（一）年月日：记录贷款发放时间和根据收购码单记录棉花收购时间。
（二）摘要：根据管理需要，记录需简要说明的内容。
（三）发放收购贷款：指根据收购需要序时发放的收购贷款，依据当日收购码单或棉花收购解缴单按收购棉花实际占用贷款（含收购费用）进行登记。
（四）收购数量：指占用收购贷款收购的棉花数量，按当日收购码单或棉花收购解缴单合计记录。
（五）收购值：指收购价款与收购费用之和。收购价款等于棉花收购数量乘以收购单价；收购费用等于棉花收购数量乘以单位收购费用。按当日收购码单或棉花收购解缴单计算登记。收购费用是指从籽棉收购、加工到皮棉打包入库这一阶段发生的合理费用。
（六）棉花收购项目：根据当日收购码单或棉花收购解缴单按收购实际占用贷款区别于皮棉收购和籽棉收购记录棉花收购数量、收购价款和收购费用。皮棉收购价款和籽棉收购价款分别按皮棉收购价和籽棉收购价乘以收购量计算。籽棉折合皮棉按国家棉花收购有关标准折算后再登记。
（七）棉籽收购：用贷款收购棉籽的地区，要按当日收购码单或棉花收购解缴单登记棉籽收购数量和收购价款。
（八）结余货币资金：按企业收购资金存款账户中的存款、从该账户中支取的暂时存放企业用于收购棉花的库存现金以及暂时存放辅助账户的存款进行登记。实行委托收购的地区，还应按照上述要求登记受委托单位占用结余收购资金的情况。用“＋”、“－”表示结余货币资金的增减情况。
（九）棉花收购台账（台账一），每１０天小计一次，每月合计一次。
二、棉花调入（含进口）台账（台账二）
（一）年月日：记录发放调入棉花贷款时间，根据调拨单（或进口棉花提货单）记录调入棉花时间。
（二）摘要：调入（进口）转储备应在“摘要”栏中注明。
（三）调出地区（国别）：记录棉花调出省（地、县）和进口国家。
（四）应放调销贷款：按实际调入棉花需用贷款（含调入费用）进行登记。调入费用指调入棉花入库之前发生的合理费用（不包括入库之后的保管费）。中华棉花总公司调入棉花的费用按国家发展计划委员会有关规定计费，其他各省（市）调入棉花的费用根据当地情况参照上述办法计算。
（五）调入棉花：按调拨单（或进口提货单）分别记录调入（进口）数量、调入（进口）价款和调入（价款）费用。
（六）实放调销贷款：按实际发放的贷款进行登记。
（七）结算方式：采用现金结算的记入“现款”栏中，采用支票、汇票、承兑汇票以及进口采用远期信用证结算（开证需用贷款交纳保证金的应按比例扣除）的记入“票据”栏中，同时在“摘要”栏中注明使用票据种类。采用上述之外的结算方式记入“其他”栏中。结欠尾款：调入方欠调出方用“－”表示，调出方欠调入方用“＋”表示。
（八）棉花调入（含进口）台账（台账二），每１０天小计一次，每月合计一次。
三、棉花销售（含调出）台账（台账三）
