全年演出收入=每场平均收入×全年计划演出场次。
2.其他业务收入预算:
(1)对参加拍摄电影、电视、录像及配音、录音、灌唱片等各项收入,按近几年资料,展望预算年度可能出现的新情况,进行测算编列。
(2)对附属剧场收入预算,可根据文化主管部门所提供的剧团巡回演出合同,进行测算编列。同时还要将场租等收入因素考虑在内。
附属剧场实行独立核算的,应按剧场计划利润减去按照规定比例留利后的净额,列入剧团收入预算。
(3)其他业务性收入,如外加工及维修收入等,应按实际情况测算编列。
3.其他收入预算:
要建立在切实可行的基础上,实事求是地测算。音乐茶座、招待所、小卖部等经营项目,一般都是实行内部单独核算。要求按期、按比例向剧团上缴净收入。这些经营项目收入预算的计算方法,列举如下:
(1)小卖部净收入=(销售收入-销售原价-费用-税金)×按规定上缴的比例。
(2)招待所净收入=(平均床位日租费×床位数×床位利用率×全年工作日
-全年费用支出-全年税金)×按规定上缴的比例。
(3)音乐茶座等其他经营收入预算,可根据具体情况进行测算编列。
(二)支出预算的编制:
1.人员经费预算:包括工资、补助工资和职工福利费。
(1)工资预算:工资总额应根据人员编制和工资标准计算。一般是按月平均工资定额×年度平均人数×12个月即得。年平均人数采用加权平均法,其计算公式如下:
新增人数×新增人数月份
年平均人数=年初人数+-------------
12
也可按维持经费和发展经费分别计算再加起来。
维持经费=月平均工资定额×年初实有人数×12个月。
发展经费=月平均工资定额×本年平均增加人数×12个月。
(2)补助工资:应根据年平均人数和规定的补助标准计算。
(3)职工福利费:应根据年平均人数和规定的标准或比例计算。
2.公务费:按照工作人员编制,参照消耗定额或近年来支出情况结合实际需要测算编制。
3.修缮费、设备购置费、排练制作费、演出费、其他业务费及其他费用的预算:这几项费用在剧团业务支出中占的比重很大,但一般均无定额,其预算数的确定,应参照近年支出情况,结合年度剧目生产、业务活动的发展变化和财力可能,进行合理测算。
(三)差额补助预算的编制:
上述支出预算总额减去收入预算总额后的差额,即为申请年度差额补助的数额。对已经下达经费控制指标的,申请差额补助数一般不应突破。
第四十一条 专项补助预算的编制方法。根据文化部、
财政部制订《艺术表演团体财务管理暂行办法》中规定的专项补助经费单独编报预算的原则,具体编制的方法如下:
(一)离休、退休人员经费预算,按照离退休人员基数,离、退休金标准和规定的其他待遇计算。
(二)大型修缮和大型设备购置补助费预算,应根据规定的补助起点和实际需要并考虑财力可能,分别逐项编列。
第四十二条 剧团应根据规定的预算表格(格式3—1,3—2,3—3)和时间,报送预算,并附预算编制说明。对拖延不报预算的,主管部门和财政部门不予拨款。
第四十三条 预算的核定:剧团预算,经上级主管部门商同财政部门核定后,即作为预算拨款和预算执行的依据,并据以编制按季分月的用款计划。剧团要采取妥善措施,努力挖掘潜力,积极增收节支,千方百计地保证预算、计划的圆满完成。
第四十四条 剧团的年度预算核定下达后,一般不得变动。如遇特殊情况需变动时,应提出调整预算的报告,经批准后方可执行。
第四节 预算拨款的原则和办法
第四十五条 预算拨款的原则:
(一)剧团是基层预算单位,由主管部门根据核定的剧团按季分月用款计划,按期拨款。
(二)剧团领用预算拨款,必须按期向主管部门和财政部门报送会计报表,办理结报。
第四十六条 预算拨款,采用划拨资金的办法。主管部门签发拨款凭证,通过银行将预算资金划入剧团,剧团按照核定的预算在拨款数额内支用。
第五节 预算拨款的核算
第四十七条 为了核算预算拨款,剧团设置“差额拨款”和“专项拨款”两个总帐科目。具体核算如下:
(一)差额拨款的帐务处理:
1.剧团收到拨入经费时,收记“差额拨款”,收记“银行存款”。
2.年终转帐,将本科目余额冲转“收支结余”科目时,付记“差额拨款”,收记“收支结余”。
(二)专项拨款的帐务处理:
1.剧团收到拨入专款时,收记“专项拨款”,收记“银行存款”。
2.专项拨款支出冲转专项拨款时,付记“专项拨款”,收记“专项拨款支出”。
3.专项拨款余额交回时,付记“专项拨款”,付记“银行存款”。
4.专项拨款结转差额拨款时,付记“专项拨款”,收记“差额拨款”。
(格式3—1)
剧团一九 年收支预算表
编报日期 年 月 日 金额单位: 元
<font size=+1>
--------------------------------------
项 目 |上年决算数|本 年|核定全年|计算过程
|或预计数 |预算数|预算数 |及说明
-----------------|-----|---|----|-----
一、收入合计 | | | |
-----------------|-----|---|----|
(一)业务收入 | | | |
1.演出收入 | | | |
2.其他业务收入 | | | |
其中:拍摄电影、电视收入 | | | |
录音、配音、灌片等收入 | | | |
附属剧场收入 | | | |
(二)其他收入 | | | |
其中: | | | |
招待所收入 | | | |
小卖部收入 | | | |
-----------------|-----|---|----|
二、支出合计 | | | |
-----------------|-----|---|----|
1.工资 | | | |
2.补助工资 | | | |
3.职工福利费 | | | |
4.公务费 | | | |
5.设备购置费 | | | |
6.修缮费 | | | |
7.排练制作费 | | | |
8.演出费 | | | |
9.其他业务费 | | | |
10.其他费用 | | | |
-----------------|-----|---|----|
三、差额补助数 | | | |
--------------------------------------
|全年演出工作日: 天 |编制人数: 人
| |------------
补|全年演出场次: 场 其中:农 村 场|年初人数: 人
充| |------------
资| 少年儿童 场|年末人数: 人
料| |------------
|全年观众人次: 万人次 |年平均人数: 人
|全年排练新剧目: 台,其中自创剧目 台|------------
| |月平均工资:元
--------------------------------------
</font>
剧团负责人 会计主管 制表
(格式3—2)
剧团一九 年专项补助预算表(一)
编报日期 年 月 日 金额单位: 元
<font size=+1>
---------------------------------
|基 数 | |
项 目 |-----|本年预算数|核定预算数
|数量|定额| |
------------|--|--|-----|--------
合 计 | | | |
------------|--|--|-----|--------
一、离休退休人员经费 | | | |
------------|--|--|-----|--------
1.离休金 | | | |
------------|--|--|-----|--------
2.离休人员其他费用| | | |
------------|--|--|-----|--------
3.退休金 | | | |
------------|--|--|-----|--------
4.退休人员其他费用| | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
------------|--|--|-----|--------
二、 | | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
------------|--|--|-----|--------
| | | |
---------------------------------
说|
|
|
明|
---------------------------------
</font>
剧团负责人 会计主管 制表
(格式3—3)
剧团一九 年专项补助预算表(二)
编报日期 年 月 日 金额单位: 元
<font size=+1>
----------------------------------
项目名称 |规格型号|单位|数量|单价|金额|本年核定预算数
--------|----|--|--|--|--|--------
合 计 | | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
一、大型设备费 | | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
1. | | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
2. | | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
3. | | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
| | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
| | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
| | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
二、大型修缮费| | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
1. | | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
2. | | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
3. | | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
| | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
| | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
| | | | | |
--------|----|--|--|--|--|--------
| | | | | |
----------------------------------
说|
|
|
明|
----------------------------------
</font>
剧团负责人 会计主管 制表
第四章 银行存款及现金的管理和核算
剧团在经营过程中,一方面要组织各项收入,另一方面又要发生各项支出,为保证业务的正常进行,必须经常拥有一定数量的货币资金。货币资金是单位预算资金的重要组成部分,其中主要包括银行存款和库存现金。为了合理使用资金,提高资金使用效果,必须做好银行存款及现金的管理和核算工作。
第一节 银行存款的管理和核算
第四十八条 剧团的银行帐户,设置“银行存款”科目,用以核算差额拨款、专项拨款、专用基金的增减和业务经营的收支变化。
第四十九条 银行帐户的开立和使用:
(一)开户手续:
1.剧团要按照银行印发的开户申请表,填写一式两份。
2.填好的开户申请表,须经财政部门或授权的主管部门核准签章后,持向银行办理开户手续。
3.银行受理后确定剧团的存款帐户号,接着按银行要求填具印鉴卡,加盖剧团财务专用章、团长和经办人员印章,填明启用日期,送交银行后,方可购取空白现金支票、转帐支票和付款委托书等结算凭证,同时将存款帐户报告上级主管部门,以备拨款和收付结算时使用。
(二)使用银行帐户必须遵守下列规定:
1.认真执行国家的财经法令,严格遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行监督。
2.银行帐户只限本单位使用,不准出租、出借或转让给别的单位和个人使用。
3.不得巧立名目,弄虚作假,套取现金,套购物资;不得利用银行帐户进行非法活动。
4.不得签发空头支票和远期的付款凭证。
5.出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票所使用的各种印章,不得全部由出纳员一人保管(财务公章一般由主管会计保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
6.出纳员须及时、正确地做好银行存款户的对帐工作。如发现不符,要及时与银行联系,尽快查对清楚。
第五十条 银行存款的结算方式和会计核算。银行存款的一收一付,反映了剧团预算执行情况和业务工作的进展情况,出纳人员在收付过程中,必须认真、正确地做好“银行存款日记帐”的记录和核算工作,银行结算方式一般有以下几种:
(一)支票结算方式:
支票是剧团从开户银行存款中签发支付款项的凭证。支票分为“现金支票”和“转帐支票”两种。“现金支票”可以向银行提取现金,也可转帐;“转帐支票”只限于银行转帐,不能提取现金。转帐支票适用于同城各单位间贷款、劳务及其他款项的转帐结算。
剧团开出现金支票,向银行提取现金备用时,收记“库存现金”,付记“银行存款”。
剧团开出转帐支票,用于专用基金支出时,付记“专用基金支出”,付记“银行存款”。
使用支票,必须严格按照银行规定办理,并应注意以下几点:
1.签发支票,必须按支票簿排定的页数顺序填写,作废的支票,注销后必须与存根一起保存。支票遗失时,应立即向开户银行申请挂失止付,如在挂失前银行已经支付,其一切损失,应由遗失单位或个人负责。
2.支票的签发日期,须填写实际出票日期,有效期为五天。自签发的次日算起,到期时,如遇国务院规定的统一假日可顺延。支票一律为记名式,即写明收款单位(或收款人)名称。必须填明用途。支票盖的印鉴,要与留存在银行的印鉴完全相符。
3.支票上大、小写金额必须填写齐全。如有错误不得更改,应另行签发。其他各栏(如:日期、用途、单位名称等项)填错,可在改正处加盖预留印鉴之一,予以证明。另外,在小写金额前面应加填人民币符号“¥”。
4.签发现金支票,必须符合使用现金的规定。提取现金时,取款单位或取款人必须在现金支票背面盖章。支票存根联下端的“收款人签收、年、月、日”栏,由收到支票的人签字或盖章。
5.签发的支票金额,不得超过银行存款余额。转帐支票的金额,不得低于规定的起点。
6.严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称,款项用途,签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销。
7.剧团在结算过程中,收到外单位签发的转帐支票时,应及时填写“送款单”一式二联,送存开户银行办理转帐手续。其中一联银行作结算凭证,另一联由银行盖章后退还单位凭以记帐。
(二)委托付款结算方式:
委托付款,是剧团委托银行将款项由其存款帐户中划转到指定的收款单位存款户内。它适用于同城各单位之间发生的预算资金和其他资金的收付结算;它是付款单位主动付款的一种结算方式。剧团采用此方式时,应填写“委托银行付款凭证”一式四联,委托银行付款结算。银行收到后盖章退还单位一联,凭以记帐,其会计分录如下:
1.剧团开出“委托银行付款凭证”,预付大型修缮工程费时,付记“暂付款——×修建公司”,付记“银行存款”。
2.剧团收到某制片厂通过银行转来“付款委托书收帐通知”交付配音劳务报酬时,收记“业务收入—其他业务收入”,收记“银行存款”。
(三)异地托收承付结算方式:
异地托收承付,是收款单位根据合同(包括视同合同的“调拨单”,上级命令和订货会议的协议)发货后,委托银行向指定的购货单位收取货款,购货单位根据合同核对单证或验货后,向银行承认付款。这种结算方式适用于异地和同城各单位之间商品交易和劳务供应的款项结算。
剧团一般不主动使用托收承付结算。只是在购置设备器材以及结算金额在一千元以上时,才会发生供货部门提出托收承付结算。剧团在承付货款时,应根据银行转来的“异地托收承付凭证”的支款通知以及所附的业务单证,与运到的设备器材进行核对,检验无误后,可在规定时间内用书面通知银行承付货款。如果在承付的期限内,未向银行表示拒绝付款,银行就作为默认承付,于期满的次日将款项由剧团的帐户内转出。在承付期内,如果发现托收货款计算有错误或商品的品种、质量、规格、数量与合同规定不符时,应及时填制“拒绝付款理由书”,通知银行全部或部分拒付。
如剧团收到的设备配件,验收无误符合合同规定,同意承付货款列“专用基金支出”时,付记“专用基金支出——事业发展基金支出”,付记“银行存款”。
(四)托收无承付结算方式:
托收无承付,是单位之间事先经过协议或签订合同,由收款单位向另一方提供劳务等而委托银行收款,不必经过付款单位承付,银行即从付款单位存款帐户中将款项直接划转到收款单位存款帐户。这种结算方式,适用于同城公用事业中的电费、电话费、自来水费等款项的结算。因这些劳务供应有较准确的计量和固定的价格,又是先使用后结算,一般不存在拒付的问题,所以不需要承付。可由收款单位填写“同城托收无承付结算凭证”一式五联,连同劳务收据委托银行收款。
如剧团收到邮电部门委托银行转来的“托收无承付结算凭证”的“支款通知”联和电话费收据时,付记“业务支出——公务费”,付记“银行存款”。
(五)汇兑结算方式:
汇兑,是由付款单位委托开户银行将款汇给外地收款单位(或个人)的一种结算方式,它适用于异地单位之间资金调拨、往来款项以及汇寄差旅费和采购等款项的结算。汇款分为信汇和电汇两种,可按业务需要选择使用。
1.信汇,是由汇款单位填制“信汇委托书”一式四联,送开户银行办理付款,经银行通过邮寄将款项划转到汇入单位的开户银行帐户;凡属对个人的汇款,由汇入银行通知本人持“信汇委托书”的“收款通知”联,向银行领取现金(只限于公款汇拨)。
2.电汇,是由汇款单位填制“电汇委托记”一式三联,送开户银行办理汇款。经银行受理后,即根据“电汇委托书”拍发电报,对方单位的开户银行接到电报后,开出“收款通知”联送汇入单位或个人,凭以入帐或取款。
如剧团与外地剧场结算演出分成款,在剧团结帐人员开出收据交给剧场后,剧场即填制“信汇委托书”通过银行汇到剧团所在城市的开户行帐户。银行受理后,将“信汇委托书”的“通知单”盖章递交剧团。剧团应根据“通知单”和剧场开给的“场团结算清单”,作会计分录:收记“暂付款—×剧场”,收记“银行存款”。
(六)票汇结算方式:
票汇结算,是汇款单位或个人将款项交给当地银行,由银行签发给汇票持往外地办理转帐或支取现金的结算方式。
1.汇票一律记名,汇票的金额起点为一百元,有效期限为一个月。
2.汇款单位或个人办理票汇结算,需向汇出银行提交“票汇委托书”,详细写明汇入地点、汇入银行、收款单位或个人名称、汇款用途等项内容。
3.汇出银行受理票汇委托书,在收妥款项后,签发“汇票”和“汇款解讫通知”交汇款单位或个人。汇票和汇款解讫通知必须同时提交汇入银行,缺少任何一联凭证均为无效。
4.汇款单位或个人可以持票直接向汇票指定的收款单位办理结算。根据实际需要用款后,其多余金额可由银行代为退回原汇款单位。
5.收款人凭汇票向汇入银行取款时,必须交验本人的身份证件或有关单位足以证实收款人身份的证明,并在汇票背面“收款人盖章处”盖章或签字。经银行审查同意,才能办理取款手续。
6.剧团在使用“票汇结算”时,应按银行的上述有关规定办理。
第五十一条 银行存款的对帐工作:
剧团与银行之间的对帐工作,是出纳工作中一项重要内容。出纳人员应定期到开户银行领取“对帐算”,及时与“银行存款日记帐”逐笔核对收、付发生额和结存余额。在对帐过程中,核对数额相符,则应在“对帐单”与“银行存款日记帐”上数额的旁边用铅笔注明“√”的符号;核对数额不符,必须及时查明原因,一般除了双方记帐差错外,还可能存在着未达帐项。所谓未达帐项是指因凭证在传递过程中,造成剧团与银行之间入帐的时间先后不相一致,从而发生一方已入帐,另一方尚未入帐的情况。剧团未达帐项有下列四种情况:
(一)开户银行已经收款入帐,而剧团尚未收帐的款项。例如:剧团委托银行收款120元,银行已办妥收款入帐手续,而“收款通知”联银行尚未传递到剧团。
(二)开户银行已付款入帐,而剧团尚未付款的款项。例如:银行代付电费450元已办理转帐手续,剧团尚未收到银行转来的“托收无承付结算凭证”和电费收据。
(三)剧团已收款入帐,而开户银行尚未收款入帐。例如:剧团收到转帐支票已送存银行150元,并已入帐。因对方填制转帐支票不符合银行规定,发生退票,致银行未能入帐。
(四)剧团已经付款入帐,而开户银行尚未付款入帐。例如:剧团已签发转帐支票300元,并已付款入帐,但持支票单位尚未到银行办理转帐手续,或因填制的支票手续不完备被银行退票传递在途中。
为了消除上述未达帐项的影响,应编制未达帐项调节表,进行调节。具体方法一般有以下三种:
1.补记收付调节法:即在剧团的“银行存款日记帐”和“银行对帐单”的余额中,应各自加进对方已收款入帐,而本方尚未收款入帐的未达帐项;减去对方已付款入帐,而本方尚未付款入帐的未达帐项以后,视其双方数额是否相等。
根据上述四笔未达帐项发生的情况,按照“补记收付调节法”填表如下:
银行存款未达帐项补记调节表
年 月 日
<font size=+1>
---------------------------------------
项 目 |金 额 | 项 目 |金 额
--------|--------|------------|--------
剧团“银行存款”|8,830.00|“银行对帐单”余额 |8,650.00
帐余额 | | |
--------|--------|------------|--------
加:银行已收,剧| 120.00|加:剧团已收,银行未收款| 150.00
团未收款 | | |
减:银行已付,剧| 450.00|减:剧团已付,银行未付款| 300.00
团未付款 | | |
--------|--------|------------|--------
调节后余额 |8,500.00|调节后余额 |8,500.00
---------------------------------------
</font>