（一）污染案件调查完毕，由承办人员提出处理意见。经其主管领导审核或组织集体评议，提出处理意见，填写污染案件调查处理报告书，按审批程序上报。
（二）领导审核和集体评议的内容包括：
（１）立案依据是否充分、可靠？主要事实是否查清？
（２）是否违反法律条例的规定？违反何种规定？
（３）违反规定的严重程度（包括故意或过失，污染物的数量和毒性，污染物超标程度等）；
（４）当事人事后采取了何种措施（包括对污染事故的控制、消除和治理，对事故情况的记录、报告等）；
（５）案件造成的后果（包括对海域的污染情况，对渔业、盐业、旅游等造成的损失，对社会环境和人身安全的影响和损害）。
（三）评议时应填写污染案件评议记录，根据审议结果，填写污染案件调查处理报告书，并按本程序第五项规定，逐级上报审批。经最终一级管理机构批准后，填写处罚决定书。
如经评议后，认为情节较轻或造成的危害不大，可进行批评教育，并责成当事人认真检查，改进防污设备，做好防污工作。
（四）处罚决定书应当写明：
（１）案由及案件发生的时间和地点；
（２）认定的事实、处罚的理由和适用的法律；
（３）处罚决定。
（五）处罚决定书两页以上者必须盖有骑缝章。
送达处罚决定书应当有送达回执，由受送达人在送达回证上记明收到日期，签名或者盖章。
邮寄送达，应当采用挂号，并有挂号回执。
（六）污染案件的结案，自立案之日起，最多不能超过６个月。
（七）在污染案件处理结束后，各海区可发专题通报。
（八）受处罚的当事人在收到处罚决定书的十五日内不起诉又不履行的，应申请人民法院强制执行。
如当事人在收到处罚决定书之日起十五日内向人民法院起诉，分局应认真研究。聘请有经验的律师，按时应诉。在整个审理期间，应组织有关人员调查情况，认真研究，有准备地参加诉讼活动。
五、各级管理机构（人员）的职责和处罚的审批程序：
（一）海洋监察员
监察员在执行公务时，发现作业者和个人有违法行为，有权加以制止，并立即进行调查取证；对阻挠执行公务者，可当场给予当事人警告或责令其听候处理。
各级管理机构的监察员享有同等权利。
（二）管区（或其他基层管理机构）
（１）有权处理一般油污染事件；
（２）有权决定五千元以下的罚款或警告，并经本机构负责人批准执行，处理结果报所属海区分局备案；
（３）罚款超过五千元的，报所属海区分局，经批准后执行；
（４）重大油污染事件应立即进行现场调查、取证，并同时报上级主管部门。
（５）对主动检举有关匿报石油污染损害事故，或提供证据，或采取措施，减轻污染损害者，可给予表扬或奖励，并报海区分局备案。
