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能源部关于印发《能源部电力高等学校档案分类办法》(试行)的通知

|    |    |   (2)产品检验、包装、工装图、检测记录     |
|    |    |   (3)设备、材料出厂合格证           |
|    |    |   (4)设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备|
|    |    |      件单                   |
|    |    |   (5)设备、图纸、说明书            |
|    |    |   (6)设备测绘、验收记录            |
|    |    |   (7)设备安装调试、测定数据、性能鉴定     |
|    |    |09.涉外文件:                   |
|    |    |   (1)询价、报价投标文件            |
|    |    |   (2)合同、合同附件              |
|    |    |   (3)谈判协议、议定书             |
|    |    |   (4)谈判记录                 |
|    |    |   (5)谈判过程中中外商提交的材料        |
|    |    |   (6)出国考察及收集来的有关材料        |
|    |    |   (7)国外各设计阶段文件            |
|    |    |   (8)各设计阶段审查议定书           |
|    |    |   (9)技术问题来往函电             |
|    |    |   (10)国外设备材料检验及设计联络       |
|    |    |   (11)国外设备储存、运输           |
|    |    |   (12)开箱检验记录,商检及索赔        |
|    |    |   (13)国外设备、材料的防腐、保护措施     |
|    |    |   (14)外国技术人员现场提供的文件材料     |
|    |    |10.财务、器材管理:                |
|    |    |   (1)财务计划、年度计划            |
|    |    |   (2)工程概算、预算、决算           |
|    |    |   (3)主要材料消耗、器材管理          |
|    |    |   (4)交付使用的固定资产            |
|    |    |11.其它资料:                   |
|    |    |   (1)有关的国外技术标准            |
|    |    |   (2)有关的专利说明              |
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|06  |设  备|                           |
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|0601|设备综合|01.上级关于设备、仪器工作的文件材料        |
|    |    |02.本校设备、仪器工作的规章制度          |
|    |    |03.本校设备工作计划、总结及大事记         |
|    |    |04.本校设备、仪器购置计划及执行情况的报告和统计表 |
|    |    |05.设备经费分配方案及执行情况的报告和统计表    |
|    |    |06.设备仪器统计年报                |
|    |    |07.本校关于设备问题的请示及上级批复        |
|    |    |08.本校设备、仪器移交清册及设备报废、调拨报告和批复|
|----|----|---------------------------|
|0602|设备项目|01.设备申购报告、计划、论证报告及上级批复     |
|    |    |02.设备定购合同和会谈纪要、记录等         |
|    |    |03.进口设备过程中有关的技术商务文件        |
|    |    |04.设备开箱记录及装箱单              |
|    |    |05.设备安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单  |
|    |    |06.验收报告及有关材料               |
|    |    |07.索赔来往函件及结果文件             |
|    |    |08.设备说明书及全套随机文件材料          |
|    |    |09.大型设备履历书                 |
|    |    |10.设备使用、检修、故障事故记录          |
|    |    |11.重大事故的调整分析及处理意见          |
|    |    |12.设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料   |
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|07  |产  品|                           |
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|0701|产品综合|01.上级关于产品生产方面的文件           |
|    |    |02.上级召开的产品生产工作会议文件         |
|    |    |03.本校关于产品生产的请示报告及上级批复      |
|    |    |04.本校产品生产计划执行情况            |
|    |    |05.产品生产统计年报表               |
|    |    |06.本校制定的有关产品生产方面的规章制度      |
|    |    |07.本校产品生产工作计划、总结、大事记       |
|    |    |08.有关校办工厂方面的文件材料           |
|----|----|---------------------------|
|0702|产  品|01.产品计划准备阶段:               |
|    |    |   (1)方案论证及调查材料            |
|    |    |   (2)任务书、技术协议书、委托书、发展建议书及上|
|    |    |      级批文                  |
|    |    |02.产品生产设计研制阶段:             |
|    |    |   (1)总体方案设计材料             |
|    |    |   (2)全套设计定型图纸             |
|    |    |   (3)技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记|
|    |    |      录及分析报告               |
|    |    |   (4)通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样|
|    |    |      目录                   |
|    |    |   (5)阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型|
|    |    |      报告及批复                |
|    |    |   (6)产品说明书、技术标准、产品证明书等    |
|    |    |03.产品生产试制与鉴定阶段:            |
|    |    |   (1)试验大纲、试验记录及试验工作总结     |
|    |    |   (2)鉴定大纲,产品鉴定证书、产品证明书、产品合|
|    |    |      格证                   |
|    |    |   (3)试验规程和记录、样机底片、照片等     |
|    |    |   (4)得奖材料、专利材料            |
|    |    |   (5)论文、专著                |
|    |    |04.产品生产阶段:                 |
|    |    |   (1)生产任务书及上级有关文件、生产方案    |
|    |    |   (2)全套产品工艺工装定型图纸、技术条件说明书 |
|    |    |   (3)工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记|
|    |    |   录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料      |
|    |    |   (4)材料定额和代用单、工时定额        |
|    |    |   (5)生产定型报告及批复            |
|    |    |   (6)重大质量事故分析,重要联席会议记录    |
|    |    |   (7)各种更改单及技术通知单          |
|    |    |   (8)生产工作总结报告、技术工作总结报告    |
|    |    |05.产品销售技术服务阶段:             |
|    |    |   (1)产品推广应用方面的材料          |
|    |    |   (2)产品评优方面的文件材料          |
|    |    |   (3)产品改进与更新建议书、用户信息反馈材料  |
|    |    |   (4)经营管理活动中形成的原始记录、凭证等材料 |
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|08  |出  版|                           |
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|0801|出版综合|01.上级有关编辑出版工作的文件           |
|    |    |02.上级召开出版工作会议              |
|    |    |03.本校关于编辑出版工作的规章制度         |
|    |    |04.本校有关编辑出版的规划、计划、报告和重要会议记 |
|    |    |录                          |
|    |    |05.出版部门管理形成的文件材料           |
|----|----|---------------------------|
|0802|出版社 |01.书稿合同、协议书                |
|    |书  稿|02.审稿单                     |
|    |    |03.出版的请示及批复                |


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