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能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》(试行)的通知

  案工作条例》|              |   |
  和各种专业 |              |   |
  档案有关规 |              |   |
  定     |              |   |
(二)各类档案 |同甲级           | 3 |
   的分类编 |              |   |
   号符合有 |              |   |
   关规定  |              |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:乙级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------(三)严格执行 |同甲级           |1.5|
   档案鉴定 |              |   |
   销毁和移 |              |   |
   交制度  |              |   |
(四)档案管理 |1.档案管理现代化已列入  | 1 |检查应用计算机
   适应设计 |  设计管理现代化整体规  |   |管理档案的效果
   管理现代 |  划,纳入计算机管理系  |   |
   化的需要 |  统,开始统筹实施    |   |
   开始应用 |2.初步采用计算机检索档  | 1 |
   现代化管 |  案           |   |
   理方法, |3.档案管理实现了规范化, | 2 |检查开展QC管
   有一定效 |  开展了质量管理     |   |理和目标管理方
   果    |              |   |法及其效果
(五)档案保管 |              |   |
   条件符合 |              |   |
   要求   |              |   |
1.有适应档案 |1.1有符合要求的办公室, |2.5|检查库房、阅览
  管理的用房 |   阅览室和适应档案增加 |   |室、办公室三分
        |   的专用库房,并整洁卫 |   |开,声像档案要专
        |   生          |   |库专柜保管
2.有适应档案 |2.1有足够的档案柜架   | 1 |
  管理的设备 |              |   |
        |2.2有符合标准的档案装具 | 1 |符合防火要求的
        |              |   |灯具。如:日光灯
        |              |   |具整流器要安装
        |              |   |在灯罩的铁壳内
        |2.3有专用或共用的复印设 | 1 |
        |   备、空调设备等,并发挥|   |
        |   了作用        |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:乙级
--------------------------------------
考核内容    |考核项目            |标准分|说明
--------|----------------|---|--------
3.档案管理安 |3.1.有防火、防潮、除尘、防 | 2 |查库房的铁门、窗
  全保护措施 |    鼠、防虫、防盗、防光、 |   |户栏杆、空调设备
        |    防污染措施       |   |去湿机、温湿度
        |                |   |计,窗帘、防火设
        |                |   |施,樟脑精等设备
        |                |   |及措施
        |3.2.一般档案库房温度为   | 1 |查近三年的室内
        |    14~24℃,相对湿度为|   |外温、湿度测试记
        |    45~60%,保存母片的|   |录和措施
        |    胶片库温度为13~   |   |
        |    15℃,相对湿度为35 |   |
        |    ~45%        |   |
        |3.3.库房内照明要使用安   | 1 |
        |    全灯具         |   |
        |3.4.档案柜架摆放合理,便  | 1 |查库房档案柜架
        |    于通风,档案排列按不  |   |和档案的摆放
        |    同门类分别排列,标志  |   |
        |    清楚          |   |
(六)建立健全 |1.按规定填写档案收进和    | 1 |
   了档案统 |  移出登记簿         |   |
   计工作  |2.准确编制档案统计工作    | 2 |查统计报表
        |  年报,及时上报有关部门   |   |
四、档案信息开 |                |25 |
  发利用   |                |   |
(一)积极开发 |1.开展了档案咨询服务业    | 2 |有咨询服务登记
   利用档案 |  务,积极提供档案资料信   |   |和查、借档案登记
   信息,能够|  息             |   |
   进行一般 |2.具有下列汇编资料:大事   | 8 |查汇编成果
   的加工汇 |  记,组织机构沿革,设计   |   |
   编工作  |  工程简介,科研成果汇    |   |
        |  编、专题汇编等       |   |
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  续表
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等级标准:乙级
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考核内容    |考核项目            |标准分|说明
--------|----------------|---|--------
        |3.档案部门与其他单位建    | 2 |查与本地区,本系
        |  立业务联系,积极进行档   |   |统进行交流登记
        |  案资料交流         |   |
        |4.撰写具有一定水平的学    | 1 |查看学术论文或
        |  术论文或文章,并在协作   |   |文章有1篇以上
        |  组会议或刊物上发表过    |   |发表或交流
(二)档案信息 |1.为适应设计、科研生产所   | 2 |
   开发,对促|  需,积极搜集,提供所需   |   |
   进设计、科|  的科技资料,有事例说明   |   |
   研生产技 |2.建立了档案利用效果登    | 2 |查利用效果登记
   术进步发 |  记,并有事例说明      |   |
   挥了作用 |                |   |
(三)提供利用 |1.利用方式多样,借阅手续   | 3 |查全率,查准率的
   工作做到 |  简便            |   |测定,采取抽样检
   了及时,有|2.利用手段适应工作开展,   | 4 |查,查各类档案若
   效和热情 |  编制的检索工具有:文书   |   |干卷(份),科技
   主动服务,|  档案案卷目录,文档全引   |   |档案平均查找时间
   提供利用 |  目录,科技档案总目录,   |   |不超过一分钟,文


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