第二节 财务数据输入
第十五条 输入数据范围。包括手工输入的数据和网络、磁性介质等输入的有效电子信息。
第十六条 数据输入必须由操作员办理，并及时打印出各类业务凭证，经复核无误后办理有关业务。
第十七条 账务数据应实时逐笔输入，坚持序时记账和先入库后输入入库凭证，先输入出库凭证后出库，不得并笔和轧差输入。
第十八条 操作员应输入合法有效的会计数据，不得输入未经审核或未经签批的凭证，不得擅自更改记账凭证。
第十九条 错账处理
（一）上级行操作员在处理下级行上报的错误电报时，不得擅自更改下级行上报的电报内容，应依据下级行向上级行发送的更正电报进行处理。
（二）下级行向上级行发送电报后发现有误，未经上级行同意，不得做当日账务恢复处理，应在次日更正上报。
（三）在账务处理过程中，如出现其他差错，应根据实际情况，按《信息系统》操作手册规定的方法进行更正。
第三节 账务结转
第二十条 每日营业终了，操作员应生成本行库记账文件，进行记账处理并核对，账账、账实相符后，才能生成全辖数据电报发送上级行，并备份当日全部账务数据。
第二十一条 各分行、营业管理部、省会（首府）城市中心支行数据电报上报时间为每日上午九点三十分前；每月最后一个业务日上报时间为晚九点前。加班时，未经上级行确认上报数据无误，有关人员不得擅自离岗。各分行、营业管理部、各省会（首府）城市中心支行辖内数据电报上报时间自行决定。
第二十二条 年度末日账务处理结束，进行年终账务的结转工作时必须符合以下条件：
（一）收到全辖各行上报电报并记账正确后进行。如年度末日辖内有机构没有发生业务，也必须生成一份空电报上报上级行。
（二）年度末日发行基金调拨、销毁在途余额为“零”。
（三）双份备份全年账务数据。
