618 专项贷款
620 其他贷款
622 逾期贷款
626 设备储备贷款
031 重要空白凭证
要求按照会计科目使用说明,根据业务发生的类别、性质进行会计核算,登记辅助账务。
二、会计核算组织
(一)账簿设置。管理部设立会计辅助账,包括明细账、总账、表外登记簿。
(二)账务处理。管理部明细账按户立账,连续记载,并在摘要栏注明事由。登记账户时,以发生业务的凭证以及分行营业部下传明细账打印出的清单为依据,进行明细账登记。每天业务终了,编制科目日结单,登记总账。
(三)账务核对。管理部的会计辅助账只作为内部使用。总账借贷方金额不要求必须平衡。为防止账务差错,保证核算正确,必须进行账务核对,账务核对主要包括以下内容:
1.总账各科目余额与同科目分户账余额核对;
2.分户账余额与分行同科目明细账余额核对;
3.存放其他同业款项科目余额与分行同科目余额核对;
4.表外登记簿与实物核对;
5.定期与同业往来结算行对账,逐笔勾对。
三、发放贷款的核算
管理部会计部门接到信贷部门转来客户提交的借款凭证,通过网络系统将发放贷款信息发送分行营业部,分行营业部收到发放贷款信息后,根据网络系统打印出的单据编制记账凭证办理记账。
会计分录:
借:××贷款 ××户
贷:单位存款 ××户
管理部收到分行反馈的信息,将“借款凭证”第一、四联加盖业务专用章退借款单位,第五联退信贷部门留存,第二、三联分别代替借、贷方记账凭证,登记辅助账,会计分录同上。
四、旧还贷款的核算
借款单位主动归还贷款时,应填制“贷款还款凭证”,并注明“归还开行××贷款”字样。会计人员收到凭证后,第一联加盖业务专用章退借款单位。第四联加盖业务专用章送信贷部门。第二、三联分别作借、贷方记账凭证,登记辅助账户。
会计分录:
借:单位存款 ××户
贷:××贷款 ××户
管理部通过网络系统将还款信息发送分行营业部,分行营业部收到还款信息后,根据网络系统打印出的单据编制记账凭证办理记账,会计分录同上。
借款单位未主动归还,由分行营业部视企业存款账户余额,按合同规定,填制“特种转账”凭证二联,主动予以扣收,特转凭证一联作借方记账凭证,一联作贷方记账凭证。同时,通过网络系统将扣收信息发送管理部,管理部打印扣收借款单位利息通知书和扣收借款单位本金通知书二联,据以登记辅助账。通知书一联交借款单位,一联交信贷部门登记台账。