根据拟公开选拨职位的要求和有关规定，提出应选者必备的资格条件和报名范围。资格条件一般应包括政治状况文化、程序、专业知识、外语水平、年龄、工作经历、干部职级、任职年限及身体状况等方面的要求，其中：参加参赞级和独立秘书级领导职位的应选者原则上须具有副处级以上行政级别和国外常驻工作经历，或具有国外工作一秘级以上任职资格。报名范围：参赞级领导职位原则上限于外经贸部部属各单位和地方外经贸厅（委、局）机关；其它职位可放宽到地方外经贸系统及工贸公司和科研院所，必要时可公开登报，面向全社会进行。
第九条 发布公告
公告内容应包括：拟公开选拨的国别和职位，应选的对象，应选者的条件，报名的时间、地点及应携带的证件和有关材料，考试方式内容及时间、地点，联系人及联系电话等。公告通过新闻媒体或其它形式在适当范围公布。
第十条 公开报名
报名采取组织推荐、个人自荐两种形式。要做好宣传动员工作，发动各级党组织和广大群众举贤荐能，鼓励符合条件的干部踊跃报考。凡组织推荐的人选，所在单位人事组织部门应出具推荐材料和推荐责任书，报名时组织上应事先征得本人同意。
第十一条 资格审查
根据公开选拨的条件和要求，由人事部门对报名的人选进行资格审查。符合条件者，准予参加考试、面试或答辩，参加的人数一般不应少于拟公开选拨职数的５－８倍。
第十二条 职位及情况介绍
经资格审查后确定参加考试、面试或答辩的人选，由公开选拨工作领导小组召开职位说明和情况介绍会，向他们介绍国别情况和经贸形势以及拟定职位的责任、权力、义务。此外，可根据需要向应选者明确该职位任职后所应达到的目标责任。
第十三条 笔试、面试和答辩
参加考试或应试人选确定后，视情况和需要对人选进行笔试、面试，、并对参赞级领导干部（含独立秘书）进行答辩。
（一）笔试：根据拟公开选拨驻外干部职位的要求，对应选者进行必要的测试，主要了解应试人员能否胜任该职位所应具备的基本理论和业务知识。笔试试卷可分为专业知识试卷和外语试卷。专业知识试卷应根据不同职位所应具备的专业基础知识和管理知识来命题。外语试卷内容包括听、说、读、写、译。
（二）面试：按照公开选拨职位的需要确定面试的内容，面试主要通过应选者对命题内容进行陈述或演说，适当提问，测试应选者的政策理论水平、宏观决策能力、综合分析能力、领导管理能力、组织协调能力、应变能力、逻辑思维能力、语言表达能力等。
（三）答辩：主要对参赞级领导干部（含独立秘书）应选者根据所竞选国别及职位的要求，事先准备文字材料提交考评小组或答辩委员会，内容包括对应选职位的认识、就职后拟采取的措施和工作设想计划以及任期内所要达到的目标。答辩者在规定的时间内陈述应选材料的主要内容，回答答辩委员会成员所提问题。
