查全率达 | 分类目录(或卡片)等,会 | |书档案单份文件
到95%,| 计档案目录。 | |查找不超过五分
查准率达 | | |钟
到98% | | |
|3.有主动服务的事例,受到 | 1 |召开利用者座谈
| 利用者好评 | |会
--------------------------------------
续表
--------------------------------------
等级标准:乙级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|-------------|---|---------(三)提供利用 |1.利用方式多样,借阅手续| 3 |查全率,查准率的
工作做到 | 简便 | |测定,采取抽样检
了及时有 |2.利用手段适应工作开展,| 4 |查,查各类档案若
效和热情 | 编制的检索工具有:文书| |干卷(份),科技档
主动服务,| 档案案卷目录,文档全引| |案平均查找时间
提供利用 | 目录,科技档案总目录,| |超过一分钟,文书
查全率达 | 分类目录(或卡片)等,| |档案单份文件查
到95%,| 计档案目录 | |找不超过五分钟
查准率达 | | |
到98% |3.有主动服务的事例,受到| 1 |召开利用者座谈
| 了利用者好评 | |会
------------------------------------
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|--------------|---|--------一、设计、科研 | |20 |
档案管理体 | | |
系 | | |
(一)由院、所长|1.档案工作列入了主管档 | 3 |查领导岗位责任
或副院、所| 案工作领导的工作日程 | |制有无领导档案
长领导档 | 和职责 | |工作的条款
案工作 | | |
|2.院、所领导定期或不定期 | 4 |查听汇报的记录
| 听取档案部门的工作汇 | |及解决实际问题
| 报,并解决工作中的实际 | |的事例
| 问题。如:人员、设备、经| |
| 费等 | |
(二)建立与档 |1.建立综合档案科(室),并| 4 |设置的档案机构
案工作相 | 配备具有大专以上学识 | |应与本院其它职
适应的机 | 水平,能胜任档案工作的 | |能科(室)相适应
构 | 领导干部 | |
|2.档案部门成为院的档案 | 4 |
| 资料信息中心,集中管理 | |
| 各类档案(含底图) | |
(三)配备了档 |1.档案工作人员数量能适 | 1 |
案工作人员| 应档案管理工作需要 | |
|2.具有大专或中级专业技 | 1 |
| 术职务的占20% | |
|3.具有中专以上文化程度 | 1 |
| 的占30%以上 | |
|4.档案工作人员的培训纳 | 1 |1983年以来参
| 入院生产技术人员或职 | |加省、市以上档案
| 工培训计划,有50%的档| |专训班系统学习三
| 案人员参加过专业培训 | |门基础课
|5.档案管理人员享受专业 | 1 |取得结业证书的
| 技术人员待遇 | |人员
------------------------------------
续表
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|--------------|---|--------二、列入院、所 | |20 |
勘察设计、 | | |
科研管理 | | |
(一)档案工作 |1.档案工作已列入设计、科 | 1 |查院、所发展规划
纳入院、 | 研长期发展规划 | |
所设计科 |2.年、季度勘察设计计划有 | 2 |查院、所设计、科
研发展规 | 归档时间和要求 | |研计划
划纳入了 |3.档案部门参加生产计划 | 1 |查会议计划表
计划生 | 会议、科研开题会 | |
产、科研 |4.档案工作的有关规定纳 | 1 |
技术管理 | 入院、所技术管理规定中 | |
(二)建立健全 |1.建立健全了科技文件材 |0.5|
了档案管 | 料立卷归档制度 | |
理制度并 |2.建立健全了文书档案、会 |0.5|
纳入院 | 计档案管理制度 | |
(所)规院|3.建立健全了各类档案的 |0.5|
(所)法 | 保管期限表 | |
|4.建立健全了底图保管、更 |0.5|
| 改、晒图制度 | |
|5.建立健全了各类档案、资 |0.5|
| 料借阅制度 | |
|6.建立健全了库房管理制度 |0.5|
|7.建立健全了档案保密制度 |0.5|
|8.建立健全了档案统计制度 |0.5|
|9.建立健全了资料订购、下 |0.5|
| 室及对外交流管理制度 | |
|10.建立了档案鉴定销毁制 |0.5|
| 度 | |
------------------------------------
续表
------------------------------------等级标准:丙级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|--------------|---|--------(三)文件材料 |1.纳入档案工作主管院、所 |0.5|
的形成、 | 长岗位责任制 | |
积累、整 |2.纳入有关职能部门领导 |0.5|
理、归档 | 岗位责任制 | |
列入院有 |3.纳入有关职能部门业务 |0.5|
关人员岗 | 范围和工作程序 | |
位责任 |4.纳入各级工程技术人员 |0.5|
制,并且 | 岗位责任制 | |
落实到经 |5.建立健全了档案人员岗 |0.5|查院各级人员岗
济责任制 | 位责任制 | |位责任制及技术
|