第三十条 年终结账包括年终转账、结清旧账、记入新账三个环节。
１．年终结账。账目核对无误后，首先应计算出各科目及其他明细账的１２月３１日余额和全年累计发生额。然后实行余额试算平衡和发生额试算平衡。试算平衡后，再将收入类和支出类各科目余额，编制１２月３１日记账凭单，分别转入“收入结余”科目的贷方和借方，并结出“收入结余”科目１２月３１日余额。
２．结清旧账。对结账后无余额的科目及账户，划双红线表示结清。对年终有余额的科目及其账户，在“摘要”栏注明“结转下年”字样，并划双红线表示旧账结束，转入新账。
３．记入新账。将应结账金额编制结转表，不通过分录转入新账，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样。
第三十一条 院校财务报告包括会计报表、决算说明书和财务分析报告。具体要求按《中国工商银行直属院校财务管理办法》第七章规定执行。
第五章 会计交接
第三十二条 院校会计人员因工作调动或其他原因离职时，必须按本制度规定办理交接手续。
第三十三条 院校会计主管人员办理交接，由院校主管财会工作的领导监交。
第三十四条 院校一般会计人员办理交接，由院校财会工作负责人监交。
第三十五条 院校会计交接工作至少应办理下列主要事项，并填写“交接清册”。
１．有关印鉴；
２．有关凭证、账簿、报表和会计档案资料；
３．有关文件、规定、规章制度；
４．交代未了事项及其他应交代事项。
“交接清册”一式三份，一份由移交人收执，一份由接替人收执，一份经领导审阅后存档。
第三十六条 会计人员长期离职时，在交接手续没有办理前不得离职。短期离职的，应由单位领导指定专人临时接替。
第三十七条 移交人员因病或特殊原因不能亲自办理移交时，经院校有关领导批准，可以委托别人代办移交。
第六章 会计档案
第三十八条 院校会计凭证、账簿、报表及其他会计资料，均应按照《
中华人民共和国会计法》规定建立档案，并按财政部、国家档案局《
会计档案管理办法》的具体规定严格执行。
第三十九条 院校主要会计档案保管期限遵循下列规定：
１．年度决算报表及其他有关资料永久保管。
２．月份、季度会计报表的保管期限为５年。
３．原始凭证和记账凭证保管１５年。
４．总分类账和明细分类账保管期限为１５年。
５．现金日记账和银行存款日记账保管期限为２５年。
第七章 附则
第四十条 本制度由总行负责制定和解释，修改亦同。
第四十一条 院校可根据本制度规定制定实施细则，并报总行备案。
