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能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》(试行)的通知

   综合管 |  “统一领导、集中管理”,|   |置分室管理短期
   理,全部|  全部档案实行综合管理, |   |档案时,院、所直
   档案集中|  档案处、科、室成为全院、|   |属档案部门应有
   统一管理|  所档案、资料的贮存基地 |   |分管的档案、资料
       |  和利用中心,集中管理工 |   |目录,并进行业务
       |  程设计、科研项目(含底 |   |指导和监督
       |  图、原始材料)、仪器设备|   |
       |  标准化、业务建设、文书、|   |
       |  会计、生产技术管理、声 |   |
       |  相档案及科技资料    |   |
(四)配备了与|1.档案工作人员数量与档  | 1 |
   档案工作|  案管理相适应。配备能胜 |   |
   发展相适|  任档案管理工作干部和  |   |
   应的档案|  一定数量科技人员    |   |
   干部  |2.具有大专以上学识水平  | 1 |
       |  的人员占档案人员总数  |   |
       |  50%以上       |   |
       |3.具有中级以上专业职务  | 1 |
       |  的人员占20%以上   |   |
       |4.经过档案专业培训的人  | 1 |系指1983年以来
       |  员占95%以上     |   |参加部、省、市以
       |5.档案人员享受专业技术  | 1 |上档案专训班系
       |  管理人员同等待遇,并参 |   |统学习三门基础
       |  加院的评比、竞赛、奖励 |   |课,取得结业证书
       |  等活动         |   |的人员
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容   |考核项目          |标准分|说明
-------|--------------|---|---------二、列入院、所|              |20 |
  勘察设计、|              |   |
  科研管理 |              |   |
(一)档案工作|1.档案工作已列入设计、科 | 1 |查院、所发展规划
   列入院、|  研长期发展规划、实行了 |   |
   所设计科|  计划管理        |   |
   研发展规|2.计划部门安排年、季设  | 1 |查院、所年、季度
   划,纳入|  计、生产计划有归档要求 |   |设计、科研计划
   了计划管|  和归档时间;科研工作和 |   |
   理、科研|  建档工作实行“四同步” |   |
   管理、技|  管理          |   |
   术管理 |              |   |
       |3.档案部门参加生产计划  | 1 |查会议计划表
       |  会议,生产调度会、科研 |   |
       |  开题会、工程设计启动会 |   |
       |4.技术部门对档案工作抓  | 1 |查技术部门对档
       |  全面质量管理有措施,有 |   |案部门全面质量
       |  检查          |   |检查考核记录
       |5.把建立健全科技档案工  | 1 |查《技术管理规
       |  作的有关规定纳入院《技 |   |定》
       |  术管理规定》中     |   |
(二)建立健全|1.有科技文件材料处室立  |0.5|查各类档案管理
   了各类档|  卷归档制度和科研人员  |   |制度及纳入院所
   案管理规|  的立卷归档       |   |法规执行情况
   章制度,|2.有文书档案、会计等专业 |0.5|
   并列入 |  档案管理制度      |   |
   院、所法|3.有各种档案保管期限表  |0.5|
   规中,执|              |   |
   行效果好|              |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容   |考核项目          |标准分|说明
-------|--------------|---|---------
       |4.有各种档案、科技资料借 |0.5|
       |  阅制度         |   |
       |5.有档案库房(含底图库) |0.5|查库房管理定期
       |  管理制度、保护措施,并 |   |检查记录
       |  有执行情况和定期检查  |   |
       |  记录          |   |
       |6.有档案鉴定销毁制度   |0.5|
       |7.有档案(含底图)更改、补|0.5|
       |  充、作废、复制制度   |   |
       |8.有档案统计制度     |0.5|
       |9.有档案保密制度     |0.5|
       |10.有科技资料订购、下室 |0.5|
       |   及对外交流管理制度  |   |
(三)文件材料|1.纳入档案工作主管院、所 |0.5|查院各级人员岗
   的形成、|  长岗位责任制      |   |位责任制及技术
   积累、整|2.纳入有关职能部门领导  |0.5|经济责任制
   理、归档|  岗位责任制       |   |
   纳入院有|3.纳入各级工程设计人员  |0.5|
   关人员岗|  及科研人员岗位责任制  |   |
   位责任 |4.纳入有关职能部门业务  |0.5|
   制,并且|  范围和工作程序     |   |
   落实到经|              |   |
   济责任制|5.建立健全了档案人员岗  |0.5|
       |  位责任制        |   |
       |6.纳入各级人员经济责任  |0.5|
       |  制           |   |
------------------------------------
  续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容     |考核项目         |标准分|说明
---------|-------------|---|--------(四)文件材料  |1.档案部门参加技术、生产| 1 |查会议记录
   整理、归  |  设计会议及科研计划会,|   |
   档的完   |  了解设计及科研生产管 |   |
   整、准确、 |  理情况,加强对文件材料|   |
   系统有切  |  的形成积累和管理的督 |   |
   实的控制  |  促检查        |   |
   措施    |             |   |
         |2.档案部门对各职能部门 | 1 |查历年归档移交
         |  在各项技术活动和各项 |   |单
         |  管理工作中所形成的各 |   |
         |  种文件材料落实专人收 |   |
         |  集、整理和归档    |   |
         |3.工程设计、科研人员外出| 1 |查“技术管理规
         |  学习,考察和参加各种会|   |定”
         |  议带回的文件材料,按归|   |


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