１、教育培训登记册的使用对象为全局职工，包括参加继续教育的专业技术人员。（干部：男５５岁，女５３岁；工人：男５０岁，女４５岁以上者，可不使用登记册）学历教育不属登记范围。本登记册由个人保存。
２、教育培训登记册的内芯是若干张登记卡。登记卡共有七种。（１）个人情况登记卡（２）参加培训班登记卡（３）参加研讨班登记卡（４）进修登记卡（５）自学登记卡（６）参加学术活动登记卡（７）培养人才登记卡
３、登记卡根据每个人接受教育培训的情况如实填写。个人参加教育培训活动，应及时到所在单位教育主管部门领卡填写，并由教育部门认定入册。
二、登记卡的填写
１、个人情况登记卡是登记册的扉页，每个职工都应填写。
２、现从事专业：系指在现岗上从事的专业。例如某技术人员在大学攻读的是海洋物理专业，现从事计算机应用，则应填写计算机应用专业。
３、掌握语种及熟练程度：熟练程度有两种填写方法，一种是定量的方法。例如：参加过国家级ＢＰＴ、ＢＦＴ、ＴＯＥＦＬ考试的，应填写该项考试的成绩（分数）与时间。另一种是定性的方法。如听说分为三级：熟练、一般、初级；阅读也分为熟练、一般和初级三级。听说与阅读的熟练程度分别填写。
４、培训方式：可为脱产、半脱产、业余，或面授、函授、自学、电教及其它远距离教学方式。
５、考核（考试）方式：基本上有三种方式，一是笔试、口试；二是写总结、撰写论文；三是实作。
６、成绩（评语）：考试的按分数或等级（优、良、及格、不及格）填写，考核的写评语。有结业证的可注明“结业证”。
７、办班单位（签章）：盖主办单位公章或由主办单位负责人签字，二者都不能做到时，由学员所在工作部门负责人（如室主任、处长、科长等）签署意见。
８、教育管理部门认定：单位教育管理部门对填写各种卡的人员所填写的内容，经审查无误，盖上“认定专用章”。如内容失实，需指正。
９、学分：待实行学分制以后按标准核定学分。学分制是以学分来表示教学活动的学习量。
１０、参加研讨班登记卡，指的是参加局内外举办的有关专业或岗位需要的专题研讨班，研讨班可以是一般的，也可以是高级的。
１１、研讨方式，卡中共列了五种。参加研讨者可以视情填写其中相应的一种或几种。例如：参观考察者，填写参观考察的地点及内容；咨询服务者，填写咨询服务的单位和项目；撰写论文者，写出论文的题目。
１２、进修登记卡（含国内外）。经批准的出国进修，或到国内有关科研、生产、教学等单位进修者填写此卡。
