４．２ 招标代理机构报送的代理申请书要有本公司总经理或副总经理的签字，并加盖公司公章。
５、评定原则、评定内容和程序
５．１ 评定原则：评定工作应本着客观公正的原则，切实根据报送的代理申请书的内容和评分标准进行。
５．２ 评定内容：业主应根据委托邀请书和代理申请书格式中所列的评定内容进行评定。评定内容及各项内容所占分值如下：（１）收费水平，１０分；（２）付款时间和方式，１５分；（３）近两年承担类似招标业务的业绩，１０分；（４）负责此项招标业务人员自身资格、能力和业绩，３０分；（５）工作计划和拟投入工作量，２０分；（６）目前承担业务量，１０分；（７）根据项目特点，其它需要考虑的因素，５分。
评定工作应综合考虑以上评定内容，并防止招标代理机构以低于合理的代理费水平抢标的现象，以保证将来采购活动的顺利进行。原则上，代理费水平应在合同金额的百分之零点一（０．１％）到百分之零点三（０．３％）之间。如国家另行颁发招标代理收费标准，则执行国家的规定。凡代理申请书格式中没有列出的评定内容在评定时均不得考虑。
５．３ 评定方法：对代理申请书的评定采用打分法，评委根据代理申请书中的内容及各评定因素所占的分值进行综合打分。
５．４ 评定程序：
５．４．１ 为便于评定，业主应成立一个由五名以上评委组成的评审委员会，全面负责招标代理机构的评定工作。评审委员会应包括当地财政部门的代表。
５．４．２ 评定工作应由业主单位一位主管采购工作的领导主持，各评委应按照委托邀请书中规定的评定时间和上述５．２和５．３节所规定的评定内容和评定方法进行打分评定。
５．４．３ 在汇总各评委综合打分的基础上，决出得分最高者。得分最高者应为中选的招标代理机构。
６、评定的保密原则
６．１ 业主应对招标代理机构报送的代理申请书内容保密。如有泄密事件，财政部将不认可评定结果。
６．２ 业主应对整个评审过程保密。如果参加竞争的招标代理机构试图采用不正当手段对评委施加影响，取消其竞争资格。
７、确定中选机构和签订合同
７．１ 业主应将评定结果报财政部审核，并抄报国家计委。在得到财政部书面的“无异议”通知后，业主才能正式确定中选机构。其它部门和招标代理机构对评定结果如有异议，可向财政部申诉，财政部负责召集国家计委、有关行业主管部门和招标代理机构进行磋商。如果发现有背离国家有关法律、法规和本指南的情况，财政部可以否决业主的评定结果，并责令业主重新评选。如果评定程序和原则符合本指南的规定，财政部应在收到评定结果的１０个工作日之内给予答复；逾期无反应可视为“无异议”。
７．２ 业主应在收到财政部“无异议”通知后１０个工作日之内将评选结果及时通知中选机构。
