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附21: 纺配证书内容规范
一、证书打印要求
(一)各出口企业在打印、输入纺配证书时要严格按统一规范操作。
(二)纺配证书内容须与合同、商业发票、信用证或本票规定的类别、商品品名、数量、金额、进口商、出口商相符。
(三)分批装运的货物应分批打印纺配证书。纺配证书数量应与每批实际出运数量相符。
(四)纺配证书的年度须与货物实际出运年度相符。货物出运日期为货物离开中国的日期,船运的货物出运日期为货物离开中国最后一个港口的日期。
(五)严禁出口企业在未落实外销合同时打印并申领纺配证书。
(六)严禁出口企业将纺配空白证书交外商或本企业外的单位打印。
(七)纺配证书不得涂改。出口企业向发证机构申请前应对纺配证书内容和抽报数据认真审核,发现错误须重新打印。
二、证书内容规范
(一)对美国证书的要求:
第一栏 出口人(名称和地址):出口企业全称(与第十四栏一致)和详细地址,出口企业十三位代码。
第二栏 许可证号码:已印制。
第三栏 协议年度:货物实际出运的年度(当年配额只能当年使用)。以货物实际离开中国最后一个港口时间为限。年度打全称,不得简称。
第四栏 类别号:按出口货物的正确类别号打;一份证只打一个类别号。出口合并类别项下产品按实际出运的货物类别。例如,对美国出口棉制男裤,既可打印347/8类,也可打印为347类,但不能打印为348类。出口分限、子限类别项下产品,出口许可证应打印子限类别,不得打印母限类别。例如,对美国出口化纤窗帘,只能打印666--C类,不得打印666类。
第五栏 发票号码:出口企业的发票编号。
第六栏 收货人(名称和地址):填美国进口商的名称和地址,即实际收货人。
第七栏 装运地、装运日期及目的地:指具体的港口名称,不能笼统的打印中国、美国。如需中途转运,应将转运港口打上。
第八栏 中国港口离岸价值:许可证项下货物的FOB总值。按信用证规定的币别符号打。
第九栏 唛头、包装件数、商品名称:
第十栏 数量:
第十一栏 单位:
第十二栏 总值:
上述四栏可按出口商业发票的习惯方法打。如唛头打不下,可另加附页,附页必须打上许可证号码。第九栏内还须用英文打上该证商品的生产工厂名称和地址。在名称和地址前注明M.I.D。如遇丢证补发,则应加注:
“DUPLICATE”
THIS EXPORT LICENCE IS IN REPLACEMENT OF EXP;ORT LICENCE NO.--DATED--WHICH IS CANCELLED”
数量须按协议计量单位打。如未按协议计量单位成交,应折算成协议计量单位。如计量单位为“DOZ”,小数均须进位为整数;如其他计量单位出现小数,则按四舍五入处理。证上数量应与实际出运数量相一致。
第十三栏 生产厂家代码应与第九栏的生产厂一致,打该生产厂的代码。
第十四栏 出口人签章:应与第一栏出口人一致,由出口企业加盖带有中英文名称和法人签字的公章。如无此章,可盖出口企业章后,由法人签字。日期为打证的日期,按美国习惯以月、日、年顺序,月份用英文。