机械工业企业档案分类编号规则
（机械部机械办（１９９３）６００号
１９９３年１１月１０日）
１ 主题内容与适用范围
本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。
２ 引用标准
国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。
３ 档案分类原则
以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
４ 类目设置
４．１ 一级类目的设置
机械工业企业档案设置１１个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述１１个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
４．２ 二级及二级以下类目的设置
４．２．１ 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。三级类目，由企业根据实际情况自行设置。
４．２．２ 产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
４．２．３ 科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。
４．２．４ 基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
４．２．５ 会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
４．２．６ 干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。干部、工人类下按个人设置。
４．２．７ 声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。载体形状类下按问题设置。
５ 分类编号方法
５．１ 机械工业企业档案一级类目标记符号为“ＮＪ·”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即
