案工作条例》| | |
和各种专业 | | |
档案有关规 | | |
定 | | |
(二)各类档案 |同甲级 | 3 |
的分类编 | | |
号符合有 | | |
关规定 | | |
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续表
------------------------------------等级标准:乙级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|--------------|---|--------(三)严格执行 |同甲级 |1.5|
档案鉴定 | | |
销毁和移 | | |
交制度 | | |
(四)档案管理 |1.档案管理现代化已列入 | 1 |检查应用计算机
适应设计 | 设计管理现代化整体规 | |管理档案的效果
管理现代 | 划,纳入计算机管理系 | |
化的需要 | 统,开始统筹实施 | |
开始应用 |2.初步采用计算机检索档 | 1 |
现代化管 | 案 | |
理方法, |3.档案管理实现了规范化, | 2 |检查开展QC管
有一定效 | 开展了质量管理 | |理和目标管理方
果 | | |法及其效果
(五)档案保管 | | |
条件符合 | | |
要求 | | |
1.有适应档案 |1.1有符合要求的办公室, |2.5|检查库房、阅览
管理的用房 | 阅览室和适应档案增加 | |室、办公室三分
| 的专用库房,并整洁卫 | |开,声像档案要专
| 生 | |库专柜保管
2.有适应档案 |2.1有足够的档案柜架 | 1 |
管理的设备 | | |
|2.2有符合标准的档案装具 | 1 |符合防火要求的
| | |灯具。如:日光灯
| | |具整流器要安装
| | |在灯罩的铁壳内
|2.3有专用或共用的复印设 | 1 |
| 备、空调设备等,并发挥| |
| 了作用 | |
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续表
------------------------------------等级标准:乙级
--------------------------------------
考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|----------------|---|--------
3.档案管理安 |3.1.有防火、防潮、除尘、防 | 2 |查库房的铁门、窗
全保护措施 | 鼠、防虫、防盗、防光、 | |户栏杆、空调设备
| 防污染措施 | |去湿机、温湿度
| | |计,窗帘、防火设
| | |施,樟脑精等设备
| | |及措施
|3.2.一般档案库房温度为 | 1 |查近三年的室内
| 14~24℃,相对湿度为| |外温、湿度测试记
| 45~60%,保存母片的| |录和措施
| 胶片库温度为13~ | |
| 15℃,相对湿度为35 | |
| ~45% | |
|3.3.库房内照明要使用安 | 1 |
| 全灯具 | |
|3.4.档案柜架摆放合理,便 | 1 |查库房档案柜架
| 于通风,档案排列按不 | |和档案的摆放
| 同门类分别排列,标志 | |
| 清楚 | |
(六)建立健全 |1.按规定填写档案收进和 | 1 |
了档案统 | 移出登记簿 | |
计工作 |2.准确编制档案统计工作 | 2 |查统计报表
| 年报,及时上报有关部门 | |
四、档案信息开 | |25 |
发利用 | | |
(一)积极开发 |1.开展了档案咨询服务业 | 2 |有咨询服务登记
利用档案 | 务,积极提供档案资料信 | |和查、借档案登记
信息,能够| 息 | |
进行一般 |2.具有下列汇编资料:大事 | 8 |查汇编成果
的加工汇 | 记,组织机构沿革,设计 | |
编工作 | 工程简介,科研成果汇 | |
| 编、专题汇编等 | |
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续表
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等级标准:乙级
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考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|----------------|---|--------
|3.档案部门与其他单位建 | 2 |查与本地区,本系
| 立业务联系,积极进行档 | |统进行交流登记
| 案资料交流 | |
|4.撰写具有一定水平的学 | 1 |查看学术论文或
| 术论文或文章,并在协作 | |文章有1篇以上
| 组会议或刊物上发表过 | |发表或交流
(二)档案信息 |1.为适应设计、科研生产所 | 2 |
开发,对促| 需,积极搜集,提供所需 | |
进设计、科| 的科技资料,有事例说明 | |
研生产技 |2.建立了档案利用效果登 | 2 |查利用效果登记
术进步发 | 记,并有事例说明 | |
挥了作用 | | |
(三)提供利用 |1.利用方式多样,借阅手续 | 3 |查全率,查准率的
工作做到 | 简便 | |测定,采取抽样检
了及时,有|2.利用手段适应工作开展, | 4 |查,查各类档案若
效和热情 | 编制的检索工具有:文书 | |干卷(份),科技
主动服务,| 档案案卷目录,文档全引 | |档案平均查找时间
提供利用 | 目录,科技档案总目录, | |不超过一分钟,文
|