票务保管员 售票员
第六章 票务的管理和核算
剧团在巡回演出过程中,一般不直接经营售票业务,而由剧场负责售票,通过分成的办法结算演出收入。但有时运用租场或流动舞台等形式演出,即需要自行售票。戏剧票券属有价证券,为了防止错乱,必须加强票务的管理和核算。
第一节 票务的管理
第六十条 剧团票务管理的几项原则:
(一)票券印制,必须由剧团填报“票券印制申请单”(格式6—1),经上级主管部门批准后,到指定印刷厂印制。要与印刷厂签订协议,保证按批准的“票券印制申请单”的票种、数量印制,遇有多张少页情况,厂方要出具证明;对印废的票券厂方要负责销毁,严防流入社会。
票券的票面,必须印有剧团名称、连续编号、票别与票价、座席号(预留填写排、号的空白位置)。票价的种类尽量印制齐全,防止错乱。但为了适应按质论价、票价浮动的情况,也可印制少量票面不印票价的票券(以下简称“无价票券”),只是要严加管理。
(二)票券印妥,应由剧团领导、会计人员、票券保管员根据印刷厂发货票和上级批准的“票券印制申请单”,共同启包清点,核实票种和数量验收入库,并由票券保管员填制“财产物资验收单”,登记“库存票券明细帐”(格式6—2)。
未经验收入库的票券,任何人不得发售。
(三)票券的领退,要由售票员分别用蓝字和红字填写“票券领用单”(格式6—3),蓝字表示领用,红字表示退库,经票券保管员审核后,据以发票和入库。对票券的发出和退库,票券保管员和售票员,均必须当面点清,在领退的单据上,双方都要签章,做到手续清楚。票券保管员要根据票券领用和退库的单据,登记“库存票券明细帐”。
(四)更改票面价格(以下简称“改票”)和启用无价票券时,应由票券保管员填写“改票和启用无价票券记录单”(格式6—4)并签章后,要经会计、剧团领导依次审核签章,并报上级主管部门备查。然后由剧团领导指定非售票人员会同票券保管员加盖票价戳记。只有加盖票价戳记完毕后的票券,方可由售票员填单领用。“改票和启用无价票券记录单”是票券保管员登记“库存票券明细帐”和会计部门结算票券的凭证。加盖票面价格的戳记,应由会计主管人员或主管会计保管。
(五)彩排用的入场券(以下简称“入场券”),应单独印制,不得动用出售的票券。印制入场券时,剧团要写印制数量的专题报告,经上级主管部门批准后,方可印制,印妥的入场券,由票券保管员统一保管,并设“入场券印发登记簿”(格式6—5)及时登记。
入场券,不得作为演出用票出售。
(六)剧团售出的票券,售票员必须在票面上加盖演出日期、时间的戳记,不加盖戳记的票券不准出售、不准入场。
(七)入场补票,必须一手收现金,一手发票券。不得只收款,不发票,留作“小金库”私分。
(八)发生废票时,要妥善保管,定期填具“票券销毁申请单”(格式6—6),报经上级主管部门批准后,由剧团领导,会计人员,票券保管员共同负责检查监销。
(九)剧团的票务管理要建立分工负责制。票券保管员,必须指定专人或兼管人员负责。会计人员、票务保管员、检票员、服务员、不得兼任售票工作;售票人员也不得兼任以上岗位的工作。
第六十一条 票务结算
(一)售票员经办的票券和票款,不得坐支或挪用,要当日结算清楚。对售票的现款要送存银行,并要填制“剧团售票日报表”(格式6—7)一式三份,连同银行存款回单,一并交出纳员,经审核表、款相符后,出纳员在“剧团售票日报表”上签章并加盖“本日票款收讫”的戳记,一份退售票员留存,一份由会计记帐,一份交票券保管员备查。
在外地售票演出的票款,应在当地银行开设临时存款户存储。如无银行存储条件,则应妥善将现金保管好,并随时将款汇回剧团驻地。待回团时凭银行汇款的回单与出纳员办理结算。
每月终了,售票员应及时与会计人员和票券保管员进行票务核对。必须做到领票、售票、存票、票款等各项数额,均与帐表相符。
(二)票券保管员,在每月终了除根据“库存票券明细帐”和“售票日报表”同售票员核对领存票数外,还要对库存的票种、票数认真清点,做到帐实相符。
(三)会计人员应根据“票券印制申请单”、“剧团售票日报表”及“票券销毁申请单”等资料,每月终了编制“剧团票务情况月报(格式6—8),将本月票券进、销、存及售票金额的情况全面控制起来。除对“演出收入”明细帐进行核对外,并负责分别同票券保管员、售票员进行票务核对。如有差错,查明原因,及时研究或报请领导处理。
第六十二条 要严格检票的手续制度。
(一)检票,必须确定专人负责。售票员、票券保管员、会计人员,均不得兼任检票工作。检票人员不得兼任补票工作。
(二)检票时要验明票券演出时间的戳记。对过场票,下场票,应劝阻入场;对无演出时间戳记的票券,应由售票处补盖戳记后方能入场。
(三)严格执行谁看戏,谁花钱的原则,杜绝“点头票”。
(四)坚持检票剪掉副券的入场制度,不得收票入场不剪副券。
第六十三条 票券保管员和售票员,如因工作调动,应编制移交清册,将经管的票券、款项、帐簿、表册、印章和未了事项等,向接管人移交清楚。移交时,剧团领导和会计人员应参加监交,并在移交清册上签章。移交人必须办完以上手续后,方得离职。
(格式6-1)
剧团票券印制申请单
第 号
<font size=+1>
--------------------------------------
| |数 量| | |截止本日本票种储备数量|
票别|票 价| |票券起号|票券止号|-----------|附 注
| |(张数)| | | 张 数 |起止号码 |
--|---|----|----|----|-----|-----|----
| | | | | | |
--|---|----|----|----|-----|-----|----
| | | | | | |
--|---|----|----|----|-----|-----|----
| | | | | | |
--|---|----|----|----|-----|-----|----
| | | | | | |
--|---|----|----|----|-----|-----|----
| | | | | | |
--------------------------------------
申请单位:(盖章) | 审批意见:
负责人:(盖章) |
| (主管部门盖章)
年 月 日 | 年 月 日
--------------------------------------
</font>
说明:本单一式四份,经上级主管部门审批后一份留存备查,余三份退申请单位。其中:一份送承印厂作为印票证明,一份会计部门留存,一份交票据保管员作为票券印讫后的验收和记帐凭证。
(格式6—2)
库存票券明细帐
票别及票价:_____
全本张数:______
计量单位:______
第 页
<font size=+1>
-----------------------------------
年 |凭| | 收 入 | 付 出 | 结 存
---|证|摘 要|-------|-------|-------
月|日|号| |数 量|起止号|数 量|起止号|数 量|起止号
-|-|-|-----|---|---|---|---|---|---
| | | | | | | | |
-----------------------------------
</font>
(格式6—3)
剧团票券领用单
领用日期: 年 月 日 第 号
<font size=+1>
-------------------------------------
票 别|票 价|单 位|数 量|票券起号|票券止号| 附 注
---|---|---|---|----|----|-----------
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
-------------------------------------
</font>
票券保管员 票务负责人 售票员
说明:1.本单由售票员或票务负责人填写一式三份:一份交券票保管员作为票券领用凭证,一份交会计部门,一份票务部门存查。
2.本单可代作“票券退库单”,票券退库时要用红复写纸套写,并在“附注”栏注明“退库”字样,填写份数等同上。
(格式6—4)
剧团改票和启用无价票券记录单
剧团名称: (盖章) 年 月 日 第 号
<font size=+1>
------------------------------------
原票别、票价|改后票别、票价|数量(张)|票券起号|票券止号|附 注
------|-------|-----|----|----|-----
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
------------------------------------
</font>
剧团负责人 会计 票券保管员
说明:本单由票券保管员填写一式三份,一份报上级主管部门备查,一份交会计部门,一份由票券保管员留作调整“库存票券明细帐”的凭证。
(格式6—5)
入场券印发登记簿
<font size=+1>
--------------------------------
年 | | | 票 数
---| 印制批准文号 | 摘 要 |-----------
月|日| | |单位|收入|付出|结存
-|-|--------|-------|--|--|--|--
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
--------------------------------
</font>
(格式6—6)
票券销毁申请单
剧团名称: (盖章) 年 月 日 第 号
<font size=+1>
------------------------------------
票别|票价|单位|销毁票数|销毁理由| 主 管 部 门 审 批 意 见
--|--|--|----|----|-----------------
| | | | |
--|--|--|----|----|
| | | | |
--|--|--|----|----| (盖章)
| | | | |
--|--|--|----|----| 年 月 日
| | | | |
------------------------------------
监销地点| 监 销 人 意 见 | 监 销 人 签 章
-----|------------|-----------------
| |
| |
| |
------------------------------------
</font>
剧团负责人 会计 票券保管员
说明:本单由票券保管员填写一式三份,经上级主管部门审批后一份留作备查,二份退给剧团。其中一份交会计部门,一份票券保管员留作注销票券凭证。
(格式6—7)
剧团售票日报表
演出地点: 席位数: 个 票券单位: 张
演出日期: 年 月 日 金额单位:元(列至角分)
<font size=+1>
------------------------------------------
| 演出场次 | 本 日 售 票 |
剧(节)目|--------|--------------------------|
| |其中: | | | | | | |
|计 |-----|票别|票价|票券起号|票券止号|数 量| 金 额 |
名 称 | |日 |夜 | | | | | | |
| |场 |场 | | | | | | |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
(甲 栏)| 1 | 2 |3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
青春万岁| 1 | |1 |甲 |1.00| | | | |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
| | | |乙 |0.80|068.501 |069.025 | 525 |420. 00 |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
| | | |丙 |0.60|046.001 |046.580 | 580 |348. 00 |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
| | | |丁 |0.40|025.501 |025.690 | 190 | 76. 00 |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
| | | |戊 |0.30| | | | |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
本日合计|1 | | 1 | | | | | 1.295 | 844.00 |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
本月合计|25 | 3 | 22 | | | | | 24.290 |17.056.00 |
-----|--|--|--|--|--|----|----|----|-----|
本 月 止|120 |20 |100 | | | | |109.790 |76.906.00 |
累 计| | | | | | | | | |
------------------------------------------
</font>
剧团负责人 会计 出纳 售票员
<font size=+1>
-----------------------
本 日 结 存 票 |
-------------------|
| | 数 量 |附 注
票券起号|票券止号|---------|
| | 计 |其中: |
| | |本日领票 |
----|----|---|-----|---
10 | 11 | 12 | 13 | 14
----|----|---|-----|---
045.101 |055.000 | 9,900| 5,000 |
----|----|---|-----|---
069.026 |082.000 |12,975| 5,000 |
----|----|---|-----|---
046.581 |057.000 |10,420| |
----|----|---|-----|---
025.691 |029.000 | 3,310| |
----|----|---|-----|---
031.001 |036.000 | 5,000| |
----|----|---|-----|---
| |41,605| 10,000 |
----|----|---|-----|---
| | | 40,000 |
----|----|---|-----|---
| | |140,000 |
-----------------------
</font>
“剧团售票日报表”的填制说明
“剧团售票日报表”,反映剧团巡回演出自行售票,票款收交结算和领存票的情况。是会计部门核算“演出收入”和票券领、销、存情况的主要依据,也是出纳人员收款的凭证。按期装订成册,即成为票务部门的售票日记帐。
一、演出地点、席位数、演出日期、剧(节)目名称,演出场次等项目,可据实逐项填列,不要遗漏。
二、“本日售票”栏中的各小栏:
(一)“票别”、“票价”,指票券的票种,可据实填列。
(二)“票券起号”、“票券止号”,填列售出票券的起、止号。其中“票券起号”要同昨日“售票日报表”中的“本日结存票”栏中的相应票种的起号一致。
“票券起号”和“票券止号”是指票面上印制的统一连续编号。这是控制票券总数加强其管理的重要环节。剧团不得出售无编号的票券。
(三)“数量”栏,填列每一票种的售票数量。结算票券数量的公式是:
“票券张数=票券止号-票券起号+1张”
(四)“金额”栏,填列每一票种,按其票价和售票数量计算出的金额。
三、“本日结存票”栏,指按昨日结存票加本日领取票数减本日售票数后的本日结存票数。其中各小栏,应按票别、票价的顺序分别填列。
四、“本日合计”栏,填列本日“演出场次”(1—3栏)、“本日售票”的“数量”(8栏)和“金额”(9栏)及“本日结存票”的“数量”(12栏)、“本日领票”(13栏)等各栏的本日合计数。其中“本日售票”的本日合计“金额”(9栏)为本日应交出纳员的票款总数。
五、“本月合计”栏,填列自月初起至本日止的“售票日报表”中“本日合计”各有关栏的累计数。
六、“本月止累计”栏,填列自年初起至本日止的各有关栏的累计数。
(格式6—8)
剧团票务情况月报
年 月份
<font size=+1>
------------------------------------
| |上月末|本 月| 票种调整 |本|售|本月末|
票别|票价| | |-------|月|票| | 附 注
| |结存票|新印票|本 月|本 月|售|金|结存票|
| | | |调入票|调出票|票|额| |
--|--|---|---|---|---|-|-|---|------
1 |2 | 3 | 4 | 5 | 6 |7|8| 9 | 10
--|--|---|---|---|---|-|-|---|------
| | | | | | | | |
--|--|---|---|---|---|-|-|---|------
| | | | | | | | |
--|--|---|---|---|---|-|-|---|------
| | | | | | | | |
--|--|---|---|---|---|-|-|---|------
| | | | | | | | |
--|--|---|---|---|---|-|-|---|------
| | | | | | | | |
--|--|---|---|---|---|-|-|---|------
| | | | | | | | |
--|--|---|---|---|---|-|-|---|------
| | | | | | | | |
-----|---|---|---|---|-|-|---|------
合 计| | | | | | | |
------------------------------------
</font>
剧团负责人 会计主管 制表
“剧团票务情况月报”的填制说明
“剧团票务情况月报”,反映剧团本月票券进、销、存及出售金额的总括状况,对剧团票券起全面控制的作用。也是同售票部门和票券保管员进行票务核对的依据。按年装订成册,可作为会计部门票务辅助帐。
一、本表应根据“票券印制申请单”、“改票和启用无价票券记录单”、“剧团售票日报表”及“票券销毁申请单”等票务资料分析计算填列。
二、票别、票价栏,是票券的票种,可据实填列。
三、“上月末结存票”栏,填列上月末各类票种的结存票数,并同上月的“票务情况月报”中的“本月结存票”栏的数字一致。
四、“本月新印票”栏,指本月由印刷厂印制的新增加票数。根据“票券印制申请单”并参照“财产物资验收单”,按票种分别填列。
五、“本月调入票”栏,指本月经批准更改票面价格的票券增加数和无价票券加盖票价戳记后的增加数。根据“改票和启用无价票券记录单”分别填列。
六、“本月调出票”栏,指本月经批准由原票面价格改为新票面价格票券后的减少数和由无价票券加盖票价戳记后的减少数。根据“改票和启用无价票券记录单”分别填列。
七、“本月售票”栏,指本月各票种共计售出的票数。根据“售票日报表”各票种售票累计数填列;同时,也可按本月末“售票日报表”的“本日售票”票券止号栏减上月末“售票日报表”的“本日结存票”票券起号栏后的差数再加1张计得。
八、“售票金额”栏,指本月各票种分别售出的票款数。应填“票价”乘以“本月售出票数”计得的售票金额。
九、“本月末结存票”栏,指本月末各票种的结存数。填列的计算公式是:
“9栏=3栏+4栏+5栏-6栏-7栏”
十、本表下端“合计”栏,指本表3—9栏各自相加的本月合计数。应将3—9栏的数额分别加计填列。
第二节 票务的核算
第六十四条 票务核算是一项细致工作,会计部门收到售票日报表和银行存款回单时,要在对填报的票券领、销、存数和销售票款的金额等栏目,逐项核实后,方能进行帐务处理:收记“业务收入—演出收入”,收记“银行存款”。
第六十五条 剧团附属剧场的票务管理和核算,应按照文化部、财政部制定的《剧场会计制度》中的“票务的管理和核算”规定办理。
第七章 支出的管理和核算
剧团的支出,是保证艺术事业发展的重要条件,它是剧团会计的主要核算对象之一。要加强管理和核算,合理安排使用资金,以最小的消耗获得最大的效益,为剧团建设创造良好的物质基础。
第一节 支出的分类和管理
第六十六条 剧团的支出,分为业务支出和专项拨款支出两种。根据总帐科目分别设置“业务支出”和“专项拨款支出”总帐帐户,并根据本制度第十八条明细科目的规定设置明细帐户。
第六十七条 剧团支出的管理原则:
(一)认真贯彻党和国家的方针、政策,按批准的预算和计划所规定的用途和开支范围办理支出。支出要有合法的凭证,不合法的凭证,要拒绝报销,不得以领代报,以拨列支。保证和促进事业计划的实现。
(二)坚持财经制度,按开支标准办理支出。不得擅自提高开支标准和扩大开支范围,对违反财经制度的开支,不得支付。遇有无明文规定的开支项目,要报经上级主管部门或财政部门批准后执行。
(三)坚持勤俭节约,讲求资金效益。办理支出时,既要考虑业务的需要,又要合理节约资金。要发扬艰苦奋斗精神。精打细算,挖掘潜力,防止铺张浪费。
(四)要划清资金渠道,分别列支。属于福利基金、超额补贴和奖励基金的支出,不能列入业务支出;属于专项拨款的支出,必须专款专用。
第六十八条 剧团的支出数,除按规定标准计提的职工福利和修购基金等费用外,应当以实际消耗掉的资金和材料的实际支出数为准。必须按下列规定办理:
(一)工资,按照批准的编制人数和工资标准,在核定工资基金总额范围内,以实际发放数列为支出。不得以编制人数计列支出。
(二)补助工资,按照规定的开支标准,以实际发放数列为支出。
(三)职工福利费,每月按规定标准和实有人数计提,列报支出,并将资金转入“专用基金”帐户。以后开支时,列“专用基金支出”处理。
(四)购入的材料,按规定不记材料帐的,以实际购入数列支出;须记材料帐的,购入时先记入“库存材料”帐户,待领用时再转作支出。