６．４．１ 管理规范的内容，应根据各类档案管理规范对象的特点和需要进行编写。
６．４．２ 应明确规定该规范涉及的管理职能及业务范围，写明所管理的事项由哪些部门主管，其他部门或基层单位应负责哪些工作。
６．４．３ 应明确档案管理工作的数量、质量、期限、程序、方法的要求以及有关责任单位的协作方式和互相制约的关系、制约方式，工作中遇有矛盾的处理方式等。需要信息管理反馈时，应规定信息反馈的渠道、内容、方式和处理程序。
６．５ 检查与考核
规定有关部门完成的期限、数量和质量检查与考核的方法。
７ 补充部分
７．１ 附录
７．１．１ 根据实际需要编制档案管理规范附录。附录分为“补充件”和“参考件”两种，按补充件在前，参考件在后顺序编排，并分别在目次中、条文中和附录标题下方写明。
７．１．２ “补充件”附录，主要是指对管理标准内容所作的补充，相当于管理内容的一个组成部分。能直接写入正文的尽量不编写附录。
７．１．３ “参考件”附录，主要是帮助理解管理规范的内容。以便正确掌握和使用规范。
“参考件”附录。主要内容包括：
Ａ．规范中重要规定的依据和有关问题的系统介绍；
Ｂ．规范中有关条文的参考性资料或推荐性方法；
Ｃ．正确使用规范的说明等。
７．２ 附加说明
“附加说明”分段写在规范终结线的下面。主要内容如下：
本规范由××单位提出。
本规范主要起草人或单位。
本规范由××单位负责解释。
８ 档案管理规范条文的编排及编号
８．１ 档案管理规范按其内容分为若干章。第一层次为章，以下层次统为条。层次划分一般不超过四节。
８．２ 章、条层次的编号方法采用阿拉伯数字，每两个层次之间加圆点。圆点加在数字右下角，编号方法加附录一（补充件）所示。
８．３ 章、条的编号应左起顶格书写。有标题时，在编号后空一十字的位置再写标题，另起一行写具体内容。无标题时，在编号之后空一个字的位置再写具体内容。
８．４ 标准条文的编排及编号格式如附册二（补充件）所示。
９ 终结线
在附加说明前，版面的中间划一条粗实线作为终结线。其长度约为版面宽度的１／４。
附录一 档案管理规范层次编号示例（补充件）
