中国证券监督管理委员会关于发布
《上市公司披露信息电子存档实施细则》的通知
（信息中心〔１９９９〕１３号）
各证券监管办公室、证券监管特派员办事处：
为落实《
关于上市公司披露信息电子存档事宜的通知》（证监信字〔１９９８〕５０号文）精神，规范上市公司披露信息电子存档工作，特发布本通知。请将本通知及附件转发辖区内上市公司，执行中有什么问题，请及时报告中国证监会。
附件：《上市公司披露信息电子存档实施细则》
中国证监会信息中心
一九九九年一月十五日
附件： 上市公司披露信息电子存档实施细则
１、电子存档范围
电子存档的文件包括：招股说明书、上市公告书、年报、中报、公开披露的临时公告以及发行、配股、重大事件的报审最终审定材料的摘要和全文，对报审材料中的政府批文、营业执照、签名等无法电子化的，暂不作电子存档要求，但需对相应纸质文档作妥善保存。
２、文件格式转换方法
所有电子文件用 Ｗｏｒｄ 或 Ｅｘｃｅｌ 编写，版本不限，保存完毕后，还应另存为纯文本文件。具体方法如下：
运行Ｗｏｒｄ或Ｅｘｃｅｌ，打开被转换文件，单击“文件”菜单中“另存为”，在“另存为”窗口中选“保存类型”为“带分行符的纯文本（＊．ｔｘｔ）”（在ｗｏｒｄ中）或保存成“文本文件（以制表符分隔）（＊．ｔｘｔ）”（在
ｅｘｃｅｌ中）。
对转换后的纯文本文件和原Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ文件同时进行电子归档。
３、电子存档文件命名方法
为方便查询和处理，上市公司应规范电子文件的命名。交易所已经颁布电子文件命名规则的，按交易所规则的执行，交易所未作规定的，按以下规定执行：
电子归档文件名为？？？？ＸＷＹＹ〔ｓｔｒｉｎｇ〕．＊，其中？？？？ＸＷＹＹ为基本项，必须填写；〔ｓｔｒｉｎｇ〕 为可选项；＊ 为文件扩展名。
１）文件名基本项包括：
？？？？表示公司股票代码：深圳证券交易所的上市公司按原代码填写；上海证券交易所的上市公司填写股票代码的第一位和后三位，如上海石化，股票代码为６００６８８，则应填写６６８８；
