综合管 | “统一领导、集中管理”,| |置分室管理短期
理,全部| 全部档案实行综合管理, | |档案时,院、所直
档案集中| 档案处、科、室成为全院、| |属档案部门应有
统一管理| 所档案、资料的贮存基地 | |分管的档案、资料
| 和利用中心,集中管理工 | |目录,并进行业务
| 程设计、科研项目(含底 | |指导和监督
| 图、原始材料)、仪器设备| |
| 标准化、业务建设、文书、| |
| 会计、生产技术管理、声 | |
| 相档案及科技资料 | |
(四)配备了与|1.档案工作人员数量与档 | 1 |
档案工作| 案管理相适应。配备能胜 | |
发展相适| 任档案管理工作干部和 | |
应的档案| 一定数量科技人员 | |
干部 |2.具有大专以上学识水平 | 1 |
| 的人员占档案人员总数 | |
| 50%以上 | |
|3.具有中级以上专业职务 | 1 |
| 的人员占20%以上 | |
|4.经过档案专业培训的人 | 1 |系指1983年以来
| 员占95%以上 | |参加部、省、市以
|5.档案人员享受专业技术 | 1 |上档案专训班系
| 管理人员同等待遇,并参 | |统学习三门基础
| 加院的评比、竞赛、奖励 | |课,取得结业证书
| 等活动 | |的人员
------------------------------------
续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
-------|--------------|---|---------二、列入院、所| |20 |
勘察设计、| | |
科研管理 | | |
(一)档案工作|1.档案工作已列入设计、科 | 1 |查院、所发展规划
列入院、| 研长期发展规划、实行了 | |
所设计科| 计划管理 | |
研发展规|2.计划部门安排年、季设 | 1 |查院、所年、季度
划,纳入| 计、生产计划有归档要求 | |设计、科研计划
了计划管| 和归档时间;科研工作和 | |
理、科研| 建档工作实行“四同步” | |
管理、技| 管理 | |
术管理 | | |
|3.档案部门参加生产计划 | 1 |查会议计划表
| 会议,生产调度会、科研 | |
| 开题会、工程设计启动会 | |
|4.技术部门对档案工作抓 | 1 |查技术部门对档
| 全面质量管理有措施,有 | |案部门全面质量
| 检查 | |检查考核记录
|5.把建立健全科技档案工 | 1 |查《技术管理规
| 作的有关规定纳入院《技 | |定》
| 术管理规定》中 | |
(二)建立健全|1.有科技文件材料处室立 |0.5|查各类档案管理
了各类档| 卷归档制度和科研人员 | |制度及纳入院所
案管理规| 的立卷归档 | |法规执行情况
章制度,|2.有文书档案、会计等专业 |0.5|
并列入 | 档案管理制度 | |
院、所法|3.有各种档案保管期限表 |0.5|
规中,执| | |
行效果好| | |
------------------------------------
续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
-------|--------------|---|---------
|4.有各种档案、科技资料借 |0.5|
| 阅制度 | |
|5.有档案库房(含底图库) |0.5|查库房管理定期
| 管理制度、保护措施,并 | |检查记录
| 有执行情况和定期检查 | |
| 记录 | |
|6.有档案鉴定销毁制度 |0.5|
|7.有档案(含底图)更改、补|0.5|
| 充、作废、复制制度 | |
|8.有档案统计制度 |0.5|
|9.有档案保密制度 |0.5|
|10.有科技资料订购、下室 |0.5|
| 及对外交流管理制度 | |
(三)文件材料|1.纳入档案工作主管院、所 |0.5|查院各级人员岗
的形成、| 长岗位责任制 | |位责任制及技术
积累、整|2.纳入有关职能部门领导 |0.5|经济责任制
理、归档| 岗位责任制 | |
纳入院有|3.纳入各级工程设计人员 |0.5|
关人员岗| 及科研人员岗位责任制 | |
位责任 |4.纳入有关职能部门业务 |0.5|
制,并且| 范围和工作程序 | |
落实到经| | |
济责任制|5.建立健全了档案人员岗 |0.5|
| 位责任制 | |
|6.纳入各级人员经济责任 |0.5|
| 制 | |
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续表
------------------------------------等级标准:甲级
------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
---------|-------------|---|--------(四)文件材料 |1.档案部门参加技术、生产| 1 |查会议记录
整理、归 | 设计会议及科研计划会,| |
档的完 | 了解设计及科研生产管 | |
整、准确、 | 理情况,加强对文件材料| |
系统有切 | 的形成积累和管理的督 | |
实的控制 | 促检查 | |
措施 | | |
|2.档案部门对各职能部门 | 1 |查历年归档移交
| 在各项技术活动和各项 | |单
| 管理工作中所形成的各 | |
| 种文件材料落实专人收 | |
| 集、整理和归档 | |
|3.工程设计、科研人员外出| 1 |查“技术管理规
| 学习,考察和参加各种会| |定”
| 议带回的文件材料,按归| |
|