| | |04.原稿、样书及出版发行记录 |
| | |05.有参考价值的读者来信,重要书(画)评 |
| | |06.稿酬、版税通知单 |
| | |07.图书事故检查记录 |
| | |08.再版修改意见 |
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|0803|专 著|01.不属教材并经正式出版社出版的本校职工编著或译 |
| | |著的印刷本 |
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|0804|校内刊物|01.审稿单 |
| | |02.原稿及印刷本 |
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|09 |外 事| |
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|0901|外事综合|01.上级关于外事工作的规定、办法、指示通知等文件 |
| | |02.上级机关召开的外事工作会议文件 |
| | |03.本校关于外事和外籍专家工作的校际交流计划、汇 |
| | | 报、请示、报告及上级批复 |
| | |04.本校与外国学校、专家签订的合同、协议书、聘请书 |
| | | 及专家名册 |
| | |05.接待外宾的记录、登记表、统计表 |
| | |06.学校或个人名义建立的国际间通信、互赠书刊资料、 |
| | | 礼品的函件 |
| | |07.外事工作计划、总结及大事记 |
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|0902|国际会议|01.本校人员参加国际会议的申请报告及上级批复、会 |
| | | 议上宣读的论文及大会发言材料 |
| | |02.本校主持召开的国际性会议的全部文件材料 |
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|0903|派出考察|01.派出考察研究的请示报告及上级批复 |
| |研 究|02.考察研究工作总结及技术总结 |
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|0904|派出讲学|01.派出讲学的请示及批复 |
| | |02.签订的合同书 |
| | |03.重要来往书信 |
| | |04.在外期间形成的文件材料 |
| | |05.讲学工作总结 |
| | |06.在外使用的教材 |
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|0905|派出进修|01.派出进修的申请报告及上级批复 |
| | |02.进修总结 |
| | |03.进修过程中发表的论文和研究成果 |
|----|----|---------------------------|
|0906|派出读研|01.派出读研究生、留学生学位的请示及批复 |
| |究生、留|02.读研究生、留学生的学籍卡片 |
| |学 生|03.学位论文及学位证书复印件 |
| | |04.学习总结 |
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|0907|外籍社团|01.来团或个人登记表 |
| |和个人参|02.来校活动安排表 |
| |观考察 |03.赠言等 |
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|0908|外籍学者|01.聘请报告及上级批复 |
| |讲 学|02.签定的合同书 |
| | |03.重要书信来往 |
| | |04.外籍教师所用教材 |
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|0909|外籍学者|01.来校进修登记表 |
| |进 修|02.进修成绩及评语 |
| | |03.进修过程中发表的论文及研究成果 |
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|0910|外籍学生|01.录取审批表 |
| |来校读研|02.学籍卡片 |
| |究生、留|03.学位论文及学位证书复印件 |
| |学 生|04.学生学习情况及评语 |
| | |05.学生去向及有关材料 |
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|10 |财 会| |
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|1001|财会综合|01.上级关于财务工作的规定、办法、条例指示、通知、计|
| | | 划等文件 |
| | |02.上级召开的财务工作会议文件 |
| | |03.本校财务工作的规定、办法、通知 |
| | |04.本校财务工作的请示及上级批复 |
| | |05.本校财务工作计划、总结及大事记 |
| | |06.本校各单位经费分配方案 |
| | |07.本校形成的其它财务方面的文件材料 |
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|1002|会计报表|01.本校财政总预结算年报 |
| | |02.本校各部门决算报表 |
| | |03.基建拨、贷款及决算年报 |
| | |04.税收会计报表 |
|----|----|---------------------------|
|1003|会计帐簿|01.日记帐 |
| | |02.总帐 |
| | |03.税收日记收帐票证分类出纳帐 |
| | |04.明细分类、分户或登记簿 |
| | |05.现金出纳帐、银行存款帐 |
| | |06.固定资产明细帐 |
| | |07.预算外帐 |
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|1004|其 它|01.会计移交清册 |
| | |02.会计档案保管清册 |
| | |03.会计档案销毁清册 |
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|1005|会计凭证|01.各收入部门编送的报表 |
| | |02.会计各种原始凭证和记帐凭证 |
| | |03.拨款凭证及其他会计凭证 |
| | |04.各种税结算凭证 |
| | |05.涉及外事的会计凭证 |
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|11 |人 档| |
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|1101|名人档案|01.履历材料 |
| | |02.自传材料 |
| | |03.鉴定材料 |
| | |04.考核材料 |
| | |05.政治历史问题的审查材料 |
| | |06.参加党团组织材料 |
| | |07.奖励及英雄模范先进事迹材料 |
| | |08.处分、取消处分及甄别、复查材料 |
| | |09.反映职务、职称、工资等方面的材料 |
| | |10.其它材料 |
| | |11.专著、译著、正式出版的教材、参考书、重要讲义 |
| | |12.撰写的全部论文 |
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