部长会议、部长办公会议、部专题会议的会议纪要，经办公厅主任或副主任审核后由主持会议的部领导签发。
第十五条 经部长确定提交部务会议、部长办公会议审议的事项，涉及几个司局分管的，主办司局应主动与有关司局进行协商；不能达成一致意见的，由分管部领导组织协调后再提交会议审议。
提交部专题会议研究的事项，应先由主办司局主动与有关司局协商并达成一致意见；不能协商一致的要简要说明分歧点，并提出解决问题的建设性意见，方可提交会议研究。
重大问题的决策，应充分发扬民主，特别要注意听取有关方面专家的意见。
第十六条 部务会议、部长办公会议由指定的人员负责记录，部专题会议由有关领导的秘书负责记录。按照会议要求及时编写会议纪要。会议记录和资料按有关规定事理、归档。对于会议研究、讨论的各项内容，有关人员须严格按照保密规定保守秘密，未经批准不得自行传达和扩散。传达、贯彻会议作出的决定事项，以会议纪要为准，并按规定范围传达。
第十七条 精简会议，特别是全国性会议，严格会议审议制度。
国土资源部拟在下一年度召开的全国性会议，由办公厅本年度１２月１０日以前将会议内容（含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等）报部长办公会议审议确定，并于本年度１２月中旬以前报送国务院办公厅审批。需要临时召开的全国性会议，应当提前３０天报送国务院办公厅审批。
部机关各司局一般两年召开一次全国性专业会议，会议计划经分管部领导审核后报部，由办公厅汇总后提请部长办公会议审定。遇有特殊情况须临时召开全国性专业会议时，应另行报批。
召开全国性会议必须提前做好筹备工作，准备要充分。以国土资源部名义召开的全国性会议，筹备工作由办公厅会同有关司局负责；各司局召开的全国性专业会议，筹备工作由各主办司局负责，可请有关司局参加。
第十八条 国土资源部召开的全国性会议，一般不邀请各省、自治区、直辖市人民政府负责同志出席。如确需邀请，须报国务院批准。
第十九条 召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量缩短会议时间，精简会议人员，不在高级宾馆和风景名胜区开会。在京召开的会议要在国务院机关事务管理局限定的地点范围内安排。在保密许可的情况下，应尽可能采用电视电话会议等快捷、节俭的会议形式。
