第三十四条 电算化系统每日必须对会计数据进行备份。备份应异地入箱上锁保管并定期检查。
第五章 软件系统的维护
第三十五条 会计电算化软件系统正式投入使用后，要成立电算化软件的维护机构，本着谁开发谁负责的原则，主要应由开发人员负责维护工作。
第三十六条 维护机构负责及时纠正系统发生的错误，并根据新的业务需求对原系统进行修改、扩充和升级工作。
第三十七条 会计部门发现会计电算化系统出现差错或要求改进软件功能时，必须提出书面的维护申请，向维护机构提供必要的环境资料及业务需求，与维护机构共同负责解决。
第三十八条 维护机构自行进行软件系统的维护涉及修改会计电算化软件和操作系统的，必须提出维护申请，说明维护的原因、方法、目的和性质，由会计部门批准后方可进行。
第三十九条 在对会计电算化系统进行维护时要明确责任人，详细记录维护文档等资料，作为维护档案存档。
第四十条 对会计电算化软件维护后，要对维护后的软件进行相关的测试、试运行及验收鉴定工作，确保软件的安全、可靠，并由会计主管部门将维护后的软件统一下发各使用单位。
第四十一条 对软件进行统一升级、升版工作的，要在软件使用范围内由会计部门会同维护机构进行统一的程序安装及相应的技术培训工作，并提供相应的使用操作说明资料。
第六章 会计电算化档案的管理
第四十二条 会计电算化档案包括定期打印的会计账、表、凭证、系统日志以及电算化系统的开发、维护文档和采用计算机存储介质存储的上述文件、相关的数据备份等。
第四十三条 各级行必须保存打印的纸介质会计档案，纸介质打印的会计档案、会计数据的保管期限与手工会计档案保管期限相同。
第四十四条 会计电算化系统的业务需求说明书、功能说明书、系统设计规划书、测试报告、鉴定书、验收说明书、系统标准说明书等会计电算化的开发维护文档和会计电算化系统的源程序要永久保存。
