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能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》(试行)的通知

   统计工作|  的有关情况统计,形成制 |   |
       |  度化          |   |
       |2.对档案的收集、移交、整 | 1 |
       |  理、鉴定保管和提供利用 |   |
       |  以及档案工作人员、机  |   |
       |  构、设备、经费等方面的 |   |
       |  数量有准确的登记、统  |   |
       |  计、可供综合分析档案管 |   |
       |  理状况的数字依据    |   |
       |3.准确编制了档案工作情  | 1 |
       |  况统计年报,及时上报有 |   |
       |  关部门         |   |
四、档案信息开|              |25 |
  发利用  |              |   |
(一)档案部门|1.贮存了本院、所全部档案 | 3 |有咨询项目介绍
   已成为本|  和重要的资料。积极提供 |   |和咨询服务登记,
   单位的档|  与公布档案资料信息,提 |   |档案人员熟悉家
   案资料中|  供咨询服务       |   |底,了解利用规
   心,开展|              |   |律,准确答复本单
   多种渠 |              |   |位档案,资料存贮
   道、多种|              |   |情况
   形式档案|2.档案部门与其他设计单  | 2 |查是否与本地区,
   信息开 |  位建立业务联系,了解对 |   |本系统进行交流
   发,有加|  档案资料的需求,积极组 |   |
   工整理、|  织提供利用档案信息   |   |
   编研成果|              |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容   |考核项目          |标准分|说明
-------|--------------|---|---------
       |3.开展档案信息的编研,有 | 8 |查看编研成果
       |  加工整理、汇编成果;大 |   |
       |  事记、组织机构沿革,基 |   |
       |  础数据汇集、工程设计概 |   |
       |  况汇编、科研成果汇编, |   |
       |  获奖项目汇编,专题汇  |   |
       |  编,全宗介绍,档案形成 |   |
       |  说明书等        |   |
       |4.撰写具有一定学术水平  | 1 |查看学术论文有
       |  论文或文章,并在省以上 |   |两篇以上发表
       |  学术讨论会议上交流或  |   |
       |  刊物上发表       |   |
(二)档案信息|1.为适应设计、科研生产所 | 2 |查利用效果登记
   开发利用|  需,档案部门应了解生产 |   |簿
   基本满足|  现状和发展规划,有计划 |   |
   了本院所|  的开展有关中心工作的  |   |
   设计、科|  超前服务,积极搜集,提 |   |
   研工作的|  供设计、科研所需的科技 |   |
   需要,对|  资料,有事例说明    |   |
   促进设 |2.建立了利用效果登记,并 | 2 | 查利用效果登
   计、科研|  有典型事例说明     |   |记簿
   管理、技|              |   |
   术进步发|              |   |
   挥了作用|              |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容    |考核项目         |标准分|说明
--------|-------------|---|---------(三)提供利用 |1.提供利用方式多样,供阅| 2 |
   工作做到 |  手续简便。开展跟踪服务|   |
   了及时有 |  和定向服务,送货上门,|   |
   效和热情 |  电话咨询       |   |
   主动服  |2.利用手段适应工作开展,| 4 |查全率,查准率的
   务,提供 |  编制适用的检索工具:有|   |测定,采用抽样检
   利用查全 |  科技档案总目录及科技 |   |查各类档案若干
   率达到  |  档案的分类目录,有底图|   |卷(份),平均每卷
   98%查准|  档案目录,有文书档案目|   |查找时间不超过
   率达到  |  录,有会计档案目录,有|   |一分钟,调阅单份
   99%以上|  全引目录(文书档案卷内|   |文件不超过三分
        |  目录)全部档案检索卡等|   |钟
        |  查找工具,利用者查找方|   |
        |  便迅速、准确     |   |
        |3.根据利用效果,采取了奖| 1 |召开利用者座谈
        |  励档案人员的措施   |   |会
------------------------------------
------------------------------------等级标准:乙级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------一、设计科研档 |              |20 |
  案管理体系 |              |   |
(一)由院、所长|1.档案工作列入了主管档  | 2 |查领导岗位责
   或副院、所|  案工作院、所长的工作日 |   |任制有无领导
   长领导档 |  程和职责        |   |档案工作的条
   案工作  |              |   |款
        |2.领导定期或不定期听取  | 3 |查会议记录,有
        |  档案部门的工作汇报,并 |   |无听取汇报并
        |  解决了人员、库房、设备、|   |解决实际问题
        |  经费等实际问题     |   |的记载
(二)建立与档 |1.设立了直属院、所领导的 | 4 |设置的档案机
   案工作相 |  档案处、科、室;配备了 |   |构应与本院其
   适应的机 |  能胜任档案工作的领导  |   |它职能处(室)、
   构和配备 |  干部;其主要负责人应具 |   |科、(室)相适应
   了胜任档 |  有中级以上专业技术职  |   |
   案工作的 |  务和大专以上学识水平  |   |
   领导干部 |              |   |
        |2.档案机构切实承担了本  | 2 |
        |  院档案工作的规划、组织 |   |
        |  与协调工作       |   |
(三)实行了档 |1.全院、所档案工作实行了 | 4 |由于驻地分散,
   案工作的 |  “统一领导、集中管理”。|   |设置分室管理
   综合管  |  全部档案实行综合管理, |   |短期档案时,院
   理,全部 |  形成以档案部门为全院  |   |直属档案室应
   档案集中 |  档案资料的贮存基地和  |   |有分管的档案、
   统一管理 |  利用中心,集中管理工程 |   |资料目录,并进
        |  设计、科研项目(含底图、|   |行业务指导和


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