机械部档案管理规范编写规则
（机械部机械办（１９９４）３７７号Ａ
１９９４年５月４日）
本规则参照ＧＢ１．１一８７《标准化工作导则标准编写的基本规定》结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。
１ 主题内容与适用范围
本规则规定了档案管理规范编写的基本要求、规则的构成、条文的编排。
本规则适用于编写机械行业、企业、事业单位的档案管理规范。
２ 引用标准
ＧＢ１．１《标准化工作导则标准编写的基本规定》
３ 档案管理规范编写的基本要求
３．１ 贯彻国家有关政策，法令和法规，与同级有关标准相协调，下级标准不得与上级标准相抵触。
３．２ 规范的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或不同理解的可能性。标准的图样、表格、数值和其他管理内容应正确无误。
３．３ 规范中的术语、符号、代号应统一，并与其他的有关标准一致。同一术语应表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达。类似部分应采用相同的表达形式与措词。
４ 档案管理规范的构成
档案管理规范的一般构成和编写顺序如下：
┍━ 封面与首页（见５．１条）
概述部分━━━┥ 目次（见５．２条）
│ 规范名称（见５．３条）
┕━ 引言（见５．４条）
┍━主题内容与适用范围（见６．１条）
│ 引用标准及法规文件（见６．２条）
正文部分 ━━━┥ 术语、符号、代号（见６．３条）
│ 管理规范内容（见６．４条）
┕━检查与考核（见６．５条）
┍━附录（见７．１条）
补充部分 ━━━┥
┕━附加说明（见７．２条）
上述构成部分不是任何一项档案管理规范都需要全部包括的。一项档案管理规范究竟应包括其中的哪些部分，可根据实际情况确定。
５ 概述部分
