通过以上补记收付方式,“银行存款未达帐项调节表”调节的结果,双方余额均是8,500.00元,对帐余额相等,表明双方帐簿的记录都是正确的。
2.还原收付调节法:即在剧团的“银行存款日记帐”和“银行对帐单”的余额中,应各自减去本方已收款入帐,而对方尚未收款入帐的未达帐项;加进本方已付款入帐,而对方尚未付款入帐的未达帐项以后,视其双方数额是否相等。仍以上列四笔未达帐项发生的情况,采用“还原收付调节法”编制“未达帐项还原调节表”如下:
银行存款未达帐项还原调节表
年 月 日
<font size=+1>
---------------------------------------
项 目 |金 额 | 项 目 |金 额
--------|--------|------------|--------
剧团“银行存款”|8,830.00|“银行对帐单”余额 |8,650.00
帐余额 | | |
--------|--------|------------|--------
加:剧团已付,银| 300.00|加:银行已付,剧团未付款| 450.00
行未付款 | | |
减:剧团已收,银| 150.00|减:银行已收,剧团未收款| 120.00
行未收款 | | |
--------|--------|------------|--------
调节后余额 |8,980.00|调节后余额 |8,980.00
---------------------------------------
</font>
通过以上还原收付方式,“银行存款未达帐项调节表”调节的结果,双方余额均是8,980.00元,对帐余额相等,表明双方帐簿的记录和计算都是正确的。
3.差额调节法:即把未达帐项的各类数额通过加减相抵后所得的差额,与双方帐簿余额相核对,视其双方差额是否相等。还是以上列未达帐项发生的情况,采用“差额调节法”编制“未达帐项差额调节表”如下:
银行存款未达帐项差额调节表
年 月 日
<font size=+1>
---------------------------------------
项 目 |金 额 | 项 目 |金 额
--------|---------|----------|---------
剧团“银行存款”| 8,830.00|剧团已收,银行未收款| 150.00
帐户余额“银行 |-8.650.00|剧团已付,银行未付款|-300.00
对帐单“余额 | |银行已付,剧团未付款| 450.00
| |银行已收,剧团未收款|-120.00
--------|---------|----------|---------
未达帐项差额 | 180.00|未达帐项差额 | 180.00
---------------------------------------
</font>
通过以上差额调节法,双方差额均是180.00元,调节结果相等,表明双方帐簿的记录和计算都是正确的。
无论采用以上哪一种方法,都能起到检验双方帐簿的记录是否正确的作用。如果通过对帐调节后,出现余额或差额仍不相等时,出纳人员应及时对这些帐项作认真的分析检查,要通过查阅凭证、帐簿或其他记录来查找原因,并应主动与开户银行联系,以便查明情况,更正差错,及时解决出现的问题。
第二节 现金的管理和核算
现金管理是国家管理货币流通、控制现金使用的一种重要措施,是我国一项重要的财经制度。现金收入和付出是出纳工作中一项经常的、大量的工作。为了使现金的一收一付符合党和国家的方针、政策、法令、规定,必须加强现金收付的管理和核算。
剧团为了保证各项业务计划的完成,在经营过程中,经常发生现金的收付业务。如从银行提取现金备用,业务等各项收入,小额现金费用支出等。这些现金收付业务是剧团的出纳工作的重要组成部分。出纳人员应认真贯彻执行国家现金管理制度,坚持原则,严格核算手续,保证库存现金的安全。
第五十二条 现金管理的主要内容,包括对现金收入、现金支出、库存现金的管理。国家银行是全国现金管理的中心,国家规定一切现金收支,受银行统一管理,剧团应接受银行的监督和检查。
(一)现金使用范围:
现金的支付,必须符合规定的使用范围。规定范围以外的款项支出,只能通过银行进行转帐结算。剧团现金的使用范围主要有:
1.支付职工个人的工资、奖金、福利费、各种津贴补助,以及离休、退休、退职金;
2.支付抚恤金、丧葬补助费;
3.支付城乡居民个人的劳务报酬;
4.支付出差人员的差旅费;
5.支付转帐金额起点以下的小额款项。
(二)核定库存现金限额:
剧团的库存现金限额,一般不超过剧团三到五天日常零星开支所需的现金。应由剧团提出申请,经开户银行审批核定。
(三)现金计划:
剧团支付职工的工资、奖金、津贴以及其他费用所需的现金,应根据劳动、财政部门和上级主管部门批准的计划,向开户银行支取。
(四)现金收入的处理:
剧团的现金收入包括各种业务收入和其他收入。必须当天送存银行,不得坐支。超过银行收款作息时间的现金收入,必须存入保险柜妥善保管,并应在次日上午送存银行。按照银行制度规定,对于少量非业务性质的现金收入,经批准后,可以抵补库存现金限额。如果超过规定限额时,多余的现金要送存银行。
第五十三条 现金收付手续和管理:
(一)出纳人员按岗位责任制的要求,在收付现金时,要检查现金收付的原始凭证登记的事项是否符合财经制度,是否完整准确。经办、验收和审核人员是否已签名盖章。对于各类开支项目,必须经过主管会计人员和剧团领导审批签章方可办理。在收付款项时要认真清点现金,防止错收、错付。款项收付完毕,应在凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记,其中收入款项,还应根据款项性质给交款人开出“收据”,以防止发生差错和问题,只有经过加盖收、付戳记的原始凭证,会计才能据以填制记帐凭单。
(二)出纳员应根据现金收付发生的先后,在现金收付凭证上顺序编号,逐笔登记“现金日记帐”。应详细记录每笔现金收付的来源和用途。现金收入时记收方,支出时记付方。每天业务终了应结出帐面余额,并与实际库存现金核对,必须做到帐款相符,不准挪用公款或以白条抵充库存现金。如果发现溢款和缺款时,应及时查明原因,进行处理。
(三)对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(四)出纳员要将经办的原始凭证及时送交会计并应同时编制“库存现金日报表”一式两份,交会计审核签章后,一份退还出纳员,一份由会计存查,其格式如下:
库存现金日报表
附原始凭证××张 年 月 日 第 号
<font size=+1>
------------------------------
项 目 | 金 额 | 备 注
----------|---------|---------
昨 日 库 存 | |
本 日 共 收 | |
本 日 共 付 | |
本 日 库 存 | |
------------------------------
</font>
会 计 出 纳 员
(五)会计必须认真履行其监督的职能,对出纳员交来的“库存现金日报表”和原始凭证,要从会计事项的内容、数字等方面,审核其是否真实、合理、合法,待审核无误后,方可编制记帐凭单。
(六)剧团在外地巡回演出期间,必须指定专人办理现金收付业务,并设置简单的现金收支帐。一切收支单据,要妥善保管并应及时向会计部门报帐。
第五十四条 现金收付的会计核算:
为了反映和监督现金的收入、付出和结存的增减变动情况,会计要根据总帐科目设置“库存现金”总帐帐户。
帐务处理:
(一)剧团签发现金支票,向银行提取现金备用时,收记“库存现金”,付记“银行存款”。
(二)用现金付某同志出差借款时,付记“暂付款--某同志”,付记“库存现金”。
(三)用现金购买办公用品时,付记“业务支出--公务费”,付记“库存现金”。
(四)某同志出差回来,报销差旅费,并将剩余的现金全部交还结清时,收记“暂付款--某同志”,付记“业务支出--公务费”,同时收记“暂付款--某同志”,收记“库存现金”。
如果该同志实际报销的差旅费,超过了出差借款应补付现金时,收记“暂付款--某同志”,付记“业务支出--公务费”;付记“业务支出--公务费”,付记“库存现金”。
第五章 收入的管理和核算
剧团从事艺术创作和表演等活动获得的精神产品收入,是剧团经营资金的重要来源。改善艺术生产条件,繁荣艺术事业,加强收入的管理和核算,是做好剧团工作的关键。
第一节 收入的分类和管理
第五十五条 剧团的收入,分为业务收入和其他收入两类。
(一)业务收入,分为演出收入和其他业务收入两种。其中:其他业务收入是指“演出收入”以外的各种业务性收入和有偿服务收入。如:参加拍摄电影、电视、录像、录音、配音、灌唱片等收入,外加工及维修收入,附属剧场收入及其他业务性收入。
(二)其他收入,是指剧团兴办独立核算的有偿服务网点上交的收入和其他非业务性收入。如:音乐茶座、小卖部、招待所收入,专业设备出租收入和杂项收入等。
第五十六条 剧团收入的管理原则:
(一)剧团在组织收入时,必须坚持为人民服务,为社会主义服务的方向,努力提高精神产品的思想水平和艺术水平,正确处理经济效益和社会效益的关系,把社会效益放在首位。
(二)剧团以舞台艺术表演为主。不断创作和演出好的作品,保证上级核定的收入指标、剧目创作、剧目生产和演出场次等任务的圆满实现。其演出收入及一切其他收入,都必须全额入帐,不得“公演私分”、“瞒演私分”、“私演私分”。对于附属剧场收入,有偿服务网点等项收入,剧团可按净收入进帐。
(三)剧团要建立健全经济责任制,正确处理国家、剧团、演职员三者的利益,注意防止和克服不顾演员健康、艺术上粗制滥造、单纯追求演出场次以及只顾演出,忽视新剧目的排练等现象。
(四)剧团要根据党和国家和政策规定,围绕主业,合理运用人力、物力,积极开展有偿服务的业务,合理地组织各种收入,促进事业的发展。
(五)剧团的承包责任队(剧组)、票务部门、有偿服务网点等部门的财会工作,都应接受会计部门的监督。
第二节 收入的核算
第五十七条 根据总帐科目设置“业务收入”和“其他收入”总帐帐户,并按照本制度第十七条规定的收入明细科目,分别设置明细帐户。
第五十八条 业务收入的核算:
(一)会计人员对剧团巡回演出的收入,根据“场团结算清单”(格式5—1)和所附的“剧场演出售票日报表”(格式5—2)及剧场随银行汇来的结算余款,经审核无误后进行会计分录时:
1.对“场团结算清单”中剧场交付剧团的旅运费,收记“业务支出--演出费”,收记“银行存款”。
2.将剧场扣取剧团应交付的公提费用和住宿费进行转帐,收记“业务收入--演出收入”,付记“业务支出--演出费”。
3.将剧场扣取的垫付旅运费款进行转帐,剧团经办人员所持旅运费单据尚未及返团报销时,收记“业务收入--演出收入”,付记“内部结算--预付旅运费”。
4.收到剧场将扣除费用和垫付旅运费后的剧团收入结余款,汇到剧团的开户银行时,收记“业务收入--演出收入”,收记“银行存款”。
5.收到经办人员演出归来交回旅运费报销单据和结余现金时,收记“内部结算--预付旅运费”,付记“业务支出--演出费”;收记“内部结算--预付旅运费”,收记“库存现金”。
巡回演出收入的帐务处理比较复杂,上述会计事项也可按本制度第七十八条“与剧场结算”的核算办法处理。
(二)会计人员对剧团自行售票或包场的演出收入,应根据经办人员交来的“剧团售票日报表”或包场收入的收据凭单联(此联须经包场单位盖章证明方为有效)及银行存款回单,作会计分录时,收记“业务收入--演出收入”,收记“银行存款”。
(三)月末,承包演出队向团部报帐时,应编报“资金平衡表”和“业务收支明细表”并附收入凭证。经会计人员审核无误入帐时,收记“业务收入--演出收入”,付记“内部结算--×演出队”。
其他业务收入的核算:
(一)收到某制片厂通过银行划(汇)来参加拍摄电影的劳务报酬时,收记“业务收入--其他业务收入”,收记“银行存款”。
(二)月末,根据附属剧场编报的会计报表按规定比例计算出应交剧团的净收入,通过银行划来时,收记“业务收入--其他业务收入”,收记“银行存款”。如果应交剧团的净收入,当月未能由银行划来时,收记“业务收入--其他业务收入”,付记“内部结算--附属剧场”。
第五十九条 其他收入的核算:
(一)小卖部交来当月会计报表并连同本月应交剧团净收入的转帐支票一张,经送存银行后,收记“其他收入--小卖部收入”,收记“银行存款”。
(二)某演出单位租用专业设备,交来转帐支票,出纳人员送存银行后,根据存款回单和收据的凭单联作会计分录时,收记“其他收入--专业设备出租收入”,收记“银行存款”。
(三)月末,按照音乐茶座送来的会计报表计算出当月应交剧团的净收入,但尚未及通过银行划来时,收记“其他收入--音乐茶座收入”,付记“内部结算--音乐茶座”。
(格式5—1)
场团结算清单
编制单位: 编制日期 年 月 日 金额单位: 元
<font size=+1>
-------------------------------------
演出单位| |演出剧目|
----|------------|----|--------------
演出日期| 月 日至 月 日 |演出场次| |其中日场|
----|--------------------------------
座位数 | |观众人次| |上座率|
-------------------------------------
| |剧团分成 |剧场分成 |
项 目 |总金额|-----|-----| 备 注
| |比例|金额|比例|金额|
-----------|---|--|--|--|--|---------
一、收入合计 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
1.演出收入 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
2.旅运费 | | | | | |200公里以内
-----------|---|--|--|--|--|---------
3.代存款 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
| | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
二、扣款合计 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
(一)公提费用小计| | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
1.广告费 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
2.宣传费 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
3.赔偿费 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
4.水费 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
5.电费 | | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
| | | | | |
-----------|---|--|--|--|--|---------
(二)其他扣款小计| |- | |- |- |
-----------|---|--|--|--|--|---------
1.预支费 | |- | |- |- |
-----------|---|--|--|--|--|---------
2.伙食费 | |- | |- |- |
-----------|---|--|--|--|--|---------
3.住宿费 | |- | |- |- |
-----------|---|--|--|--|--|---------
4.旅运费 | |- | |- |- |
-----------|---|--|--|--|--|---------
| | | | | |
-------------------------------------
三、剧团结余¥ |大写金额人民币
-------------------------------------
</font>
剧团负责人 剧场负责人 剧场会计
(格式5—2)
剧场演出售票日报表
---------------
第 页
演出剧团: 固定座位:1000个 单位:票数 张演出日期:1986年2月15日 上座率:83% 金额 元
<font size=+1>
--------------------------------------
| 场|演出时间| 本 日 演 出 票 款 | |
| |----|----------------------|本日注|
剧目| 次| | |票| | | | |
| |时|分 | | 票价 | 数 量 | 金 额 |销售数|
| 号| | |别| | | | |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
火把|00|7|30|甲|0.80| 500| 400.00|100|
节 |95| | | | | | | |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
| | | |乙|0.60| 200| 120.00|50 |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
| | | |丙|0.40| 130| 52.00|20 |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
| | | | | | | | |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
| | | | | | | | |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
| | | | | | | | |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
| | | | | | | | |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
本日| -|-|- |-| - | 830| 572.0| |
合计| | | | | | | | |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
本团| -|-|- |-| - | 4,510|3,104.00|490|
演出| | | | | | | | |
累计| | | | | | | | |
--|--|-|--|-|----|------|--------|---|
本日| -|-|- |-| - |11,420|7,924.00|1, |
止累| | | | | | | |580|
计 | | | | | | | | |
--------------------------------------
</font>
<font size=+1>
=======================================
票 款 收 交 结 算 情 况 |
--------------------------------------|
项 目 | 金 额 | 项 目 | 金 额 |
----------|------|----------|---------|
1.昨日结存预售票款|352.00|3.本日预售票款 |1,252.00 |
----------|------|----------|---------|
2.本日演出票款 |572.00| 其中:现金 | 110.00 |
----------|------|----------|---------|
(1)当日各场售票款|392.00|4.本日结存预售票款|1,424.00 |
----------|------|----------|---------|
(2)应冲预售票款 |180.00| | |
---------------------------------------
</font>
剧场负责人 会计 出纳
<font size=+1>
------------------------------------
领 存 票 | 本日售票 本日售票 |
--------|-------------------| 本 日 结
票| | | | |其中:预售票 |
|票价| 数量| 数量| 金 额 |----------| 存 票 数
别| | | | | 数量| 金 额 |
-|--|---|---|----|---|------|-------
甲|0.80|15,100|1,525 |1,220.00|1,250 | 1,000.00 | 13,475
-|--|---|---|----|---|------|-------
甲|0.60|7,200 | | | | | 7,200
-|--|---|---|----|---|------|-------
乙|0.60|6,300 |580 |348.00 |380 | 228.00 | 5,670
-|--|---|---|----|---|------|-------
乙|0.50|3,000 | | | | | 3,000
-|--|---|---|----|---|------|-------
丙|0.40|3,770 |190 |76.00 |60 | 24.00 | 3,560
-|--|---|---|----|---|------|-------
丙|0.30|1,800 | | | | | 1,800
-|--|---|---|----|---|------|-------
| | | | | | |
-|--|---|---|----|---|------|-------
|- |37,170|2,295 |1,644.00|1,690 | 1,252.00 | 34,705
-|--|---|---|----|---|------|-------
|- | - |5,975 |4,172.00| - | - | -
-|--|---|---|----|---|------|-------
|- |- |13,715|9,348.00| - | - | -
====================================
场 团 成 分 | 备 注
---------------------|--------------
项目 |分成比例| 金 额 | 本日演出合计 1场
----|----|-----------|
剧团 | 70%| 400.40 | 本日演出累计 5场
----|----|-----------|
剧场 | 30%| 171.60 | 本日止演出累计13场
----|----|-----------|
合计 |100%| 572.00 |
----|----|-----------|
| | |
------------------------------------
</font>