４．４．２ 检品名称：应按药品包装上的品名（中文名或外文名）填写；品名如为商品名，应在商品名之后加括号注明法定名称。
国产药品的法定名，即质量标准规定的名称；进口药品的法定名，按国家药品监督管理局核发的《进口药品注册证》上的名称书写。
４．４．３ 剂型：按检品的实际剂型填写。如片剂、胶囊剂、注射剂等。
４．４．４ 规格：按质量标准规定填写。如原料药填“原料药（供口服用）”或“原料药（供注射用）”等；片剂或胶囊剂填“××ｍｇ”或“０．×ｇ”等；注射液或滴眼剂填“×ｍｌ：××ｍｇ”等；软膏剂填“×ｇ：××ｍｇ”等；没有规格的填“／”。
４．４．５ 国别、厂名、生产单位或产地：“产地”仅适用于药材，其余均按药品包装实样填写。
４．４．６ 包装：进口原料药的包装系指与药品接触的包装容器，如“纤维桶”或“铝听”等；国产原料药则指收检样品的包装，如“玻瓶分装”或“塑料袋”等。制剂包装应填药品的最小原包装的包装容器，如“塑料瓶”或“铝塑板及纸盒”等。
４．４．７ 批号：按药品包装实样上的批号填写。
４．４．８ 效期：进口药品按药品包装所示填写，国内药品按药品包装所示填写有效期。
４．４．９ 注册证号：按国家药品监督管理局核发的《进口药品注册证》或有关进口药品批文的编号填写。
４．４．１０ 合同号码：按进口合同上的合同号填写。
４．４．１１ 报验单位或供样单位：均指检品的直接提供者，应写单位的全称。
４．４．１２ 报验数量：指检品所代表该批报验药品的总量。
４．４．１３ 抽样数量或检品数量：均按收到检品的包装数乘以原包装规格填写，如“３瓶×５０片／瓶”，“１听×５００ｇ／听”等；如系从原包装中抽取一定量的原料药，可填写具体的样品量，并加注“玻瓶分装”。
４．４．１４ 检验目的：国内检品填写“抽验”、“委托检验”、“复核检验”、“审核检验”、“仲裁检验”或“出口检验”。
已获国家药品监督管理局核发《进口药品注册证》或批件的进口药品，填“进口检验”；进口小样检验填“（进口）委托检验”；为申请《进口药品注册证》而对质量标准进行复核的填“（进口药品质量标准）复核检验”。其中除“进口检验”发给“进口药品检验报告书”外，其余均按国内药品发给“药品检验报告书”。
已进入国内市场的进口药品，若属监督抽验，则按国内检品对待。
４．４．１５ 检验项目：有“全检”、“部分检验”或“单项检验”。“单项检验”应直接填写检验项目名称，如“热原”或“无菌”等。
４．４．１６ 检验依据：进口药品必须按照国家药品监督管理局颁发的《进口药品注册证》载明的质量标准检验，并按照《进口药品注册证》注明标准编号。国产药品按药品监督管理部门批准的质量标准检验。已成册的质量标准应写明标准名称、版本和部、册等，如：《中国药典２０００年版二部》、《中国生物制品规程２０００年版》等。单页的质量标准应写出标准名和标准编号，如“国家药品监督管理局标准（试行）ＷＳ-１３５（Ｘ-１１９）-２０００”等。
４．４．１７ 收检日期：按收到检品的年、月、日填写。
４．４．１８ 报告日期：为所长审定签发报告书的日期。
５ 药品检验报告书中检验项目的编排与格式：报告书中检验项目的编排和格式，应与检验卡完全一致。
５．１ 表头之下的首行，横向列出“检验项目”、“标准规定”和“检验结果”三个栏目。
５．２ “检验项目”下，按质量标准列出［性状］、［鉴别］、［检查］与［含量测定］等大项目；大项目名称需添加方括号。每一个大项下所包含的具体检验项目名称和排列顺序，应按质量标准上的顺序书写。
６ 药品检验报告书中各检测项目的书写要求：
６．１ ［性状］
６．１．１ 外观性状：在“标准规定”下，按质量标准内容书写。“检验结果”下，合格的写“符合规定”，必要时可按实况描述；不合格的，应先写出不符合标准规定之处，再加写“不符合规定”。
６．１．２ 熔点、比旋度或吸收系数等物理常数：在“标准规定”下，按质量标准内容书写。在“检验结果”下，写实测数值；不合格的应在数据之后加写“不符合规定”。
６．２ ［鉴别］
常由一组试验组成，应将质量标准中鉴别项下的试验序号（１）（２）…等列在“检验项目”栏下。每一序号之后应加注检验方法简称，如化学反应、薄层色谱、高效液相色谱、紫外光谱、红外光谱、显微特征等。
６．２．１ 凡属显色或沉淀反应的，在“标准规定”下写“应呈正反应”；“检验结果”下根据实际反应情况写“呈正反应”或“不呈正反应，不符合规定”。
６．２．２ 若鉴别试验采用分光光度法或薄层色谱法，在“标准规定”下按质量标准内容，用简洁的文字书写；“检验结果”下列出具体数据，或写“与对照图谱一致（或不一致）”或“与对照品相同（或不同）”。
