（８）需要永久保管的其他会计档案和有关资料。
２．定期保管的会计档案。定期保管的会计档案分为１５年和５年两种。
（１）保管１５年的会计档案。
ａ．综合核算和明细核算的各种账、簿、卡；
ｂ．凭证及附件；
ｃ．信用社的月（季、半年）报表及汇总全辖信用社的月（季、半年）报表；
ｄ．结算专用印章的领用、交接、销毁和保管情况登记簿。
（２）保管五年的会计档案。
ａ．计算机运行日志；
ｂ．计息科目余额表；
ｃ．辖属网点上报的月计表、资产负债表、损益表和决算报表（包括全部附表，决算分析资料）；
ｄ．信用社本身及汇总分社、储蓄所日报、旬报表；
ｅ．密押、代号使用和保管登记簿；
ｆ．社内往来、联社往来及同业往来的对账及查询、查复书；
ｇ．信用站的交账清单（册）；
ｈ．会计主管人员移交清册（单）；
ｉ．各种不定期报表。
（二）会计档案的管理。
１．会计档案应指定专人管理，管理人员调动要办理交接手续。
２．设置专用会计档案保管库（柜），设立会计档案保管登记簿。严格执行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便，切实防止火烧、虫柱、鼠咬、霉烂等，保证其完整无缺。
３．信用社网点的会计档案原则上应在次年抄列清单（册）送管辖社集中保管，使用时间向管辖社调阅。
４．磁介质档案每年翻录一次，实行双备份，并做好防磁、防火、防潮和防尘工作。保管年限按照上述规定办理，磁介质档案应打印出书面档案，装订保管。
５．会计档案一律不准外借，防止丢失和泄密。
６．建立会计档案调（查）阅登记簿，并按规定内容做好详细记录，由会计主管和经办人员共同签章，以备查考。内部调阅会计档案，应由调阅人出具申请，并经会计主管批准方可调阅，调阅的档案不得涂改、圈划、拆散原卷册，用后必须及时归还；公、检、法、司和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时，必须持有县以上主管部门正式公函，经社主任批准方可查阅；查阅时，信用社应有专人在场陪同，代办查阅，不准将会计档案交给查阅人放任不管，查阅人对处理案件时所需的证据和有关资料，可以抄录、复制或照相，但不得将原件抽出借走。
７．调（查）阅会计档案的申请及公函，应由经办人员和会计主管共同签章，并专夹保管，以备查考。
第五十一条 会计档案的移交与销毁。
（一）会计档案中除定期保管的会计档案不作移交外，对于永久保管的会计档案，在保管期满后，是否移交给当地档案馆保管，应根据当地档案部门的规定，由县联社和当地档案馆协商决定。
（二）移交永久保管的会计档案时，必须认真检查是否齐全、完整，并按规定造具清册连同案卷目录逐项清点核对，一并向当地档案馆移交。交接完毕，信用社应留存一份移交清册，永久保管。
（三）已满保管期需要销毁的会计档案，应由县联社负责销毁。销毁前必须以联社为单位造具“销毁会计档案清册”。销毁时应由联社主任或指定专人负责监销，并注意保密和安全，严防散失或发生流弊。销毁后，由销毁人员、监销人员在销毁清册上签章并报上级主管部门备案。
如有未了账项待查，可对必须保留部分的会计档案延期销毁。
第十一章 会计劳动组织与会计人员
第五十二条 会计劳动组织。
（一）劳动组织必须贯彻有利于执行规章制度和提高工作效率；有利于业务活动的开展；有利于分工明确，职责清楚；有利于加强内部相互制约和监督的原则。
（二）劳动组织的基本形式是三人柜、组，其中配备一名以复核工作为主的专职复核员。业务量较大的社可分设若干柜、组，并要均衡柜组间的业务量，便于柜、组间凭证传递，工作配合及方便客户办理业务。
实行轮班休假的社，必须配备固定顶班人员。
（三）由于业务量所限，不能形成三人柜组，不设专职复核人员的社，必须贯彻换人交叉复核制度。
第五十三条 机构变动的会计工作交接。
（一）机构撤销的工作交接。
１．撤销机构。
（１）撤销机构在办理交接手续前，应全面核对账务，处理未了账务，清点财产，整理会计档案。
（２）编制移交清册和移交日计表一式两份，经交接双方、监交人员和上级主管部门签章后，双方各执一份归档保管。
（３）将全部账务按科目和账户编制余额划转清单（用一般余额表代替）一式两份，交接双方各执一份。转存银行或联社款项，应填制往来凭证办理账务划转。划转后各科目均无余额。
（４）在账务划转后，应编制移交日止的当月月计表和当年业务状况报告表（各科目余额为“０”）各三份，交接双方各一份，报上级主管部门一份。
２．接收机构。
（１）根据移交清册和余额划转清单，认真核对无误后，通过会计分录并入本身有关科目和账户内。
（２）对撤销机构撤销后的联行账务，应按照联行制度有关规定办理。
３．原管辖部门。
接到撤销机构上报的月计表和业务状况报告表，经审核无误后，分别汇入当月和当年的报表内。
（二）机构转移隶属关系的交接。转移隶属关系的机构，不办理账务交接手续。交接事项由双方上级主管部门办理。原主管部门应将移出机构的各科目上年末余额，编制转移余额明细表（用月计表代替）一式两份，一份留存，一份寄新主管部门。此项上年末余额的移出、移入数，双方上级主管部门均应在决算说明书中说明。
第五十四条 会计人员的职责和权限。
（一）职责。
１．遵守国家法律，贯彻、执行会计法规和本制度；
２．依据本制度认真组织会计核算，努力完成本职工作；
３．遵循经济核算原则，加强财务管理，努力增收节支，提高经济效益；
４．讲究职业道德，履行岗位职责，文明服务，秉公守法，廉洁奉公。
（二）权限。
１．有权要求开户单位的财会部门和本社其他业务部门认真执行财经纪律和有关规章制度、办法，如有违反，会计人员有权制止、纠正。制止和纠正无效的，可向单位领导提出书面意见，请求处理。对违规的业务事项，单位领导人坚持办理，会计人员可以执行，但同时必须向上级主管部门报告。
２．发现违反国家政策、财经纪律、弄虚作假等违法乱纪行为，会计人员有权拒绝执行，并向本社主任或上级管理部门报告。
３．会计人员应当保守本社的商业秘密，除法律规定和本社主任同意外，不得私自向外界提供或泄露各项会计信息。
４．有权参与本社的经营决策和经营管理。
第五十五条 会计人员的配备。
（一）信用社要根据会计工作需要配足会计人员，并指定会计主管人员。
（二）会计人员的配备要保证质量，建立业务培训和上岗考核制度。不适宜担任会计工作的人员，应及时进行调整。
（三）会计人员力求稳定，确需调动时，会计主管人员的任免、调动须商得上一级会计部门同意。
（四）会计人员的任用应坚持回避制度。
需要回避的直接亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁血亲以及配偶亲关系。
第五十六条 会计人员的培训。
