统计工作| 的有关情况统计,形成制 | |
| 度化 | |
|2.对档案的收集、移交、整 | 1 |
| 理、鉴定保管和提供利用 | |
| 以及档案工作人员、机 | |
| 构、设备、经费等方面的 | |
| 数量有准确的登记、统 | |
| 计、可供综合分析档案管 | |
| 理状况的数字依据 | |
|3.准确编制了档案工作情 | 1 |
| 况统计年报,及时上报有 | |
| 关部门 | |
四、档案信息开| |25 |
发利用 | | |
(一)档案部门|1.贮存了本院、所全部档案 | 3 |有咨询项目介绍
已成为本| 和重要的资料。积极提供 | |和咨询服务登记,
单位的档| 与公布档案资料信息,提 | |档案人员熟悉家
案资料中| 供咨询服务 | |底,了解利用规
心,开展| | |律,准确答复本单
多种渠 | | |位档案,资料存贮
道、多种| | |情况
形式档案|2.档案部门与其他设计单 | 2 |查是否与本地区,
信息开 | 位建立业务联系,了解对 | |本系统进行交流
发,有加| 档案资料的需求,积极组 | |
工整理、| 织提供利用档案信息 | |
编研成果| | |
------------------------------------
续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
-------|--------------|---|---------
|3.开展档案信息的编研,有 | 8 |查看编研成果
| 加工整理、汇编成果;大 | |
| 事记、组织机构沿革,基 | |
| 础数据汇集、工程设计概 | |
| 况汇编、科研成果汇编, | |
| 获奖项目汇编,专题汇 | |
| 编,全宗介绍,档案形成 | |
| 说明书等 | |
|4.撰写具有一定学术水平 | 1 |查看学术论文有
| 论文或文章,并在省以上 | |两篇以上发表
| 学术讨论会议上交流或 | |
| 刊物上发表 | |
(二)档案信息|1.为适应设计、科研生产所 | 2 |查利用效果登记
开发利用| 需,档案部门应了解生产 | |簿
基本满足| 现状和发展规划,有计划 | |
了本院所| 的开展有关中心工作的 | |
设计、科| 超前服务,积极搜集,提 | |
研工作的| 供设计、科研所需的科技 | |
需要,对| 资料,有事例说明 | |
促进设 |2.建立了利用效果登记,并 | 2 | 查利用效果登
计、科研| 有典型事例说明 | |记簿
管理、技| | |
术进步发| | |
挥了作用| | |
------------------------------------
续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|-------------|---|---------(三)提供利用 |1.提供利用方式多样,供阅| 2 |
工作做到 | 手续简便。开展跟踪服务| |
了及时有 | 和定向服务,送货上门,| |
效和热情 | 电话咨询 | |
主动服 |2.利用手段适应工作开展,| 4 |查全率,查准率的
务,提供 | 编制适用的检索工具:有| |测定,采用抽样检
利用查全 | 科技档案总目录及科技 | |查各类档案若干
率达到 | 档案的分类目录,有底图| |卷(份),平均每卷
98%查准| 档案目录,有文书档案目| |查找时间不超过
率达到 | 录,有会计档案目录,有| |一分钟,调阅单份
99%以上| 全引目录(文书档案卷内| |文件不超过三分
| 目录)全部档案检索卡等| |钟
| 查找工具,利用者查找方| |
| 便迅速、准确 | |
|3.根据利用效果,采取了奖| 1 |召开利用者座谈
| 励档案人员的措施 | |会
------------------------------------
------------------------------------等级标准:乙级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|--------------|---|--------一、设计科研档 | |20 |
案管理体系 | | |
(一)由院、所长|1.档案工作列入了主管档 | 2 |查领导岗位责
或副院、所| 案工作院、所长的工作日 | |任制有无领导
长领导档 | 程和职责 | |档案工作的条
案工作 | | |款
|2.领导定期或不定期听取 | 3 |查会议记录,有
| 档案部门的工作汇报,并 | |无听取汇报并
| 解决了人员、库房、设备、| |解决实际问题
| 经费等实际问题 | |的记载
(二)建立与档 |1.设立了直属院、所领导的 | 4 |设置的档案机
案工作相 | 档案处、科、室;配备了 | |构应与本院其
适应的机 | 能胜任档案工作的领导 | |它职能处(室)、
构和配备 | 干部;其主要负责人应具 | |科、(室)相适应
了胜任档 | 有中级以上专业技术职 | |
案工作的 | 务和大专以上学识水平 | |
领导干部 | | |
|2.档案机构切实承担了本 | 2 |
| 院档案工作的规划、组织 | |
| 与协调工作 | |
(三)实行了档 |1.全院、所档案工作实行了 | 4 |由于驻地分散,
案工作的 | “统一领导、集中管理”。| |设置分室管理
综合管 | 全部档案实行综合管理, | |短期档案时,院
理,全部 | 形成以档案部门为全院 | |直属档案室应
档案集中 | 档案资料的贮存基地和 | |有分管的档案、
统一管理 | 利用中心,集中管理工程 | |资料目录,并进
| 设计、科研项目(含底图、| |行业务指导和
|