６．入党、入团材料。主要是参加中国共产党、共青团组织的申请书、志愿书、转正材料和退党离团材料。
７．奖励材料。包括授予干部个人的各种奖励及其主要先进事迹材料。
８．处罚材料。包括受党内、行政处分的调查报告或决定、上级批复、本人的检查材料，以及对错误事实进行甄别或复查后的结论材料。
９．职务任免、晋升工资级别等办理呈报手续的材料。包括职务任免呈报表、调整工资呈报表、授予奖励或晋升技术职称、评定学位或学衔的审批表，以及党代会、人代会代表登记表和离退休、退职、辞职、停薪留职的审批表等。
１０．其他可供组织上了解和使用干部的参考材料。如干部本人写的思想、工作、 学习总结、检查等。
根据干部档案管理和利用的需要，一个干部的档案可分别建立一套正本和若干副本。干部档案的正本，是一个干部集中、完整的档案材料；干部档案副本，则是由同干部档案正本相重的材料所构成的档案材料，只能概括地反映一个干部的历史情况和现实情况。
（三）干部档案的利用范围
１．组织上考察了解干部；
２．办理呈报或审批干部职务任免、工资变动、调动手续；
３．办理干部的入党、入团事宜；
４．办理呈报或审批干部的升学、出国手续；
５．呈报或审批干部的某一问题的结论性报告，审定干部参加革命工作时间、入党团时间和工龄等问题；
６．办理干部违法违纪问题的检查、处理事宜；
７．办理干部表彰等事宜；
８．办理或呈报干部离退休手续；
９．干部死亡后撰写悼词；
１０．其他有关应该查阅的事宜。
（四）干部档案查阅的批准权限
干部档案查阅的批准权限同干部的管理权限相同。
（五）查阅档案的一般程序
１．申请。申请查阅干部档案时，本单位人员必须持主管领导签批的《干部档案查阅单》；外单位人员必须持处级以上单位介绍信。
２．审批。按查阅档案的审批权限审批。
３．查阅。查阅干部档案时，管理人员必须按领导批准指定的查阅内容提供，并实施监查。
（六）干部档案的转递
１．转递手续：在干部主管单位发生变化后，转出单位应逐项填写《转递干部档案材料通知单》，并在《转出材料登记簿》上登记，转入单位应审核《转递干部档案材料通知单》及干部档案材料的数量，确认无误后，应在《转递干部档案材料通知单》的回执上签字盖章，并及时转向寄出单位。
２．转递要求：
（１）及时迅速地转递干部档案材料；
（２）准确书写接收单位的地址；
（３）按机要文件转递，防止失密、泄密和丢失。
十六、干部统计
（一）干部统计的原则干部统计，按工资关系确定，即干部工作关系在那个单位，则由那个单位负责。
（二）干部统计的一般要求
１．客观性。干部统计必须坚持实事求是，如实反映干部工作中客观存在的实际情况。
２．科学性。运用科学的方法和制度，把大量复杂的干部情况，通过数据准确地反映出来。
３．统一性。按照统一规定的统计范围、统计对象、统计时间和统一的表格，由各填报单位综合汇总上报，不得自行其是。
（三）干部统计的种类根据上级机关的要求和直属单位的实际情况，直属单位的干部统计一般有以下两种：
１．季度统计。是指干部数量绝对增加和减少的统计，于每年第三季度，即十月十日前报部人事教育司。
２．年度统计。是反映干部情况的综合报表，于下一年的一月五日前报送部人事教育司。
十七、人事管理机构、人员及其职责
