５．１ 封面与首页
规范的封面、首页及内页应符合ＧＢ１．２的规定，当规范的印刷为合订本时、可设封面。
５．２ 目次
５．２．１ 当规范的内容较长、结构复杂、条文较多（一般印刷在１５页以上）时应编写目次。
５．２．２ 目次的内容包括篇、章和附录的编号、标题以及所在页码。标题及页码之间用符号“……连接”。
５．２．３ 目次中所引标准正文标题的页码应加圆括号。目次应另编页码，不与规范正文的页码连续。
５．３．１ 规范名称应简短明确地反映规范化对象或规范的主题。必要时，应在规范化对象前加说明部分以明确其他相类似标准的区别。
例：科学技术档案案卷构成的一般要求
（说明部分）
５．３．２ 规范名称一般由规范化对象的名称和所规定的管理特征两部分组成，如果两部分连起来不通顺，可在两者之间留一字的位置，不用破折号，在封面和首页可写成两行。
例：标准化工作导则 标准编写的基本规定
５．３．３ 规范化对象的名称过长时，在规范正文的叙述中可用简称，但在第一次出现全称时用括号加以说明。
例：《工业企业档案分类试行规则》（以下简称“规则”）。
５．４ 引言
引言一般不写标题，也不编号。其内容包括：制定规范的依据，目的，执行本规范的原则和需要在引言中表述的其他内容。如这些内容不需说明时，引言可省略。
６ 正文部分
６．１ 主题内容与适用范围
６．１．１ 主题内容
简明说明规范的主要内容（一般在５０字以下）
一般采用下列典型用语：
“本规范规定了……。”
６．１．２ 适用范围
主要规定了规范适用范围或应用领域，必要时，还应明确写出不适用范围或领域。
“本规范适用于……。”
“本规范适用于……，……可参照使用。”
“本规范适用于……也适用于……。”
“本规范不适用于……。”
６．２ 引用标准与法规文件
说明档案管理规范中直接引用和必须配合使用的标准。应写明标准号和名称，必须遵照的法规文件应写明发文机关、发文字号及题名。
６．３ 术语、符号、代号
管理规范中使用的术语、符号、代号，必要时应同时写明其定义或说明。
６．４ 管理规范内容
