９．组团单位应落实出访团组在境外的住宿、交通、访问日程和访问活动的安排，严格遵守批准的出访时间。出访团组应尽可能乘坐直达目的地航班。确需途中经停有关国家或地区的有关城市，需在上报派出项目执行计划时一并提出申请。
１０．出境证件向局国际合作司承办项目处领取，不受理个人的催办事宜。
１１．出访团组和个人回国后，应在两周之内向组团单位提交书面出访总结报告。
由局组团的项目，出访团组向局国际合作司提交总结报告。国际合作司根据出访团组的业务等情况，组织一定范围的总结汇报会，并视情况通过外事动态、外事简报等予以反映。
由局属单位组团的项目，组团单位应组织出访团组向所属单位领导和有关业务人员汇报出访情况。出访团组的出访总结报告应在回国后一个月内报局国际合作司备案。
１２．出访团组回国后，应在一个月内办理财务报销手续。
１３．出访团组回国后，应在一个月内将护照或出境证件交回所属单位外事部门。
二、接待项目
１．局属各单位对外合作与交流接待项目计划，须由本单位主管领导审查后于每年１１月１５日前向局国际合作司申报年度计划。
２．局国际合作司于每年第一季度下发由局批准的年度接待项目计划。
３．接待项目实施单位应在项目执行前１个半月向局国际合作司申报项目执行计划。执行计划的内容应包括：
①来华人员姓名、简历、护照号码
②来华时间
③日程安排和参观访问活动
④来华人员通讯地址、电话、传真
⑤经费预算
４．计划外接待项目提前２个月向局国际合作司申报。内容同项目执行计划。
５．接待外系统邀请的顺访团组须报国际合作司备案。
６．邀请签证信一律由局国际合作司在批准接待项目执行计划后向境外有关单位或个人发出。
邀请实施单位可在接待项目获准后，以适当名义向境单位或个人发出礼节性邀请信。
７．局邀请的团组，由局国际合作司向有关单位发出接待计划通知。局属单位邀请的团组，由邀请实施单位向有关单位发出接待计划通知，个别跨外系统参观访问的团组，如需要以局国际合作司名义发出接待计划通知，应由邀请实施单位报请局国际合作司，由国际合作司发出接待计划通知。
８．接待项目完成后，项目实施单位应在１０天之内将接待情况总结以书面形式报局国际合作司。国际合作司将视情况通过外事动态、外事简报等予以反映。
９．接待项目完成后，接待单位应在１０天之内办理财务报销手续。局属各单位接待局邀请的团组垫付的钱款，应提交支出细目和原始发票复制件向局国际合作司结算。
