（四）监督检查借款人结算资金占用情况，逐笔查明超合理结算期应收账款的成因，督促借款人逐笔收回。
第六章 贷款的基础管理
第二十三条 贷款管理的基础工作包括以《棉花贷款管理监测台账》和《棉花贷款管理月报表》（以下简称台账、月报表）为主体的台账、报表的填制与分析，贷款档案资料的收集与管理，贷款管理情况的分析和报告制度。
第二十四条 台账的填制和分析
（一）台账是反映借款人购、销、调、存等环节物资和资金活动的基础贷款管理资料。台账的内容由总行制定，各分支行在不减少基本内容的情况下可依据本行实际需要进行补充和完善。
（二）台账按每户棉花收储企业分别建立，由基层管户信贷员负责登记。管户信贷员要随时掌握借款人物资和资金的运动情况，严格按照台账填制的要求，认真、及时地逐笔序时登记。
（三）台账主要登记与棉花贷款变化有直接关系的棉花购销调存等环节物资和资金的变化情况。为保证台账的真实性和可靠性，基层管户信贷员必须经常深入企业了解实际情况，每月将台账与企业财务和业务统计报表以及本行会计账表进行核对。
（四）台账是填报月报表的基础，各基层行必须根据台账汇总并据实填报月报表，严禁弄虚作假。
（五）建立、完善、登记好台账是搞好棉花贷款封闭运行的一项重要基础工作。各级行行长要加强对这项工作的领导，加强对台账内容准确性的审核。台账的登记是基层信贷员贷款管理水平考核的一项重要内容。
第二十五条 月报表的填制和分析
（一）月报表是全面反映棉花收购资金封闭运行情况的综合性报表，其数据来源于台账。月报表的填制要求及时、准确、全面。表内各项目之间对应关系必须核对一致。
（二）月报表由专人负责统计，信贷科长（处长）把关，行长（分管行长）审核签字后，按时报送上级行。
（三）要建立月报分析制度，按月对报表的数据进行分析，发现问题，要及时处理，并研究制订改进措施。各级行还要对月报反映的情况进行典型调查，研究提高贷款管理质量的具体措施。
第二十六条 资料档案的收集与管理
各分行都要建立完备的贷款管理档案资料。除上级行下发的各类贷款管理文件、报表、企业台账要归档管理外，还应做好开户企业、主管部门的背景材料以及与其相关的宏观政策、行业生产、发展状况等资料的收集整理。档案材料要专人保管，资料齐全，科学管理。
