新设常驻新闻机构，该机构负责人需在办理《外国记者证》的同时，办理《外国常驻新闻机构证》，并持该证和新闻司给北京市公安局出入境管理处（以下简称公安局）的函到公安局办理制作该机构公章的手续。（驻沪、粤外国记者分别到当地政府指定的有关单位办理上述手续）。首席记者（负责人）轮换，则请继任者持《外国常驻新闻机构证》到新闻中心办理变更机构负责人手续。
（三）《外国记者证》的延期
常驻记者的《外国记者证》有效期为１年。新闻中心于每年１２月集中办理记者证延期手续，新任常驻记者的记者证有效期一律发至当年年底。记者须在该证期满前至少１０个工作日内向原发证机关办理送验、延期手续。逾期申办，须由本人说明情况。逾期３０天，且无正当理由的，则自行丧失外国常驻记者资格。临时记者证的有效期按新闻司批准的日期为限（有效期不超过六个月），有特殊原因需延长者，须提前１０个工作日提出书面申请，交新闻中心办理延期手续。
在京常驻记者办理记者证延期手续需持：
１、由记者所属驻京分社首席记者签发的记者证延期申请信；
２、２张护照照片；
３、当年的记者证或复印件（领取新证时，旧证需交回注销）。
驻沪、粤记者分别向当地有关部门申办记者证延期手续。
（四）《外国记者证》的补发和注销
驻京记者的《外国记者证》一旦遗失，须立即书面报告新闻司，说明原因，并登《北京日报》声明作废。经批准并见登报声明剪报后可补发。（驻沪、粤记者按当地有关规定办理）。
如记者证损坏，可持旧证到新闻中心换领新证。
二、申办签证和办理《外国人居留证》
（一）申办签证
获准来华常驻的外国记者及其家属可向中国驻当地使领馆申办Ｊ－１签证，外国常驻新闻机构非记者身份的外籍工作人员及其家属申请Ｚ签证。一般情况下，签证上只标明入境有效期而无停留期。驻华记者入境领取《外国记者证》后应尽快到常驻地公安局出入境管理机关申办本人和家属的居留手续。
（二）办理《健康证明书》
北京市出入境检验检疫局（以下简称检疫局）为驻京外国人办理《健康证明书》。检疫局在出具《健康证明书》之前需要对当事人进行体检（１６岁以下儿童免检），时间是每周一至周五８∶００—１３∶００。参加体检时须空腹，并持本人护照、一张护照照片。《健康证明书》自签发之日起六个月有效。
北京市出入境检验检疫局
地址：朝阳区和平里北街２号
电话：６４２１６２７３
邮编：１０００１３
（三）办理《外国人居留证》
持Ｊ－１签证的记者和持Ｚ签证的非记者身份的工作人员及其家属须自入境之日起３０日内亲自到北京市公安局出入境管理处（地址：东城区安定门东大街２号，电话：８４０１５２９２、８４０１５２９３或６４０４７７９９转４３０１、４３０２，邮编：１００００７）申请办理《外国人居留证》。
办理《外国人居留证》时需要提供以下文件及证明材料：
１、本人有效护照和签证；
２、常驻记者须交验《外国记者证》，申请人要在申请表上签字或加盖外国常驻新闻机构公章；
３、租房合同或购房的相关文件证明；
４、近期护照照片２张；
５、北京市出入境检验检疫局出具的《健康证明书》；
６、非记者身份的工作人员申请办理《外国人居留证》须提供新闻司的证明；
以下情况须新闻司提供证明：
１、记者、非记者身份的工作人员及其家属变更工作单位；
２、记者、非记者身份的工作人员及其家属变更签证种类；
３、持Ｊ－２签证的记者办理签证延期；
４、非记者身份的工作人员及其家属办理返回签证。
持《外国人居留证》应注意的问题：
１、在中国居住期间应随身携带《外国人居留证》，如居住期超过一年，应每年到常驻地公安机关出入境管理部门缴验《外国人居留证》一次。
２、《外国人居留证》上填写的项目，如姓名、国籍、职业或身份、工作单位、住址、护照号码、偕行儿童等任何一项若有变更，应在１０日内持相应证明到居住地公安机关出入境管理部门办理变更登记，并书面通知新闻中心，驻沪、粤记者应通知当地外办。
３、如不慎将《外国人居留证》遗失，应立即到公安机关出入境管理部门报失备案，说明遗失情况，并凭上述机关出具的证明在当地政府报纸上刊登作废声明。尔后，可持报载声明、本人护照及相应证明申请补办《外国人居留证》。
４、持Ｊ－１签证的记者和持Z签证的非记者身份的工作人员及其家属任职期
满回国，出境时除需向边防检查站缴验有效护照外，还需缴销《外国人居留证》。
（四）办理出入境手续
持有《外国人居留证》的外国记者、非记者身份的工作人员及其家属如在《外国人居留证》有效期内需一次或多次出入中国国境，应到公安局出入境管理处申请办理相关签证。否则，出境时您的《外国人居留证》将被边境检查机关依法收缴。
办理相关签证应提供下列证明：
１、有效护照和有效《外国人居留证》、《外国记者证》；
２、加盖外国常驻新闻机构公章的签证申请表；
３、非记者身份的工作人员及其家属须提供新闻司的介绍信。
三、护照和财物报失
外国记者在华停留期间如不慎将护照遗失，应立即向公安局出入境管理机关报失，说明遗失的时间、地点、经过和护照号码及其有效期限。失主在获取《护照报失证明》后，可即向本国驻华使领馆办理新护照，并持新护照到公安局出入境管理机关申请办理有关签证手续。持有《外国人居留证》的外国人遗失护照并取得新护照后，还应办理《外国人居留证》上护照号码的变更手续。
财物遗失后应及时到公安局报失，缴验护照或有效身份证件、回答有关询问，留下联系电话、地址、邮编，以便公安机关找到失物后联系。
第二部分 新闻采访
基本要求
外国记者来华短期采访，应提前向中国驻外使领馆、相关外办或有关接待单位提出申请，经同意并到中国驻外使领馆或外交部授权的签证机关办妥记者签证后即可入境。
被有关部门邀请的各类代表团的随行记者，只能随团采访与该团活动有关的内容，如需超出此范围采访，须由接待单位事先向有关省、自治区、直辖市外办提出申请。
外国记者进行采访活动时，如因特殊情况需架设无线电发报机和安装卫星通讯设备、使用对讲机及类似通讯设备，须事先向外交部及中国政府通讯主管部门提出申请，有关省、自治区、直辖市外办或有关部门在查验批件后将协助安排。
外国常驻记者只能以其在新闻司注册的身份和业务范围从事新闻报道工作，不得用注册以外的新闻机构记者名义发稿，或者从事注册业务范围以外的活动。
外国常驻记者进行采访或旅行，须随身携带本人护照、《外国记者证》和《外国人居留证》等有效证件；如遇被采访单位或中国公安人员查验证件时，须积极配合，不得拒绝检查。
一、采访国家主要领导人申请程序及受理办法
新闻司负责受理外国新闻机构在华常驻记者采访国家主要领导人的申请。
１、外国常驻记者如希望采访国家主要领导人，须提前３周向新闻司提出采访申请，申请内容包括记者姓名、职务、代表的新闻机构、采访哪位领导人及采访提纲等。
