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能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》(试行)的通知

        |6.纳入各级人员经济责任  |0.5|经济责任制
        |  制中,进行考核,在奖惩 |   |
        |  方面有所体现      |   |
(四)文件材料 |1.档案部门参加技术、生  | 2 |
   整理、归 |  产、科研计划会议,了解 |   |
   档的完  |  设计科研生产技术管理  |   |
   整、准确、|  情况,加强对文件材料的 |   |
   系统有却实|  形成、积累的管理    |   |
   可行的控 |2.档案部门对各职能部门  | 1 |查归档移交单
   制措施  |  在各项技术活动和各项  |   |
        |  管理中所形成的各种文  |   |
        |  件材料落实专人收集,整 |   |
        |  理和归档        |   |
        |3.工程设计人员外出学习、 | 1 |查《技术规定》
        |  考察和参加各种会议带  |   |
        |  回的文件材料,按归档要 |   |
        |  求及时向档案部门归档  |   |
        |4.档案部门参加本单位基  | 1 |查会议记录
        |  建工程竣工验收、科研成 |   |
        |  果鉴定会议,并在有关文 |   |
        |  件材料签字(或盖章)  |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------
        |5.档案部门参加重要设备  | 1 |查开箱验收单
        |  及引进软件的开箱验收, |   |
        |  并有签字        |   |
        |6.工程创优、科研成果评  | 1 |查创优、评奖申
        |  奖,档案部门对档案材料 |   |报材料
        |  完整准确、系统签署了意 |   |
        |  见           |   |
三、档案工作业 |              |35 |
  务建设   |              |   |
(一)完成各种 |              |   |
   档案材料 |              |   |
   的立卷归 |              |   |
   档任务, |              |   |
   案卷技师 |              |   |
   均符合标 |              |   |
   准,档案 |              |   |
   管理达到 |              |   |
   省内先进 |              |   |
   水平   |              |   |
1.归档率达  |1.1应归档的文件材料,归 | 1 |按设计、科研计
  95%以上 |   档率达95%以上,具有|   |划、收发文簿案
        |   工程设计档案、科研档 |   |卷目录抽查近三
        |   案、自身基建档案、仪器|   |年各类档案归档
        |   设备档案、业务建设档 |   |情况
        |   案、文书档案、会计档案|   |
        |   等          |   |
        |1.2文书文件材料按部门完 | 2 |
        |   成归档;科技文件材料 |   |
        |   (包括原始材料)按照计|   |
        |   划要求归档      |   |
------------------------------------
  注 归档率、完整率和准确率计算方法见后。

  续表
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------2.永久、长期保|2.1.按照各类档案的归档 | 1 |抽查近三年竣工
  存档案完整 |    范围、归档完整率达 |   |的一项工程设计
  率达到90%|    90%       |   |档案,一项获奖的
        |              |   |科研档案
        |2.2.成品档案按卷册划分 | 1 |重点抽查原始文
        |    目录,文字材料及图纸|   |件材料的归档完
        |    归档完整率达90%;|   |整情况
        |    原始文件材料按归档明|   |
        |    细表完整率达90% |   |
        |2.3.文书文件材料及其它 | 1 |抽查若干卷文书
        |    专业档案归档齐全完 |   |档案,查其卷内文
        |    整率达90%    |   |件请示批复正文
        |              |   |附件底稿
3.永久、长期保|3.1.归档的各类文件材料 | 1 |
  存档案准确 |    必须准确地反映设计、|   |
  率达到95%|    科研和生产管理活动 |   |
        |    的真实内容和历史过 |   |
        |    程         |   |
        |3.2.凡进行修改、补充的工| 1 |按档案(含底图)
        |    程设计、科研档案蓝、|   |的修改、补充作废
        |    底图要准确一致   |   |制度或规定,抽查
        |              |   |若干卷蓝、底图的
        |              |   |更改凭证及更改
        |              |   |情况
        |3.3.案卷项目名称、设计阶| 1 |
        |    段、专业、册名准确揭|   |
        |    示内容       |   |
4.案卷质量符 |4.1.案卷质量符合文书、科| 4 |抽查各类档案长
  合国家档案 |    技、会计等各类档案质|   |期、永久卷
  局颁发的  |    量标准(详见甲级) |   |
  《机关档案工|              |   |
  作业务建设 |              |   |
  规范》《科学|              |   |
  技术档案工 |              |   |
  作条例》和 |              |   |
  各种专业档 |              |   |
  案有关规定 |              |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------(二)各种档案 |1.执行上级领导机关颁发  | 3 |抽查近三年来各
   的分类编 |  的设计、科研档案分类编 |   |类档案的编号及
   号符合有 |  号办法和图纸管理办法  |   |检索卡
   关规定  |  或结合院、所实际拟定档 |   |


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