适用于紧急事项的通知或通报。
第三章 公文格式
第十一条 建设部文件、中共建设部党组文件一般由发文机关、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）公文眉首，一般是指首页横线以上，包括发文机关、发文字号、秘密等级、紧急程度，、签发人等内容。眉首部分，上报的公文占１／２，其他公文占１／３。
（二）发文机关应当写全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。
（三）发文字号，包括机关代字、年份、序号，一般置于发文机关名称之下、横线中央之上。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（四）公文秘密等级分为绝密、机密、秘密三个等级，注在文件首页右上角。绝密、机密公文应当标明份数序号。
（五）公文紧急程度分为特急、急件两种，注在公文首页右上角。上注紧急程度，下注秘密等级。
（六）上报的公文，要在文件首页，发文机关名称之下、横线之上右侧注明签发人、会签人的姓名；横线之上左侧注明发文文号；其中“请示”还应当在末页注明公文的承办人的姓名和联系电话。
（七）公文标题，一般应标明发文机关名称、公文主要内容、种类。标题文字应力求扼要简短，除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。
（八）公文主送机关是主要受理公文的机关。公文主送机关名称应当用全称或规范化简称，位于正文的左上方顶格排印。公文主送机关名称的排列，原则上应根据发文的内容和对象确定，一般应是先地方后中央，先部机关后部直属单位。
没有抬头的公文，主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。
（九）成文日期一般以领导人最后签发日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。特殊情况可以印发日期为准。
公文除会议纪要、电报外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合下发文机关都应当加盖印章。印章应盖在成文日期的中央位置。
（十）公文如有附件，应在正文之下（空一行）、公文落款之上注明附件顺序和名称。公文和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明公文的发文字号。
（十一）公文附注（如“此件不公开报道”等）注在公文落款（印章）之下，并用括号括起来。
（十二）主题词，标引在公文末页左下端，分送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过５个词。
（十三）分送栏，设在公文末页下端、公文印发机关栏之上。抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列。
（十四）印发机关栏，设在文件末页最后一行。印发机关统称建设部办公厅秘书处。印发日期一般为送印日期。
