〔表2〕
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|序 号| 项 目 | 种 类 |种类号|
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| 1 |单位级别 |一、地师(厅局)级 | |
| | |二、县团(处)级 | |
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| 2 |档案工作机构名称 |一、档案馆 二、档案处 | |
| | |三、档案科 四、档案室 | |
| | |五、档案资料信息中心 | |
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| 3 |档案工作分管领导 |一、院所站校长 | |
| | |二、院所站校办主任 | |
| | |三、专业部门领导 | |
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| 4 |档案机构隶属部门 |一、直属机构 | |
| | |二、院所站校办 | |
| | |三、科技管理部门 | |
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| 5 |档案管理形式 |一、统一管理档案 | |
| | |二、综合管理档案、图书 | |
| | |三、分为办公室、科技部门管理 | |
| | |四、各部门分别管理 | |
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附件六: 医药卫生科技事业单位
档案工作基本情况调查表填写说明
一、填报本表必须使用碳素或蓝黑墨水钢笔填写,数字一律使用阿拉伯数字,文字说明用汉字。
二、“单位类别”请注明单位性质是科研、防疫、院校、医疗单位。
三、跨年度课题及设计项目在完成的当年填报,并注明年限。
四、“科技成果”指历年经鉴定或评审,具有一定学术价值或应用价值的课题。
五、“获奖项目”只限于累计获部级以上(含部级)奖励的项目或成果。
六、医药卫生“科研、事业经费”指年终结算经费,包括带课题、项目下达的、横向联合的和合同签约的。
七、“档案工作经费”指当年数额总计。
八、“档案专业培训班”是指由各级档案部门举办的培训班,累计学习五门档案专业课程。
九、缩微设备成套时,填报单位用“套”,不成套的填写缩微摄影机台数;只有阅读复印机的请注明。
十、档案数量单位统一填报“卷”。
十一、“图书资料总数量”指档案部门保管的数量。
十二、“归档率”主要计算1986年来各类档案的归档情况。“完整率”按归档范围计算重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案完整情况。
十三、“案卷合格率”指1989年来,达到国家标准要求的案卷数量占案卷总数是的百分比。计算公式为:
达到国标要求的案卷数
案卷合格率=----------×100%
案卷总数
达到国际要求的案卷质量按国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》检查。
十四、“利用率最高的档案种类”填表中所列档案种类代号。
十五、经济效益以利用档案实例统计,并经单位认可。