现金日记账
（４）银行存款日记账
（５）经费暂存明细账
（６）经费暂付明细账
（７）低值易耗品明细账
（８）固定资产明细账
总账按本章第四条规定的会计科目设置。经费支出明细账按本章第五条规定的科目设置。
经费暂付明细账、低值易耗品明细账由各驻外教育处（组）根据业务需要设置。
第十条 记账方法采用资金收付记账法。
第十一条 记账依据。驻外教育处（组）应根据审核无误的记账凭证和原始凭证登记账簿。
第十二条 登账。登记账簿用钢笔将记账凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他资料逐项记入账簿中。要做到数字准确，摘要清楚，登记及时。
