（一）总行异地直贷的借款合同由贷款人总行信贷业务部、借款人和代管行三方签署，代管协议由总行信贷业务部与代管行签署。借款合同应由业务处长逐页小签。
（二）如没有委托分行代管，则由总行信贷业务部和借款人共同签署借款合同。
（三）合同文本如有重大修改，经办员应在签署前向总经理室汇报，获准后方可签约。
（四）上述借款合同的正本应交综合处存档，副本除有关业务处留存外，须及时提供账务处１份。
（五）借款合同和代管协议签订后，总、分行应确定该项目的专管员，建立专管员之间的经常联系，明确双方的分工和责任。
五、制定会计核算手续
总行和代管行的专管员应协助账务处建立贷款的账务档案，并根据总行财会部的规定进行账务处理。
六、用款和还本付息
（一）用款。
１．总行信贷业务部的专管员应根据借款合同在账务处开立账户，按借款人申请的用款金额及用款时间，审查每笔用款无误，则填写用款申请表，由主管处长签字、综合处核签登记后，报总经理签字，交账务处将有关款项划拨至借款人在代管行开立的存款账户或监管账户。同时将项目有关情况填制输机表并输入电脑。
代管行专管员应根据贷款协议规定监督贷款的使用，并制作用款、还款表，应资产负债管理部的要求，按期更新并发送资产负债管理部。
２．综合处应登记每笔支款，按日填制用款情况表，及时掌握用款进度，每日向资产负债管理部报有关数字。
（二）还本付息。在每期本息到期前，总行专管员应将经账务处核准确认的还本付息通知单寄送代管行，督促借款人提前将还本付息款项足额存入其在代管行（或总行）开立的存款账户，并授权代管行按时向总行信贷业务部还本付息。
（三）如借款人不能按期还本付息，总行专管员应要求代管行报告实际情况；并根据借款人具体情况，做好以下工作：
１．帮助借款人重组债务。
２．追索担保人责任：如项目已办理实物抵押或质押，则妥善处理抵（质）押物及办理有关手续。
３．一旦发生逾期，应及时将有关贷款转入逾期科目。
七、总行异地直贷的贷后管理
（一）设立专管员。
总行信贷业务部和代管行应对每一笔异地贷款设立专管员，根据《
中国银行异地直贷专管员（组）制度》编制实施细则。专管员必须完成以下工作：
