发现以前年度记帐凭单有错误,应用蓝字填制一张更正的凭单。
(四)总帐和明细帐要进行平行登记。即凡在总帐中进行总括登记的,也要在其所属的明细帐中进行明细登记。总帐和其所控制的明细帐登记的“收方”或“付方”的方向必须一致;记入总帐的金额,必须与记入其所控制的明细帐金额之和相等。
第三十条 对帐、清帐。对帐就是将帐簿与记帐凭证核对,帐簿与帐簿之间的有关数字核对,帐簿与会计报表核对,帐簿与财产核对。做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符。清帐就是清理财产和往来帐项,并将本期已经发生的收入尚未入帐的主动与有关部门、个人联系,做到及时结清,免致造成呆帐悬案损失和收支不实。
第三十一条 调帐。调帐是按照权责发生制把属于本期(月、季、年)内发生而尚未入帐的会计事项,逐一查明入帐。主要有以下几点:
(一)已经耗用的库存材料,应如数转销。
(二)本期应提取的各项专用基金及收支结余分配,应计提和转帐。
(三)财产盘亏、盘盈,经批准后应调整帐务。
(四)凡是本期的往来款项要逐笔检查,属于本期的收入、费用要及时转帐。
(五)属于本期的收入,款项未收到的,应按应收款入帐;属于本期应负担而未支付的费用,应按应付费用记帐。
第三十二条 结帐。会计人员应按照规定,定期(按月或按季、按年)结帐。
(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(二)月份结帐时,应结出每个帐户的期未余额。需要结出当月发生额的,应在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面划一条单红线。需要结出本月止累计发生额的,应在摘要栏内注明“本月止累计”字样,并在下面划一条单红线。
(三)年终结帐时,对所有总帐帐户都应结出本年发生额和年末余额。各明细帐帐户也应按此要求办理。
1.对年初有“上年结转”余额的帐户,应将此余额列在“本月止累计”行次下的相同方向金额栏内,即收方结转数列在收方,付方结转数列在付方,并在摘要栏注明“上年结转”字样。再在“上年结转”行次下将年末累计余额列在其相反方向金额栏内。即凡是收方余额直接将其记入付方金额栏,凡是付方余额直接将其记入收方金额栏,并在摘要栏注明“结转下年”字样。然后,在“结转下年”行次下结出收付方全年累计数,并在摘要栏注明“全年累计”字样。按上述顺序结算后,在“本月合计”、“本月止累计”两行上下各划一道通栏红线,在“本年累计”下划通栏双红线,表示全年帐户记录结束(格式2-9、2-10)。
2.对年初无“上年结转”余额的帐户,应将年末累计余额列在“本月止累计”行次下的相反方向金额栏内,并在摘要栏注明“结转下年”字样。然后结出“本年累计”数,再划通栏双红线结束全年帐户。
3.对于既无“上年结转”,又无“结转下年”的帐户,可将“本月止累计”改作“本年累计”,在其行次下直接划通栏双红线结束全年帐户。
第三十三条 年度结帐后,旧帐簿按下列办法处理:
(一)订本的日记帐和活页帐,在年终结帐划双红线后即结束全年帐务。其中活页帐,要将所有空白帐页抽掉,统编连续页号,加具帐簿封面和帐户目录装订成册,然后办理归档。
(二)固定资产明细帐和库存材料明细帐,对需要跨年度继续使用的,年终可以不编总页号。
第三十四条 新帐的结转方法:年度开始建立新帐。要根据上年末结帐后的“资金平衡表”和有关明细表的科目余额,不通过记帐凭单,直接过入新年度帐簿的有关各科目的帐户第一行“余额”栏内,在其摘要栏内注明“上年结转”字样以区别新年度的发生额,并简要注明业务内容。在“收或付”栏内注明收或付。帐簿的帐户名称,必须书写会计科目的全称,不得随意简化或使用科目编号。
第三十五条 剧团会计采用总帐科目汇总表的核算形式,它的帐簿组织、记帐程序和记帐方法如下:
(一)根据原始凭证填制记帐凭单。
(二)根据记帐凭单和有关原始凭证,登记日记帐。
(三)根据记帐凭单和有关原始凭证,登记明细分类帐。
(四)根据记帐凭单,定期汇总编制总帐科目汇总表,登记总分类帐。
(五)根据总分类帐的余额,定期与日记帐,有关明细分类帐互相核对。
(六)根据总分类帐、明细分类帐和其他有关资料定期编制会计报表。
总帐科目汇总表核算形式图如下:
<font size=+1>
-----
------------------→|日记帐|
| -----
| ∶
| ↓
-------- ↑
| | ∶
------ ------ --------- ------ ------
|原始凭证|→|记帐凭单|→|总帐科目汇总表|→|总分类帐|→|会计报表|
------ ------ --------- ------ ------
| | ∶ ↑
-------- ↓ |
| ↑ |
| ∶ |
| ------- |
-----------------|明细分类帐|----
-------
→记帐程序 …………→ ←…………核对关系
</font>
(格式2-2)
总分类帐
<font size=+1>
--------
|本帐页数| |
|----|-|
|本户页数| |
--------
会计科目:____
---------------------------------
年 | | | | | |
---|凭单号| 摘 要 |收方|付方|收或付|余额
月|日| | | | | |
-|-|---|-----------|--|--|---|---
| | | | | | |
-|-|---|-----------|--|--|---|---
| | | | | | |
-|-|---|-----------|--|--|---|---
| | | | | | |
---------------------------------
</font>
(格式2-3)
明细帐
<font size=+1>
--------
|本帐页数| |
|----|-|
|本户页数| |
--------
会计科目:____
明细科目及户名:____
---------------------------------
年 | | | | | |
---|凭单号| 摘 要 |收方|付方|收或付|余额
月|日| | | | | |
-|-|---|-----------|--|--|---|---
| | | | | | |
-|-|---|-----------|--|--|---|---
| | | | | | |
-|-|---|-----------|--|--|---|---
| | | | | | |
---------------------------------
</font>
(格式2-4)
材料明细帐
<font size=+1>
--------
|本帐页数| |
|----|-|
|本户页数| |
--------
名 称:___
类别___编号___计量单位___规格___
--------------------------------------
年 |凭| | 收 入 | 发 出 | 结 存
---|单|摘 要|--------|--------|---------
月|日|号| |数量|单价|金额|数量|单价|金额|数量|单价|金额
-|-|-|----|--|--|--|--|--|--|--|--|---
| | | | | | | | | | | |
-|-|-|----|--|--|--|--|--|--|--|--|---
| | | | | | | | | | | |
-|-|-|----|--|--|--|--|--|--|--|--|---
| | | | | | | | | | | |
--------------------------------------
</font>
(格式2-5)
固定资产明细帐
<font size=+1>
--------
|本帐页数| |
|----|-|
|本户页数| |
--------
名 称:___
类别___ 计量单位___ 规格___
---------------------------------
年 |凭|财| |单|收 方 |付 方 |余 额
---|单|产|摘 要| |-----|-----|------
月|日|号|编| |价|数量|金额|数量|金额|数量|金额
| | |号| | | | | | | |
-|-|-|-|----|-|--|--|--|--|--|---
| | | | | | | | | | |
-|-|-|-|----|-|--|--|--|--|--|---
| | | | | | | | | | |
-|-|-|-|----|-|--|--|--|--|--|---
| | | | | | | | | | |
---------------------------------
</font>
(格式2-6)
明细帐
<font size=+1>
--------
|本帐页数| |
|----|-|
|本户页数| |
--------
明细科目:____
----------------------------------
年 |凭| |收|付|余|付(收)方发生额分析
---|单| 摘 要 | | | |-----------
月|日|号| |方|方|额| | | | |
-|-|-|----------|-|-|-|-|-|-|-|---
| | | | | | | | | | |
-|-|-|----------|-|-|-|-|-|-|-|---
| | | | | | | | | | |
-|-|-|----------|-|-|-|-|-|-|-|---
| | | | | | | | | | |
----------------------------------
</font>
(格式2-7)
现金日记帐
第 页
<font size=+1>
-----------------------------
年 |凭| | | |
---|单| 摘 要 |收 方|付 方|余 额
月|日|号| | | |
-|-|-|---------|---|---|-----
| | | | | |
-|-|-|---------|---|---|-----
| | | | | |
-|-|-|---------|---|---|-----
| | | | | |
-----------------------------
</font>
(格式2-8)
银行存款日记帐
存款种类:___
帐 号:___
<font size=+1>
--------------------------------
年 |凭| |支 票| | |
---|单| 摘 要 |-----|收方|付方|余额
月|日|号| |种类|号数| | |
-|-|-|---------|--|--|--|--|----
| | | | | | | |
-|-|-|---------|--|--|--|--|----
| | | | | | | |
-|-|-|---------|--|--|--|--|----
| | | | | | | |
--------------------------------
</font>
格式(2-9)
总分类帐
<font size=+1>
--------
|本帐页数| |
|----|-|
|本户页数| |
--------
会计科目:暂存款
----------------------------------
年 |凭| | | |收|
-----|单| 摘 要| 收 方 | 付 方 |或| 余 额
月|日 |号| | | |付|
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
| | | 上年结转| | |收|8000
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
| | | | | | |
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
| | | | | | |
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
11|30| |本月止累计|14800|18800|收|4000
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
| | | | | | |
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
| | | | | | |
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
12|31| |本月合计 |5000 |4000 | |
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
12|31| |本月止累计|19800|22800|收|5000
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
12|31| |上年结转 |8000 | | |
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
12|31| |结转下年 | |5000 |平| 0
--|--|-|-----|-----|-----|-|------
| | |本年累计 |27800|27800| |
----------------------------------
</font>
注:帐中虚线表示红线。
(格式2-10)
支出明细帐
<font size=+1>
--------
|本帐页数| |
|----|-|
|本户页数| |
--------
明细科目:公务费
---------------------------------------
年 |凭| | 收 | 付 | 余 |付(收)方发生额分析
-----|单|摘要| | | |-------------
月|日 |号| | 方 | 方 | 额 |办公费 |水电费 |差旅费
--|--|-|--|----|----|----|----|----|---
| | | | | | | | |
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
| | | | | | | | |
--|--|-|--|----|----|----|----|----|---
11|30| |本月| |5000|5000|3000|1000|10
| | |止累| | | | | |00
| | |计 | | | | | |
--|--|-|--|----|----|----|----|----|---
| | | | | | | | |
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
| | | | | | | | |
--|--|-|--|----|----|----|----|----|---
12|31| |本月|100 |600 | |300 |100 |100
| | |合计| | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
--|--|-|--|----|----|----|----|----|---
12|31| |本月|100 |5600|5500|3300|1100|11
| | |止累| | | | | |00
| | |计 | | | | | |
| | | | | | | | |
--|--|-|--|----|----|----|----|----|---
| | | | | | | | |11
12|31| |转入|5500| | 0 |3300|1100|00
| | |收支| | | |----|----|---
| | |结余| | | | | |
| | | | | | | | |
--|--|-|--|----|----|----|----|----|---
| | |本年|5600|5600| | | |
| | |累计| | | | | |
| | | | | | | | |
---------------------------------------
</font>
注:帐中虚线代表红线,打框框的数字表示红字。
第三章 剧团预算的管理和核算
剧团预算,属于国家预算组成部分,是剧团实现事业计划的财力保证。剧团应根据上级下达的事业计划,结合本单位的业务活动情况和有关规定编制预算并反映和监督预算的执行情况,加强预算资金的管理和核算,是剧团的一项重要工作。
第一节 剧团预算
第三十六条 为了适应剧团业务的特点,解决剧团正常经费补助和专项补助的资金问题,国家对剧团实行“核定收支、差额(定额、定项)补助、超支不补、结余留用”和“专项补助”的预算管理办法。
第三十七条 剧团应实行定员定额管理,即:定人员编制、定剧目创作、定剧目生产、定演出任务、定财务收支、定差额补助。这是剧团编好预算和搞好经营管理的基础。要结合实际情况,根据历史资料和今后的事业发展,制定出先进的合理的定员定额指标,并报经上级主管部门和财政部门批准。
第二节 预算编制的原则
第三十八条 为了使剧团的预算安排得积极可靠,在编制预算时,应遵循以下原则:
(一)坚持党和国家文艺方针、政策,按照上级下达的指标、任务,确定编制预算的目标,规划预算资金的活动范围,保证实现上级给予的计划任务。
(二)坚持实事求是的原则。要根据预算年度实际情况来安排资金。各项收入要计算正确,防止“打埋伏”;各项支出要合理安排,防止“宽打窄用”。
(三)坚持需要与可能相结合的原则。既要根据剧团的需要又要考虑到国家财力的可能,两者结合起来,解决好需要与可能的矛盾。上级下达了控制指标的,在编制预算时一般不应突破。
(四)坚持“勤俭建国、勤俭办一切事业的方针”。必须精打细算,充分挖掘内部潜力,压缩非业务性支出,尽量节省人力、物力、财力。要以最小的消耗取得最大的效益。
(五)坚持分清资金渠道。属于基本建设投资的项目应列入基本建设计划,不能列入业务支出预算;属于专用基金开支的项目,应在专用基金中开支,不能列入业务支出预算。需要国家专项拨款解决的,应编入专项拨款预算内。
第三节 预算编制的方法
第三十九条 预算的编制内容,分做正常经费补助和专项补助两个部分,其中正常经费补助主要包括收入、支出、差额补助三项内容。要附有预算编制依据、指标增减变化原因和保证措施的文字说明。
第四十条 正常预算的编制方法。编制预算程序,一般是先编报预算建议数,然后根据上级下达的经费指标再编报正式预算。为了使预算建立在科学的基础上,必须有正确的计算方法。凡有定员定额的项目,应按定员定额计算;凡有规定标准的项目,应按规定标准计算;凡没有定员、定额标准的项目可根据上年执行情况,并考虑年度计划的增减变化因素予以测算。
(一)收入预算的编制:
编制演出收入预算时,要根据文化主管部门下达的创作、演出任务和提供的巡回演出合同,参照近几年演出的情况,测算出各项计划的基础数字(包括计划场次、平均票价、平均上座人数、分成比例等),然后进行计算编制。
在编制其他业务收入和其他收入预算时,要根据单位条件和文化市场的变化情况,将组织参加拍摄电影、电视、配音、录音和举办音乐茶座、小卖部等有偿服务经营活动的各种收入,认真地测算出来,列入年度收入预算之内。
收入预算的具体编制方法如下:
1.演出收入预算:
(1)每场平均收入计算公式:
每场平均收入=平均票价×平均上座人数×剧团分成比例。
(2)全年演出收入计算公式: