为保证新的进出口许可证发证系统在全国顺利推广使用，确保各发证机构的许可证签发工作正常进行，特制定本措施。
一、指导思想和处理问题的原则
（一）尽可能在新系统许可范围内处理解决，避免退回旧系统（包括局部），以免除在新旧系统之间的因数据转换带来的麻烦。但旧系统仍予以保留，以备应急。
（二）一旦系统出现故障，首先要保证为企业解决亟待报关货物的发证或通关。
二、技术保障措施
（一）新系统所涉及的配额数据来源处理办法
１、进口配额数据
由部外贸司、部外资司、部机电司和国家化武办下达的配额数据，各发证机构可直接提取电子数据使用。许可证局负责应急配额数据录入；
由国家计委、国家经贸委、新闻出版总署、国家环保总局和烟草专卖局下达的配额数据，由许可证局录入，发证机构可直接使用。
２、出口配额数据
由部外贸司、部外资司、各进出口商会、国家化武办、两部委联合下达的配额数据和地方发证机构的二次分配数据，各发证机构直接提取电子数据使用。许可证局负责应急配额数据录入；其他部委下达的配额数据如无电子数据，请报许可证局解决。
（二）发生技术故障，导致系统不能正常运转的处理办法
１、部分线路故障影响发证时按以下方式解决：
（１）发证机构与中心代表处之间专线出现线路故障，可用拨号方式连通到代表处，启用新系统发证；
（２）中心代表处到中心主机出现故障，发证机构用拨号方式连通到北京（中心主机），启用新系统发证；
（３）经许可证局同意，携带ｉ－ｋｅｙ到指定发证机构签发许可证；
（４）由许可证局代发。
２、中心主机系统瘫痪，新系统完全不能运行。三天内可恢复的由各发证机构根据企业实际情况，报经许可证局同意，向海关出具保函解决企业急需，系统恢复后补发许可证；三天不能解决的，经许可证局同意，退回旧系统发证。
三、新发证系统启用后，原单机版发证系统继续保留。主要解决２００１年已发许可证书的删、换证工作和２００１年度配额的许可证发证。有关要求如下：
（１）重新安装一次２００２年度旧版发证系统，将进出口许可证号的起始号分别置成９０００００；
（２）重新下载并安装商品代码库（具体操作说明另行通知）。
