１．基本建设或技术改造项目已经确定，有主管部门批准的计划任务书；
２．设备选型和设备清单已经确定，有主管部门批准的初步设计文件；
３．资金已经落实，列人基本建设或技术改造计划；
４．对于制造周期长的设备，在初步设计未审批前，经过主管部门的批准也可提前进行设备招标订货。
５．在项目可行性研究阶段，可以对重大关键设备进行预询价，预询价只解决国内能否制造和大概的价格，项目成立后再进行正式的询价。
第九条 招标文件内容：
１．招标函：招标单位名称，工程项目说明，招标设备名称及数量，联系人等；
２．技术说明书：设备的性能、规格和技术要求，制造及检验的标准、规范，技术数据表及图纸等；
３．合同基本条款：质量保证要求，设备施工图的负责单位及交图时间，材料供应方式，设备价款和支付方式，交货状态，交货时间等；
４．投标规定：对投标的基本要求，投标文件必须说明的问题，投标截止日期等；
５．其他需要说明的问题。
第十条 为进行比较和选择，一般应向三个以上厂家进行招标。
第四章 投标
第十一条 参加投标的单位应按照招标文件规定的时间报送投标书。
第十二条 投标书应按照招标文件的内容和要求拟定，一般应包括：
１. 投标函：企业名称、地址、负责人姓名，企业所有制性质和隶属关系，营业执照和制造许可证，企业简况，报价有效期，对招标文件的理解和确认，如有修改应逐项说明。
２．技术说明书：制造工艺说明及图纸，检验和试验项目，外购件解决途径，质量保证措施等。
３．对合同基本条款的意见，如供货范围，备品配件，交货进度，付款方式和付款条件，包装、运输等。
４．价格说明，包括合同总价及分项价格。
５．其他需要说明的问题。
第十三条 投标书要加盖企业及负责人的印鉴，密封后送招标单位。邮寄的标书以邮戳日期为准。标书一经寄出不得以任何理由要求更改。要严格防止招标、投标中的不正之风和违法乱纪行为。
第五章 评标
第十四条 招标单位应在招标文件规定的日期组织评标，一般在接到投标书后四周内进行。
