机、客、货车配套需要的产需衔接和自由购销产品，以及其它部定工业产品需要的各类配套产品，只提需用计划一份，合同卡片一式五份。根据《目录》分工，分别报送物资总公司和有关的产区公司。
第9条 各单位提出的订货卡片要符合订货要求，产品型号、规格、技术条件等各项内容要填写清楚，受理订货卡片的单位要进行复核，发现问题及时与用户进行联系，并做出记录，不得随意更改。收卡后如有转移，要由原接卡单位通知用户卡片的去向。
第10条 对机车车辆配套用的机电产品，必须严格检验制度，坚持“质量第一”的原则，防止购进粗制滥造产品。用户对新开发的与行车安全有关的产品（包括新开辟的生产厂点的产品），必须经过铁道部有关技术主管部门和物资总公司参加的技术鉴定，方可提出订货。
第11条 参加全国性的订货会由物资总公司负责组织安排，地区性的订货会议由产区或有关地区公司负责召集。凡是召集订货会议的单位，均应在会后及时做出总结，报物资总公司。
第12条 订货时如发生产品型号、规格等需要变更的，订货单位要及时向用户说明情况，并根据用户意见对合同做妥善处理。公司订货后要及时将签订的合同返给用户。用户收到合同后要认真审核，发现问题及时反映。
第13条 对订货合同的催交由产区公司负责。产区公司还要协同用户和供货企业解决供需双方因产品质量，发运及承付货款等方面发生的问题。
第14条 在合同执行中，用户如提出变更或撤销合同，除通知生产厂办理外，还必须通知产区公司，属于物资总公司安排的国家指令性和国家合同订购的产品合同，还应提前通知物资总公司。因变更或撤销合同而产生的经济损失由用户承担，因订货错误造成的损失由订货单位负责。
第15条 对《目录》内产品的储备，分别由物资总公司和有关产区公司根据供货及使用规律确定，并根据实际需要随时调整进货量，做到既保证供应又避免积压。
产区公司对各种储备，要妥善保管及时轮换。
第16条 根据用户要求，产区公司可通过协议为用户建立专项储备。
