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机械工业企业档案分类编号规则

  11、12……到19,21、22……到29……,以此类推。11个一级类目编号顺序如下:
  NJ·11党群工作类
  NJ·12行政管理类
  NJ·13经营管理类
  NJ·14生产技术管理类
  NJ·15产品类
  NJ·16科学技术研究类
  NJ·17基本建设类
  NJ·18设备仪器类
  NJ·19会计档案类
  NJ·21干部(职工)工人档案类
  NJ·12声像照片档案类
  5.2 机械工业企业档案二级及二级以下类目的编号,用阿拉伯数字表示,采用“八分制”或“双位制”。具体编号方法由企业根据实际情况自行确定。
  5.3 分类编号采用隶属编号法,每一级位类之间用间隔号“·”隔开。分类编号示例见附录。
  6 案卷排架的基本要求
  6.1 企业档案按大类分别排架,要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序,大类之间不得交叉混排。
  6.2 案卷排架要科学、系统,便于保管和提供利用。
  6.3 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法,一经确定,一般不要随意变动。
  7 本规则于1994年1月1日起执行。1992年以前形成的档案,其分类编号格式可不变动。
  8 本规则由机械部办公厅起草并负责解释。

附      机械工业企业档案分类编号示例(补充件)



NJ·11·2·××·1992·×××
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    │ │  │  │    ┕━案卷顺序号
    │ │  │  ┕━━━━━━年代号
    │ │  ┕━━━━━━━━━三级类目号(没有可不设)
    │ ┕━━━━━━━━━━━━(组织工作)二级类目号
    ┕━━━━━━━━━━━━━━(党群工作类)一级类目号
NJ·11·2·××
NJ·15·×××·×××·×××
   ━┯ ━┯━ ━┯━ ━┯━
    │  │   │   ┕━案卷顺序号
    │  │   ┕━━━━━三级类目号
    │  ┕━━━━━━━━━(产品种类或型号)二级类目号
    ┕━━━━━━━━━━━━(产品类)一级类目号
NJ·19·3·×××·1992·10·×××
   ━┯ ┯ ━┯━ ━━┯━ ━┯ ━┯━
    │ │  │    │   │  ┕━案卷顺序号
    │ │  │    │   ┕━━━━月份
    │ │  │    ┕━━━━━━━━年度
    │ │  ┕━━━━━━━━━━━━━三级类目号
    │ ┕━━━━━━━━━━━━━━━━(会计凭证)二级类目号
    ┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━(会计档案)一级类目号


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