能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案
管理升级考核评审办法》（试行）的通知
（１９９０年２月１９日 能源办（１９９０）１２２号）
为了进一步加强部属设计、科研单位的档案工作，提高档案管理水平，经国家档案局同意，决定在部属设计、科研单位开展档案管理升级工作。现将《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》（试行）印发给你们，请结合本单位实际情况，认真贯彻执行。
附：
能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法（试行）
为了进一步提高设计、科研单位档案管理水平，根据《
中华人民共和国档案法》、《
科学技术档案工作条例》、《科研档案管理暂行规定》，参照《
企业档案管理升级试行办法》，结合设计、科研单位的特点和本部档案工作情况，特制定本办法。
一、档案管理升级工作要求
档案管理升级是档案工作进行整体建设，全面提高管理素质的有效途径，也是提高设计、科研管理水平，强化设计、科研工作改革，促进技术进步的一项基本条件和保证措施。因此，设计、科研单位档案管理升级工作，必须进行全面考核，坚持高标准、严要求，扎扎实实地提高设计、科研单位档案管理水平。
二、档案管理考核内容和等级标准（见附件一）
三、档案管理等级划分
设计、科研档案管理分为三个等级。即甲级、乙级和丙级。各等级评定分别以百分计，甲级达标为９６分，乙级达标为９１分，丙级达标为８６分。
四、档案管理升级申报程序
设计、科研单位档案管理升级以自愿申请为原则，根据申报的等级按照《标准》规定的项目和内容，应做好自检，自检合格后，向上级主管部门申报。申报时必须填好《设计、科研单位档案管理升级登记表》（见附表）和《档案管理升级申请报告》各一式五份。
申请报告要有如下内容：
１．本单位基本情况简介；
２．档案管理升级自检评述；
３．归档率、完整率、准确率、查全率、查准率五项考查指标的检查情况和计算方法；
４．档案开发利用情况及典型效益材料；
５．各种数据对比以近三年档案基本情况为基数。
本单位主管领导要认真审查申报材料，并在五份《登记表》上签署详细意见，加盖公章，连同《申请报告》送上级主管部门审查签署意见后，报部或有关部门，同时抄报单位所在省、市档案局。设计、科研单位档案管理一般要求逐级晋升，但确实具备越级条件的单位，报请主管部门批准，也可以破格晋升。
五、档案管理升级的考核评定
１．考核评定工作的组织
部属设计单位和东煤公司所属设计院申报甲级、乙级档案管理时，由部组织考评；申报丙级档案管理时，以主管部门为主，会同所在省（自治区、直辖市）档案局共同组织考评。部直属科研单位申报各级档案管理时，均由部组织考评。部属其它科研单位和东煤公司所属科研单位申报甲级、乙级档案管理时，由部组织考评；申报丙级档案管理时，由主管部门会同所在省（自治区、直辖市）档案局共同组织。
在各级档案管理考评时，必须有部级评审员参加。部级评审员由部聘任。
２．批准发证
各级档案管理均由部批准发证。
３．证书的作用。
档案管理等级证书是验证设计、科研档案工作效益和衡量档案管理水平的标志。
六、档案升级考核评审的步骤和方法
步骤：申报单位进行自检后，应呈请上级主管部门进行预检和业务指导，认为符合标准时，报请部或有关部门组织考核评审。
方法：根据各单位的申报和审查意见，部或有关部门组织考评小组，对申报单位进行现场考核评定工作。考评小组一般由３～５人组成，最多不超过１０人。考核评审时，既要严格掌握标准，又要从实际出发。一般采取听、看、查、问、评的方法进行。听：就是听主管档案工作的院（所）领导和档案部门领导的全面汇报。看：就是现场察看，看库房、设备、规章制度、案卷质量、档案交接验收和管理手续、档案归档控制手段、开发利用情况及统计台帐等。查：根据自检评述，对“五率”进行抽查，检查其是否真正达标。问：在检查过程中对宣传贯彻《
档案法》、岗位责任制、工作程序、全面质量管理提出询问。评：根据听、看、查、问的结果，对照《标准》进行综合分析，作出基本评价，确定是否达到申报的等级。
七、档案管理升级工作的监督检查
档案管理等级不是“终身制”。主管部门将定期或不定期对设计、科研单位档案管理升级工作进行检查。发现档案管理低于证书等级时，要求该单位限期整顿，到期仍不合格者，上报发证机关降低或吊销其证书。
八、奖励
设计、科研单位档案管理获得甲、乙级证书时，应给予主管领导、档案部门和人员表彰奖励。
九、本办法未尽事项，解释权属能源部。待国家制定出有关办法后，再行修定。
附件一
档案管理考核内容和等级标准
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－一、设计、科研 ｜ ｜２０ ｜
档案管理体系 ｜ ｜ ｜
（一）由院、所长｜１．档案工作列入了主管档 ｜ ２ ｜查领导岗位责任
或副院、所｜ 案工作的院、所长的工作 ｜ ｜制有无领导档案
长领导档 ｜ 日程和职责 ｜ ｜工作的条款
案工作 ｜ ｜ ｜
｜２．对档案工作有要求、有检 ｜ ２ ｜查领导会议记录
｜ 查、有总结。每年有两次 ｜ ｜有无研究档案工
｜ 以上听取档案部门的工 ｜ ｜作和听取档案部
｜ 作汇报 ｜ ｜门汇报内容
｜３．为档案工作切实解决了 ｜ ３ ｜查研究解决档案
｜ 机构、人员、库房、设备、｜ ｜工作中实际问题
｜ 经费等实际问题 ｜ ｜的记录、记载
｜４．组织学习、贯彻实施《档 ｜ １ ｜
｜ 案法》和有关档案工作的 ｜ ｜
｜ 法规文件 ｜ ｜
（二）建立与档 ｜１．设立了直属院、所领导的 ｜ ３ ｜档案机构的设置
案工作相 ｜ 档案处、科、室。配备了 ｜ ｜应与本院、所其他
适应的机 ｜ 能胜任档案工作的领导 ｜ ｜处（室）、科（室
构和配备 ｜ 干部，其主要负责人应具 ｜ ｜）相适应
了能胜任 ｜ 有中级以上专业技术职 ｜ ｜
档案工作 ｜ 务和大专以上学识水平 ｜ ｜
的领导干 ｜２．档案机构切实承担了本 ｜ １ ｜
部 ｜ 院、所档案工作的规划、 ｜ ｜
｜ 组织与协调工作 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－－（三）实现了档｜ ｜ ｜
案工作的｜１．全院、所档案工作实行了 ｜ ３ ｜由于驻地分散、设
