２．３ 本指南中的“招标代理机构”，是指经对外贸易经济合作部批准有资格从事国际招标采购业务、并经财政部确认可以作为日本国际协力银行贷款项目国际招标代理的公司。
凡是经对外贸易经济合作部批准有资格从事国际招标采购业务的公司，在本指南颁布后，需向财政部提出代理申请。在财政部确认后，方可参加日本国际协力银行贷款项目国际招标代理机构的竞争。
２．４ 本指南中的“委托”，是指业主根据项目需要，按照日本国际协力银行的《采购指南》和我国《招投标法》的有关规定，授权由招标代理机构进行国际招标采购。
２．５ 本指南中的“国际招标采购”是指根据项目需要，按照日本国际协力银行《采购指南》规定的国际竞争性招标程序和其它程序进行的采购活动。
２．６ 本指南中的“业主”，是指负责日本国际协力银行贷款项目的执行、并最终承担贷款偿还责任的有关部门、机构或实体。
２．７ 本指南中的“联合代理”是招标代理机构与其它外贸公司或招标公司组成的联合体。
３、委托邀请书
３．１ 财政部为国务院批准的日本国际协力银行的窗口管理部门。财政部在每年日本国际协力银行不附带条件贷款计划确定后，向招标代理机构公布新的备选项目。
３．２ 为使参加招标代理机构竞争的公司及时得到有关信息，在日本国际协力银行进行项目考察之前，业主应以信函形式向至少三家符合要求的招标代理机构发出委托邀请书。委托邀请书内容包括业主单位的名称、项目简况、主要采购内容、对参加竞争单位的具体要求、填报代理申请书的要求、提交代理申请书的时间地点等（委托邀请书格式见本指南附件一）。
如业主拟对项目分期或分类进行委托，则需就分期或分类情况先报财政部，在经财政部同意后，将分期或分类情况写入委托邀请书。同时相应增加被邀请的招标代理机构数目。
３．３ 业主应在发出委托邀请书之前，将拟邀请招标代理机构的短名单和委托邀请书报财政部备案。
３．４ 招标代理机构的委托工作应在财政部与日本国际协力银行签署《贷款协定》之前完成。
４、报送代理申请书的要求和程序
４．１ 凡愿参加招标代理机构竞争的公司均应按照代理申请书格式的要求，逐项填报代理申请书（代理申请书格式见附件二）。代理申请书应按委托邀请书中规定的时间和地址报送。凡在截止日本后报送的代理申请书均为无效申请，不得参加评定。
