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能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》(试行)的通知

   查全率达 |  分类目录(或卡片)等,会  |   |书档案单份文件
   到95%,|  计档案目录。        |   |查找不超过五分
   查准率达 |                |   |钟
   到98% |                |   |
        |3.有主动服务的事例,受到   | 1 |召开利用者座谈
        |  利用者好评         |   |会
--------------------------------------
  续表
--------------------------------------
等级标准:乙级
------------------------------------考核内容    |考核项目         |标准分|说明
--------|-------------|---|---------(三)提供利用 |1.利用方式多样,借阅手续| 3 |查全率,查准率的
   工作做到 |  简便         |   |测定,采取抽样检
   了及时有 |2.利用手段适应工作开展,| 4 |查,查各类档案若
   效和热情 |  编制的检索工具有:文书|   |干卷(份),科技档
   主动服务,|  档案案卷目录,文档全引|   |案平均查找时间
   提供利用 |  目录,科技档案总目录,|   |超过一分钟,文书
   查全率达 |  分类目录(或卡片)等,|   |档案单份文件查
   到95%,|  计档案目录      |   |找不超过五分钟
   查准率达 |             |   |
   到98% |3.有主动服务的事例,受到| 1 |召开利用者座谈
        |  了利用者好评     |   |会
------------------------------------
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------一、设计、科研 |              |20 |
  档案管理体 |              |   |
  系     |              |   |
(一)由院、所长|1.档案工作列入了主管档  | 3 |查领导岗位责任
   或副院、所|  案工作领导的工作日程  |   |制有无领导档案
   长领导档 |  和职责         |   |工作的条款
   案工作  |              |   |
        |2.院、所领导定期或不定期 | 4 |查听汇报的记录
        |  听取档案部门的工作汇  |   |及解决实际问题
        |  报,并解决工作中的实际 |   |的事例
        |  问题。如:人员、设备、经|   |
        |  费等          |   |
(二)建立与档 |1.建立综合档案科(室),并| 4 |设置的档案机构
   案工作相 |  配备具有大专以上学识  |   |应与本院其它职
   适应的机 |  水平,能胜任档案工作的 |   |能科(室)相适应
   构    |  领导干部        |   |
        |2.档案部门成为院的档案  | 4 |
        |  资料信息中心,集中管理 |   |
        |  各类档案(含底图)   |   |
(三)配备了档 |1.档案工作人员数量能适  | 1 |
   案工作人员|  应档案管理工作需要   |   |
        |2.具有大专或中级专业技  | 1 |
        |  术职务的占20%    |   |
        |3.具有中专以上文化程度  | 1 |
        |  的占30%以上     |   |
        |4.档案工作人员的培训纳  | 1 |1983年以来参
        |  入院生产技术人员或职  |   |加省、市以上档案
        |  工培训计划,有50%的档|   |专训班系统学习三
        |  案人员参加过专业培训  |   |门基础课
        |5.档案管理人员享受专业  | 1 |取得结业证书的
        |  技术人员待遇      |   |人员
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------二、列入院、所 |              |20 |
  勘察设计、 |              |   |
  科研管理  |              |   |
(一)档案工作 |1.档案工作已列入设计、科 | 1 |查院、所发展规划
   纳入院、 |  研长期发展规划     |   |
   所设计科 |2.年、季度勘察设计计划有 | 2 |查院、所设计、科
   研发展规 |  归档时间和要求     |   |研计划
   划纳入了 |3.档案部门参加生产计划  | 1 |查会议计划表
   计划生  |  会议、科研开题会    |   |
   产、科研 |4.档案工作的有关规定纳  | 1 |
   技术管理 |  入院、所技术管理规定中 |   |
(二)建立健全 |1.建立健全了科技文件材  |0.5|
   了档案管 |  料立卷归档制度     |   |
   理制度并 |2.建立健全了文书档案、会 |0.5|
   纳入院  |  计档案管理制度     |   |
   (所)规院|3.建立健全了各类档案的  |0.5|
   (所)法 |  保管期限表       |   |
        |4.建立健全了底图保管、更 |0.5|
        |  改、晒图制度      |   |
        |5.建立健全了各类档案、资 |0.5|
        |  料借阅制度       |   |
        |6.建立健全了库房管理制度 |0.5|
        |7.建立健全了档案保密制度 |0.5|
        |8.建立健全了档案统计制度 |0.5|
        |9.建立健全了资料订购、下 |0.5|
        |  室及对外交流管理制度  |   |
        |10.建立了档案鉴定销毁制 |0.5|
        |   度          |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------(三)文件材料 |1.纳入档案工作主管院、所 |0.5|
   的形成、 |  长岗位责任制      |   |
   积累、整 |2.纳入有关职能部门领导  |0.5|
   理、归档 |  岗位责任制       |   |
   列入院有 |3.纳入有关职能部门业务  |0.5|
   关人员岗 |  范围和工作程序     |   |
   位责任  |4.纳入各级工程技术人员  |0.5|
   制,并且 |  岗位责任制       |   |
   落实到经 |5.建立健全了档案人员岗  |0.5|查院各级人员岗
   济责任制 |  位责任制        |   |位责任制及技术


第 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 页 共[10]页
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