| 迭符合有关规定要求 | |
------------------------------------
续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
--------|--------------|---|--------(二)各类档案 |1.科技档案及图纸的分类 |0.5|抽查近三年来各
的分类编 | 编号按照部、局统一颁发 | |类档案的编号及
号符合部、| 的档案分类编号办法认 | |检索卡
局有关规 | 真执行 | |
定 | | |
|2.科研档案按国家档案局 |0.5|
| 颁发的《科学技术研究课 | |
| 题档案管理规范》的要求 | |
| 拟定本单位的档案分类 | |
| 表编目 | |
|3.文书档案的分类编号符 |0.5|
| 合《机关档案工作业务建 | |
| 设规范》的有关规定 | |
|4.会计档案的分类编号符 |0.5|
| 合国家和省的《会计档案 | |
| 管理办法》的有关规定 | |
|5.其它专门档案的分类符 |0.5|
| 合本系统、本单位、本专 | |
| 业的有关规定 | |
(三)严格执行 |1.对保管期满的档案和利 |0.5|查近三年鉴定,
档案鉴定 | 用率不高的科技档案付 | |移交档案登记簿
销毁和移 | 本按规定鉴定及时处理 | |
交制度 | | |
|2.应移交的档案按有关规 |0.5|
| 定办理移交手续 | |
|3.经鉴定处理和移交的档 |0.5|
| 案均按规定填写移出、销 | |
| 毁处理登记簿,履行批准 | |
| 手续、登记册长期或永久 | |
| 保存 | |
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续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
-------|--------------|---|---------
| | 1 |检查应用计算机
(四)档案管理|1.档案管理现代化已列入 | |管理档案的效果
适应设 | 设计、科研管理现代化整 | |
计、科研| 体规划,纳入计算机管理 | |
管理现代| 子系统,开始统筹实施 | |
化的需 |2.初步采用计算机管理档 | 1 |
要,应用| 案 | |
了现代科|3.已配备了缩微设备的单 | 1 |检查缩微技术成
学管理方| 位开始采用缩微复制技 | |果
法,并取| 术,缩微设备已配套的单 | |
得了明显| 位取得了一定成果,没有 | |
效果 | 配备的有应用开发规划 | |
|4.档案管理实现程序化、规 | 1 |检查近三年开展
| 范化、标准化、开展了全 | |QC管理,抓全面
| 面质量管理 | |质量“三个环节”
| | |活动记录和档案
(五)档案保管| | |目标管理方法及
条件符合| | |其效果
国家要求| | |
1.有适应档案|1.1有符合标准要求的适应 | 3 |检查库房、阅览
管理的用房| 档案发展的专门库房、 | |室、办公室三分
| 办公室、阅览室,并具有| |开,声像档案要专
| 良好的卫生环境;新建 | |库专柜保管;新建
| 档案库房的建筑设计按 | |库房按《档案库房
| 《
档案馆建筑设计规范》| |技术管理暂行规
| 执行 | |定》全面检查
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续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
-------|---------------|---|--------2.有适应档案|2.1.有足够的档案柜架 | 1 |
管理的设备| | |
|2.2.有足够的较为先进的 | 1 |
| 档案装具 | |
|2.3.有复制档案的专用或 | 1 |
| 公用设备 | |
3.档案管理安|3.1.有防火、防盗、防潮、防| 2 |检查库房铁门、窗
全保护措施| 光、防鼠、防虫、防污 | |栏杆、去湿机、除
符合要求 | 染等安全措施 | |尘器、空调设备、
| | |温湿度计、窗帘、
| | |樟脑精、消防器材
| | |等设备及防护措
| | |施
|3.2.库房温、湿度控制适 | 1 |检查近三年室内
| 宜。一般档案库房温度 | |外温、湿度测试记
| 为14~24℃,相对湿| |录
| 度为45~60%;保存| |
| 母片的胶片库温度为 | |
| 13~15℃,相对湿度| |
| 为35~45% | |
|3.3.库房内照明要使用安 | 1 |符合防火要求的
| 全灯具 | |灯具,如日光灯具
| | |其整流器要安装
| | |在灯罩的铁壳内
|3.4.档案柜(架)排放合理,| 1 |检查库房档案柜
| 标志清楚,方便管理和 | |架的排列及案卷
| 调卷 | |的排列
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续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
-------|--------------|---|---------(六)建立健全|1.建立了以表册数字等形 | 1 |查近三年来统计
了档案的| 式揭示档案和档案工作 | |报表或统计台帐