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能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》(试行)的通知

        |    迭符合有关规定要求 |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容    |考核项目          |标准分|说明
--------|--------------|---|--------(二)各类档案 |1.科技档案及图纸的分类  |0.5|抽查近三年来各
   的分类编 |  编号按照部、局统一颁发 |   |类档案的编号及
   号符合部、|  的档案分类编号办法认  |   |检索卡
   局有关规 |  真执行         |   |
   定    |              |   |
        |2.科研档案按国家档案局  |0.5|
        |  颁发的《科学技术研究课 |   |
        |  题档案管理规范》的要求 |   |
        |  拟定本单位的档案分类  |   |
        |  表编目         |   |
        |3.文书档案的分类编号符  |0.5|
        |  合《机关档案工作业务建 |   |
        |  设规范》的有关规定   |   |
        |4.会计档案的分类编号符  |0.5|
        |  合国家和省的《会计档案 |   |
        |  管理办法》的有关规定  |   |
        |5.其它专门档案的分类符  |0.5|
        |  合本系统、本单位、本专 |   |
        |  业的有关规定      |   |
(三)严格执行 |1.对保管期满的档案和利  |0.5|查近三年鉴定,
   档案鉴定 |  用率不高的科技档案付  |   |移交档案登记簿
   销毁和移 |  本按规定鉴定及时处理  |   |
   交制度  |              |   |
        |2.应移交的档案按有关规  |0.5|
        |  定办理移交手续     |   |
        |3.经鉴定处理和移交的档  |0.5|
        |  案均按规定填写移出、销 |   |
        |  毁处理登记簿,履行批准 |   |
        |  手续、登记册长期或永久 |   |
        |  保存          |   |
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  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容   |考核项目          |标准分|说明
-------|--------------|---|---------
       |              | 1 |检查应用计算机
(四)档案管理|1.档案管理现代化已列入  |   |管理档案的效果
   适应设 |  设计、科研管理现代化整 |   |
   计、科研|  体规划,纳入计算机管理 |   |
   管理现代|  子系统,开始统筹实施  |   |
   化的需 |2.初步采用计算机管理档  | 1 |
   要,应用|  案           |   |
   了现代科|3.已配备了缩微设备的单  | 1 |检查缩微技术成
   学管理方|  位开始采用缩微复制技  |   |果
   法,并取|  术,缩微设备已配套的单 |   |
   得了明显|  位取得了一定成果,没有 |   |
   效果  |  配备的有应用开发规划  |   |
       |4.档案管理实现程序化、规 | 1 |检查近三年开展
       |  范化、标准化、开展了全 |   |QC管理,抓全面
       |  面质量管理       |   |质量“三个环节”
       |              |   |活动记录和档案
(五)档案保管|              |   |目标管理方法及
   条件符合|              |   |其效果
   国家要求|              |   |
1.有适应档案|1.1有符合标准要求的适应 | 3 |检查库房、阅览
  管理的用房|   档案发展的专门库房、 |   |室、办公室三分
       |   办公室、阅览室,并具有|   |开,声像档案要专
       |   良好的卫生环境;新建 |   |库专柜保管;新建
       |   档案库房的建筑设计按 |   |库房按《档案库房
       |   《档案馆建筑设计规范》|   |技术管理暂行规
       |   执行         |   |定》全面检查
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  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容   |考核项目           |标准分|说明
-------|---------------|---|--------2.有适应档案|2.1.有足够的档案柜架   | 1 |
  管理的设备|               |   |
       |2.2.有足够的较为先进的  | 1 |
       |    档案装具       |   |
       |2.3.有复制档案的专用或  | 1 |
       |    公用设备       |   |
3.档案管理安|3.1.有防火、防盗、防潮、防| 2 |检查库房铁门、窗
  全保护措施|    光、防鼠、防虫、防污 |   |栏杆、去湿机、除
  符合要求 |    染等安全措施     |   |尘器、空调设备、
       |               |   |温湿度计、窗帘、
       |               |   |樟脑精、消防器材
       |               |   |等设备及防护措
       |               |   |施
       |3.2.库房温、湿度控制适  | 1 |检查近三年室内
       |    宜。一般档案库房温度 |   |外温、湿度测试记
       |    为14~24℃,相对湿|   |录
       |    度为45~60%;保存|   |
       |    母片的胶片库温度为  |   |
       |    13~15℃,相对湿度|   |
       |    为35~45%    |   |
       |3.3.库房内照明要使用安  | 1 |符合防火要求的
       |    全灯具        |   |灯具,如日光灯具
       |               |   |其整流器要安装
       |               |   |在灯罩的铁壳内
       |3.4.档案柜(架)排放合理,| 1 |检查库房档案柜
       |    标志清楚,方便管理和 |   |架的排列及案卷
       |    调卷         |   |的排列
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  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容   |考核项目          |标准分|说明
-------|--------------|---|---------(六)建立健全|1.建立了以表册数字等形  | 1 |查近三年来统计
   了档案的|  式揭示档案和档案工作  |   |报表或统计台帐


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