第二十五条 各级行要建立储备贷款台账和报表管理制度，对承储企业的经营活动和资金活动进行监测。台账主要内容包括专项储备商品调入台账（含进口），专项储备商品调出台账（含出口），专项储备商品库存台账，储备贷款收贷台账，财政补贴及收息台账，不合理占用贷款台账。
第二十六条 台账是填报季报表的基础，各基层行及营业部必须根据台账汇总据实填报季报表，严禁弄虚作假。
第二十七条 建立台账和报表制度是搞好封闭运行的基础，各级行行长要加强对这项工作的领导，加强对台账和报表制度内容准确性的审核。信贷人员和信贷部门要按规定据实填报。
第二十八条 资料档案的收集与管理。各级行都要建立完备的贷款管理档案资料。除上级下发的各类文件、报表、企业台账要归档处理外，还要做好开户企业、主管部门的背景材料以及与其相关的宏观政策、行业生产、发展状况等资料的收集整理。档案材料要由专人保管。
第二十九条 贷款管理情况分析和报告制度
（一）各级行要在封闭运行分析例会中纳入储备贷款管理的内容，分析存在的问题和研究制订改进的措施办法。
（二）各级行要对辖区内直接与本行有借贷关系的承储企业占用的储备贷款运行情况，定期、客观地进行通报，总结经验，提出建议，促进工作的开展。
（三）各级行要及时向上级行报告储备贷款管理中出现的重大问题和新情况，请示有关工作。上级行对下级行的请示要及时研究并予以准确答复。
第七章 贷款管理的职责
第三十条 储备贷款管理实行行长负责制。行长可以授权副行长或信贷部门负责人审批贷款，被授权者对行长负责。信贷员和信贷管理部门实行岗位责任制。
第三十一条 基层信贷员的主要职责
（一）按上级行要求，负责借款人储备贷款需求的测算，并按有关规定做好储备贷款发放的调查、审查和检查监督工作。
（二）负责借款人储备贷款使用和管理情况的日常监督检查。对借款人的开户、库存、移库等情况进行经常性检查，认真做好检查记录，发现问题及时报告，并按贷款管理有关规定提出信贷制裁。
