三、指标３“其中：丢失已找回”，是指本报告期丢失找回的。本报告期找回前报告期丢失的文件，按机要通信质量结案的规定，另行专案上报。
四、本报告期发现前报告期未报的失密丢损文件，应在本报告期上报。
五、指标７“文件”，是指县以上部分。
六、指标１０“县以下文件业务量”是指县以下文件的营业接收量。
七、指标１１空袋结存，即是各局邮袋进、出差额的反映，也是考核各局邮袋库存情况的依据。
八、本表只填县以上质量情况，县以下文件质量情况由各省（自治区、直辖市）局进行考核。
九、发生文件失密丢损情况，无论文件找回与否，各省局应在问题发生后２４小时内报部邮政总局。并随报告表另附机要通信质量报告书。
机要文件丢失、被窃结案报告书
填报单位：
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｜发生局 ｜ ｜
｜局 名 ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜姓名｜ ｜
｜发生时间｜ 年 月 日｜责任者｜－－｜－－－－－｜
｜ ｜ ｜ ｜职务｜ ｜
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｜种 类｜ ｜ 文件性质、内容 ｜ ｜
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｜发生的原因、经过、追查情况： ｜
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｜ 处理结果 ｜ ｜
｜－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜寄件单位意见 ｜ ｜
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｜申请结案理由 ｜ ｜
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｜保密委员会意见 ｜ ｜
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｜省（市、区）邮电｜ ｜
｜ 管理局意见 ｜ ｜
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负责人： 填表人： 报出日期： 年 月 日
机要文件丢失、被窃结案报告书填写说明
一、本表是反映机要文件丢失、被窃后结案情况，由省、市、区机要通信局（处）上报邮电部邮政总局。
二、机要文件丢失未找回及未破获的盗窃案件，遇有下列情况之一者，可以结案。
１．经证明文件纯属非机密性质；
２．文件属一般机密或已过时失效；
３．经查证文件确已毁掉、烧毁、无法找回；
４．经长期追查仍无下落，有关人员已做处理，寄件单位同意结案者。
三、申请结案时，应填写机要文件丢失被窃结案报告书三份，报省、自治区、直辖市邮电管理局审批后，一份报邮政总局，一份退丢失被窃发生局，一份由省局留存。
